Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Бахтеев Ю.Д - 62 стр.

      ВНЕШНИЙ ВИД ДОКУМЕНТА – документ, отправленный другим орга-
низациям (лицам) или полученный от них.
      ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ – учетный документ, содержащий список доку-
ментов, вошедших в дело с указанием их порядковых номеров, индексов, на-
званий дат и номеров листов дела.
      ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ – документ, созданный фирмой и предна-
значенный для внутрифирменного использования.
      ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ – документ, поступивший на предприятие от
сторонней организации.
      ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА – копия части документа.
      ГОСТ (Государственный общесоюзный стандарт) – документ, содержа-
щий единые нормы и требования, предъявляемые к определенному виду сырья,
полуфабрикатов, готовых изделий, материалов и документов, обязательные к
соблюдению при их поставках, заготовках, изготовлении и оформлении.
      ГРИФ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (секретности) – специальная отметка,
свидетельствующая о принадлежности сведений к коммерческой или государ-
ственной тайне, проставляемая на носителе сведений и/или в сопроводительной
документации.
      ДЕЛО – совокупность документов (или документ), сформированных по
какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.),
помещенных в обложку.
      ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – деятельность, охватывающая составление до-
кументов и организацию работы с ними.
      ДИАЗОКОПИРОВАНИЕ – то же, что и светокопирование.
      ДОГОВОР (контракт) – документ, фиксирующий соглашение двух или
более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
      ДОВЕРЕННОСТЬ – документ, дающий полномочия его предъявителю на
выполнение каких-либо действий от имени заверителя.
      ДОКЛАД – документ, содержащий изложение определенных вопросов,
выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.
      ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – письменное сообщение, составляемое со-
трудником на имя руководителя учреждения или структурного подразделения,
содержащее обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и пред-
ложениями.
      ДОКУМЕНТ – материальный объект, содержащий в зафиксированном
виде информацию, оформленную в установленном порядке, имеющий в соот-
ветствии с действующим законодательством правовое значение.
      ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) –
процесс производства, передачи и переработки документированной информа-
ции, необходимой для управления предприятием.
      ДОКУМЕНТАЦИЯ – оформленная по единым правилам совокупность
документов.
      ДОКУМЕНТООБОРОТ – движение документов в организации с момента
их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
      ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ – документы, которым ус-
тановлено бессрочное (вечное) хранение.