Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 28 стр.

вила, инструкции и указания; нормы расходования материалов, сырья и запас-
ных частей и т.д. БО составляют по общим правилам. При необходимости со-
ставляют БО под заголовком обозначения документа. В сведениях к заглавию
приводят обозначение документа (если заголовок не применяется), данные об
утверждении, дату введения и (или) срока действия, обозначение аннулирован-
ного документа. Данные об утверждении, в случае совпадения их со сведения-
ми в обозначении, опускают.
      Объектом составления БО является патентный документ (описание от-
крытия, описание изобретения к авторскому свидетельству, патенту, промыш-
ленному образцу, товарному знаку и заявки на них), опубликованный отдель-
ным изданием или как составная часть сериального издания. Источником БС
является патентный документ, официальные решения об изменении текста до-
кумента и его правового статуса, сведения о внедрении изобретения и инфор-
мация на различных носителях по международному обмену. В заголовке опи-
сания приводят обозначение вида патентного документа, его номер, название
страны, выдавшей документ, и индекс международной классификации изобре-
тений, промышленных образцов, товаров и услуг. Эти сведения обязательны.
Если заголовок не применяется, то их приводят в сведениях к заглавию. Основ-
ное заглавие (название изобретения) приводят по форме на титульном листе.
Сведения к заглавию, если заголовок описания не применяется, приводят по
общим правилам, при этом они становятся обязательными. В сведениях об от-
ветственности приводят фамилии и инициалы или имена изобретателей, заяви-
телей и (или) патентовладельцев, наименование учреждений-заявителей и (или)
патентовладельцев. Сведения приводят в последовательности патентного доку-
мента по общим правилам. После фамилии и наименования учреждения, при
необходимости, приводят в круглых скобках название страны. Могут быть ука-
заны индексы национальной классификации. Область количественной характе-
ристики приводят по общим правилам. В области примечания приводят номер
основного авторского свидетельства (патента), по отношению к которому до-
кумент является дополнительным, номер и дату разделенной заявки, сведения
об изменении правового статуса и др. К БО документа могут быт добавлены
индексы УДК.
      Объектом составления БО типовых проектов и чертежей являются типо-
вой проект (чертежи, технические расчеты, сметы и пояснительная записка),
отдельно изданные чертежи, типовые проекты и чертежы нумерованных аль-
бомов. БО составляют по правилам описания книг. Основным заглавием явля-
ется название документа с уточняющими сведениями. В сведениях к заглавию
приводят данные о виде документа, присвоенный проекту номер, наименование
учреждения, утвердившего документ, даты утверждения и введения. В сведени-
ях об ответственности приводят наименование учреждения разработчика. В об-
ласти выходных данных приводят место издания, наименование учреждения,
разработавшего и распространяющего документ (в сокращенной форме), год
издания. В области примечания приводят указание на связь с другими докумен-
тами, сведения о дополнениях и др. На нумерованные альбомы составляют БО
по типу сводного по общим правилам.