Международные стандарты ИСО серии 9000-2000. Баландин Е.С - 59 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

58
2. Документы, разработанные организацией, следует пересматривать.
Действующая документация должна быть вовремя предоставлена,
рассмотрена и принята полномочным персоналом.
Документы должны быть идентифицированы и иметься в распоряжении
всегда в актуальной версии на всех рабочих местах, где они требуются.
Документация подлежит:
- идентификации,
- регистрации,
- утверждению,
- рассылке, учету, хранению,
- актуализации,
- изъятию недействующей и ее соответствующей идентификации,
- архивированию.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ
1. Разработать документированную процедуру (методику), которая обеспечит:
• создание системы идентификации всех видов документов, действующих в
организации: методик, рабочих инструкций, приказов, планов, программ;
• регистрацию – присвоение номера документа по журналу регистрации
документов данного вида;
• утверждение любого документа как внешнего происхождения, так и
внутреннего происхождения;
• учет, рассылку и хранение любого документа, как внешнего, так и
внутреннего происхождения, что предусматривает:
- учет имеющихся экземпляров,
- фиксацию подразделения, имеющего экземпляр документа,
- фиксацию подразделения – хранителя подлинника документа,
- рассылку и отслеживание распределения документации по участкам и
рабочим местам, письменную фиксацию факта получения документов, учет
и хранение в подразделениях;
• актуализацию документа, что предусматривает периодическую проверку:
- на приемлемость его требований и норм для организации,
- на комплектность, внешний вид,
- фиксирование факта проверки;
• изъятие из обращения недействующих документов, во всех подразделениях,
где они имеются, их соответствующую идентификацию или уничтожение;
• архивирование документов, что предусматривает:
- передачу документов в архив по истечении срока хранения в подразделении,
- идентификацию документов,
- установление срока хранения в архиве,
- архивную регистрацию;
• управление и контроль программного обеспечения, с назначением ответ-
ственных за резервное копирование компьютерной информации.

Страницы