Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 63 стр.

      ДУБЛИКАТ – второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с под-
линником юридическую силу.
      ЕГСД (Единая государственная система делопроизводства) – комплекс
основных положений, определяющих и регламентирующих организацию дело-
производственных процессов в учреждениях, организациях и на предприятиях.
      ЖАЛОБА – заявление о неправильных действиях лиц или учреждений и
необходимости ликвидации последствий этих действий.
      ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ – журнал, составленный по опреде-
ленной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними.
      ЗАГОЛОВОК ДЕЛА – краткое обозначение сведений о составе и содер-
жании документов, находящихся в деле.
      ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА – совокупность реквизитов:
«Эмблема», «Наименование предприятия», «Справочные данные об организа-
ции», «Наименование вида документа», «Дата», «Номер», «Ссылка на номер и
дату входящего документа», «Заголовок к тексту».
      ЗАКЛЮЧЕНИЕ – документ, содержащий мнение, оценки, выводы комис-
сии, специалиста, должностного лица по какому-либо вопросу (документу).
      ЗАКОН – акт высшего органа государственной власти, обладающий
высшей юридической силой и изданный в установленном порядке.
      ЗАЯВЛЕНИЕ – документ, содержащий просьбу или предложение лица
учреждению или должностному лицу.
      ИЗВЕЩЕНИЕ (о заседании, собрании, конференции) – документ, инфор-
мирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.
      ИНДЕКСАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ – присвоение документам порядковых
номеров и условных обозначений при регистрации.
      ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ – документ, регламенти-
рующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с
ними на предприятии.
      ИНФОРМАЦИЯ – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явле-
ниях и процессах независимо от формы их представления.
      ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА – организационно упорядоченная со-
вокупность документов (массивов документов) и информационных технологий.
      ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ – документ, созданный на одном предпри-
ятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле.
      КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ – документ, помещаемый на место выданного
дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано.
      КВИТАНЦИЯ – расписка, выданная организацией подтверждающая по-
лучение денег или материальных ценностей.
      КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА – производственная, научно-техническая,
управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения
коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба, получение
добросовестного преимущества над конкурентами), которую предприниматель
относит к конфиденциальной.
      КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ – документ о нарушениях (порче, хищений), до-
пущенных при транспортировке грузов.