Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 67 стр.

UptoLike

ТЕЛЕГРАММАобобщенное название различных по содержанию доку-
ментов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по
телеграфу).
ТЕЛЕФОНОГРАММАобобщенное название различных по содержанию
документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (переда-
ется по телефону и записывается получателем).
ТРУДОВАЯ КНИЖКАкнижка, содержащая основные сведения о тру-
довой деятельности
ее владельца, являющаяся подтверждением его трудового
стажа и основанием для назначения пенсии.
УДОСТОВЕРЕНИЕ (свидетельство) – документ, подтверждающий дос-
товерность какого-либо факта.
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОКУМЕНТАпридание документу юридической
силы посредством его подписания (утверждения), проставления печати и даты.
УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИдокумент, удостоверяющий личность
предъявителя.
УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТАзаполнение реквизита «Гриф утвер-
ждения» должностным лицом,
как правило, руководителем.
УКАЗАНИЕправовой акт, издаваемый органом государственного
управления преимущественно по вопросам информационно-методического ха-
рактера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов,
инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
УСТАВправовой акт, определяющий структуру, функции и права
предприятия.
ФАЙЛсовокупность данных, записанных на машинном
носителе под
определенным именем.
ФИРМАпредприятие, компания, организация (в производственной,
торговой, транспортной, банковской и других сферах), обладающая правами
юридического лица и преследующая коммерческие цели.
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛАгруппировка документов в дело в соответст-
вии с номенклатурой.
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТАсовокупность расположенных в установ-
ленной последовательности реквизитов документа.
ХАРАКТЕРИСТИКАописание характеристик качеств, особенностей,
достоинств и недостатков кого (чего) – либо.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕперечень должностей в учреждении, орга-
низации с указанием их количества и размеров должностных окладов.
ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВизучение документов в целях определения сроков их хранения.
ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ (ЭК) – комиссия, состоящая из наиболее
квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора
документов
для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТАсвойство документа быть под-
линным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юриди-
ческую силу при наличии даты, подписи, номера, а в необходимых случаях пе-
чати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, оп-
ределенных соответствующими нормативными актами.
      ТЕЛЕГРАММА – обобщенное название различных по содержанию доку-
ментов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по
телеграфу).
      ТЕЛЕФОНОГРАММА – обобщенное название различных по содержанию
документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (переда-
ется по телефону и записывается получателем).
      ТРУДОВАЯ КНИЖКА – книжка, содержащая основные сведения о тру-
довой деятельности ее владельца, являющаяся подтверждением его трудового
стажа и основанием для назначения пенсии.
      УДОСТОВЕРЕНИЕ (свидетельство) – документ, подтверждающий дос-
товерность какого-либо факта.
      УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОКУМЕНТА – придание документу юридической
силы посредством его подписания (утверждения), проставления печати и даты.
      УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ – документ, удостоверяющий личность
предъявителя.
      УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА – заполнение реквизита «Гриф утвер-
ждения» должностным лицом, как правило, руководителем.
      УКАЗАНИЕ – правовой акт, издаваемый органом государственного
управления преимущественно по вопросам информационно-методического ха-
рактера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов,
инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
      УСТАВ – правовой акт, определяющий структуру, функции и права
предприятия.
      ФАЙЛ – совокупность данных, записанных на машинном носителе под
определенным именем.
      ФИРМА – предприятие, компания, организация (в производственной,
торговой, транспортной, банковской и других сферах), обладающая правами
юридического лица и преследующая коммерческие цели.
      ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА – группировка документов в дело в соответст-
вии с номенклатурой.
      ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА – совокупность расположенных в установ-
ленной последовательности реквизитов документа.
      ХАРАКТЕРИСТИКА – описание характеристик качеств, особенностей,
достоинств и недостатков кого (чего) – либо.
      ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – перечень должностей в учреждении, орга-
низации с указанием их количества и размеров должностных окладов.
      ЭКСПЕРТИЗА        НАУЧНОЙ        И     ПРАКТИЧЕСКОЙ      ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ – изучение документов в целях определения сроков их хранения.
      ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ (ЭК) – комиссия, состоящая из наиболее
квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора
документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.
      ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА – свойство документа быть под-
линным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юриди-
ческую силу при наличии даты, подписи, номера, а в необходимых случаях пе-
чати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, оп-
ределенных соответствующими нормативными актами.