Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 10 стр.

ñòàíäàðòèçàöèè — èåðàðõè÷åñêè îðãàíèçîâàííóþ ñèñòåìó
êëàññèôèêàöèè è êîäèðîâàíèÿ ñàìèõ ãîñóäàðñòâåííûõ ñòàíäàðòîâ.
     Ñàìîñòîÿòåëüíûé êîìïëåêñ ñîñòàâëÿþò ñòàíäàðòû íà
óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè è Åäèíóþ ñèñòåìó êëàñ-
ñèôèêàöèè è êîäèðîâàíèÿ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè:
     • ÏÐ 50-733-93. Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ Åäèíîé ñèñòåìû êëàñ-
ñèôèêàöèè è êîäèðîâàíèÿ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè;
     • ÃÎÑÒ ñ òðåáîâàíèÿìè ïî îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ. Óñòàíî-
âèë ìàêñèìàëüíûé íàáîð ðåêâèçèòîâ, èñïîëüçóåìûõ äëÿ îôîðì-
ëåíèÿ ëþáîãî óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòà, îïðåäåëèë ïðàâèëà èõ
çàïèñè è ðàñïîëîæåíèå íà ëèñòå.
     • ÃÎÑÒ 6.10.5-87. Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè
(ÓÑÄ). Òðåáîâàíèÿ ê ïîñòðîåíèþ ôîðìóëÿðà-îáðàçöà. Óñòàíîâëåíû
ôîðìàòû áóìàãè îò À3 äî À6 ñ àëüáîìíûì è êíèæíûì ðàñïîëî-
æåíèåì òåêñòà, ñëóæåáíûå ïîëÿ — ëåâîå — íå ìåíåå 20 ìì,
íèæíåå è ïðàâîå — íå ìåíåå 10 ìì. Ðàçìåðû áóêâ — íà ïèøóùåé
ìàøèíêå — ÷óòü ìåíüøå 14 ðàçìåðà øðèôòà Times New Roman.
     • ÃÎÑÒ 6.10.4-84. ÓÑÄ. Ïðèäàíèå þðèäè÷åñêîé ñèëû äîêó-
ìåíòàì íà ìàøèííîì íîñèòåëå è ìàøèíîãðàììå, ñîçäàâàåìûå ñðåä-
ñòâàìè âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.
     • ÃÎÑÒ Ð 511141-98 (1). Äåëîïðîèçâîäñòâî è àðõèâíîå äåëî.
Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ.
      È åùå ðÿä ÃÎÑÒîâ, ïåðå÷åíü êîòîðûõ ñîäåðæèòñÿ â ÃÑÄÎÓ.

          5. Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè
      öåëÿõ ñîêðàùåíèÿ êîëè÷åñòâà ïðèìåíÿåìûõ â äåÿòåëüíîñ-
òè ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé äîêóìåíòîâ, òèïè-
çàöèè èõ ôîðìû, ñíèæåíèÿ òðóäîâûõ, âðåìåííûõ è ìàòåðèàëü-
íûõ çàòðàò íà èõ ïîäãîòîâêó è îáðàáîòêó, äîñòèæåíèÿ èíôîðìà-
öèîííîé ñîâìåñòèìîñòè àâòîìàòèçèðîâàííûõ áàç äàííûõ â íà-
ðîäíîì õîçÿéñòâå ïðîâîäÿòñÿ ðàáîòû ïî óíèôèêàöèè äîêóìåíòîâ
è ñîçäàíèþ óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòåì äîêóìåíòàöèè (ÓÑÄ) —
ñîâîêóïíîñòè âçàèìîóâÿçàííûõ óíèôèöèðîâàííûõ ôîðì äîêó-
ìåíòîâ, îáåñïå÷èâàþùèõ äîêóìåíòèðîâàííîå ïðåäñòàâëåíèå äàí-
íûõ â îïðåäåëåííûõ âèäàõ õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, ñðåäñòâ
èõ âåäåíèÿ, íîðìàòèâíûõ è ìåòîäè÷åñêèõ ìàòåðèàëîâ ïî èõ ðàç-
ðàáîòêå è ïðèìåíåíèþ. Â îñíîâå ñîçäàíèÿ ÓÑÄ ëåæèò ìåòîä óíè-
ôèêàöèè — óñòàíîâëåíèå åäèíîîáðàçèÿ ñîñòàâà è ôîðì óïðàâ-
ëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, ñîçäàâàåìûõ ïðè ðåøåíèè îäíîòèïíûõ

10