Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 27 стр.

документов): нормативно-технические документы по стандартизации, технико-
экономические нормативы и нормы, патентные документы, типовые проекты и
чертежи, промышленные каталоги и прейскуранты на материалы, оборудование
и изделия. БО этих документов состоит в основном из тех же элементов, что и
для книги. Для некоторых видов документов введена область специфических
сведений, присущих только им. Область помещается после области издания, а
при ее отсутствии – после области заглавия и сведений об ответственности.
      Объектом составления БО на нормативно-технические документы по
стандартизации являются отдельно изданный стандарт, технические условия
(ТУ), сборник или многотомное издание. Источники БС для отдельно изданных
стандартов и ТУ используют в порядке: титульный лист, обложка, первая стра-
ница текста, текст, приложения, библиографические указатели.
      В заголовке описания приводят обозначение документа с индексом доку-
мента (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, ТУ), цифровое или буквенно-цифровое обозна-
чение документа, год (последние две цифры) утверждения; приводят буквы «Е»
или «Э», отражающие принадлежность объекта стандартизации к экспортной
продукции, и обозначения соответствия документа. Эти сведения обязательны,
при их отсутствии они приводятся в сведениях к заглавию. Основным заглави-
ем является название объекта и сведения, уточняющие содержание и опреде-
ляющие вид документа по его назначению. Обязательно приводят обозначение
документа, если заголовок описания не применяется. В области издания приво-
дят сведения о переиздании документа. В области специфических сведений
указывают ранее действовавший документ со словом «Взамен»; дату введения
в действие документа указывают словом «Введ.», числом, месяцем и годом; да-
ту окончания приводят после даты введения со словами «до». Области выход-
ных данных и количественной характеристики указывают по общим правилам.
В области серии приводят заглавие комплекса по изданию. В области примеча-
ния приводят дополнительные сведения, не включенные в другие области опи-
сания, а также опубликованные в библиографических указателях: о замене или
отмене документа, об изменениях и поправках, о продлении срока действия, об
ограничении срока действия, о переносе срока введения в действие, о переизда-
нии документа. Дополнительно указывают индекс УДК, шифр группы по
«Классификатору государственных стандартов СССР», коды по ОКСТУ, ОКП,
географический определитель по УДК (в круглых скобках) и название страны.
Эти сведения приводят после описания, на каталожных карточках классифика-
ционные индексы – в левом верхнем углу карточки, географический определи-
тель и название страны – в правом верхнем углу. На сборники стандартов и ТУ
составляют БО по общим правилам. В сведениях к заглавию приводят слово
«Сборник» и обозначение документов в порядке по титульному листу. В заго-
ловке БО приводят обозначение первого документа со словами « и др.», осталь-
ных документов – словом «Содерж.» в порядке по титульному листу (обложке).
Основным заглавием является общее заглавие. Специфические сведения при-
водят, если они одинаковы для всех документов сборника. На многотомные из-
дания описание составляют по общим правилам.
      Объектом составления БО на технико-экономические нормативы и нормы
являются нормативы по труду; строительные и проектировочные нормы, пра-