Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 66 стр.

UptoLike

РАСПОРЯЖЕНИЕправовой акт, издаваемый единолично руководите-
лем главным образом коллегиального органа государственного управления в
целях разрешения оперативных вопросов.
РАСПИСКАдокумент, подтверждающий получение чего-либо, заве-
ренный подписью получателя.
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТАзапись необходимых сведений о доку-
ментах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса
и даты регистрации.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТАобязательный элемент, присущий
опреде-
ленному виду документа.
РЕПРОГРАФИЯ (от репродукция и графия) – обобщенное название про-
цессов копирования документов фотографическим или другими способами, не
связанными (в отличии от полиграфии) с применением печатных форм.
РЕШЕНИЕ – 1) правовой акт, принимаемый исполкомами местных Сове-
тов народных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее
важных вопросов их компетенции;
2) документ, содержащий заключение суда или арбитража
по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в
арбитраже;
3) резолюция собрания, совещания и т.д.
СВОДКАдокумент, представляющий собой обобщенные данные по
одному вопросу.
СКАНЕРустройство ввода в ПК, способное воспринимать печатный,
рукописный текст непосредственно с листа.
СЛУЖБА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВАсекретариат, канцелярия
, управле-
ние делами, общий отдел и т.п. подразделения, основной функцией которых яв-
ляется работа с документами.
СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТдокумент с необходимыми реквизитами,
созданный или полученный (ее подразделением, работником) в связи с осуще-
ствлением служебных функций и полномочий.
СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТАобсуждение, оценка проекта доку-
мента должностными лицами, организациями.
СПРАВКА – 1) документ,
содержащий описание или подтверждение тех
или иных фактов и событий;
2) документ, подтверждающий факт биографического или
служебного характера.
СТЕНОГРАММАдословная запись докладов, речей и других выступ-
лений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуще-
ствленная методом стенографии.
СПИСОКперечисление лиц или предметов в определенном порядке,
составленное в целях информации или
регистрации.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР (процессор) – программное изделие, дающее
широкий спектр возможностей для создания документов и работы с ними
(Word, Лексикон и т.д.).
      РАСПОРЯЖЕНИЕ – правовой акт, издаваемый единолично руководите-
лем главным образом коллегиального органа государственного управления в
целях разрешения оперативных вопросов.
      РАСПИСКА – документ, подтверждающий получение чего-либо, заве-
ренный подписью получателя.
      РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА – запись необходимых сведений о доку-
ментах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса
и даты регистрации.
      РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА – обязательный элемент, присущий опреде-
ленному виду документа.
      РЕПРОГРАФИЯ (от репродукция и графия) – обобщенное название про-
цессов копирования документов фотографическим или другими способами, не
связанными (в отличии от полиграфии) с применением печатных форм.
      РЕШЕНИЕ – 1) правовой акт, принимаемый исполкомами местных Сове-
тов народных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее
важных вопросов их компетенции;
                    2) документ, содержащий заключение суда или арбитража
по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в
арбитраже;
                    3) резолюция собрания, совещания и т.д.
      СВОДКА – документ, представляющий собой обобщенные данные по
одному вопросу.
      СКАНЕР – устройство ввода в ПК, способное воспринимать печатный,
рукописный текст непосредственно с листа.
      СЛУЖБА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – секретариат, канцелярия, управле-
ние делами, общий отдел и т.п. подразделения, основной функцией которых яв-
ляется работа с документами.
      СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – документ с необходимыми реквизитами,
созданный или полученный (ее подразделением, работником) в связи с осуще-
ствлением служебных функций и полномочий.
      СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА – обсуждение, оценка проекта доку-
мента должностными лицами, организациями.
      СПРАВКА – 1) документ, содержащий описание или подтверждение тех
или иных фактов и событий;
                    2) документ, подтверждающий факт биографического или
служебного характера.
      СТЕНОГРАММА – дословная запись докладов, речей и других выступ-
лений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуще-
ствленная методом стенографии.
      СПИСОК – перечисление лиц или предметов в определенном порядке,
составленное в целях информации или регистрации.
      ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР (процессор) – программное изделие, дающее
широкий спектр возможностей для создания документов и работы с ними
(Word, Лексикон и т.д.).