Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 12 стр.

UptoLike

Составители: 

12
èñïîëüçóåòñÿ â äåÿòåëüíîñòè îðãàíîâ âëàñòè è óïðàâëåíèÿ è ñî-
äåðæèòñÿ â óíèôèöèðîâàííûõ ôîðìàõ äîêóìåíòîâ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàçðàáîòàíî è äåéñòâóåò 37 îáùåðîññèéñêèõ
è ïðîäîëæàþùèõ äåéñòâîâàòü «îáùåñîþçíûõ» êëàññèôèêàòîðîâ.
 çàâèñèìîñòè îò îáëàñòè ïðèìåíåíèÿ êëàññèôèêàòîðû ïîäðàç-
äåëÿþòñÿ:
íà îáùåðîññèéñêèå;
îòðàñëåâûå;
êëàññèôèêàòîðû ïðåäïðèÿòèé.
7. Èñïîëüçîâàíèå êîäîâ ïðè îôîðìëåíèè
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ
Êîä îðãàíèçàöèè ïî ÎÊÏÎ (Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêà-
òîð ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé). Êîä ïî ÎÊÏÎ ïðèñâàèâàåòñÿ
âñåì ïðåäïðèÿòèÿì, îðãàíèçàöèÿì, ó÷ðåæäåíèÿì è îáúåäèíåíè-
ÿì, îáëàäàþùèì ïðàâàìè þðèäè÷åñêîãî ëèöà, íåçàâèñèìî îò îðãà-
íèçàöèîííî-ïðàâîâîé ôîðìû è ôîðìû ñîáñòâåííîñòè, îñóùåñòâ-
ëÿþùèì ñâîþ äåÿòåëüíîñòü â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèì çàêî-
íîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Ýòîò êîä ÿâëÿåòñÿ îáÿçà-
òåëüíûì äëÿ ïðèìåíåíèÿ â óíèôèöèðîâàííûõ ôîðìàõ äîêóìåí-
òîâ, òî åñòü îí îáÿçàòåëåí è äëÿ ôîðì ÎÐÄ.
 äåëîïðîèçâîäñòâåííîé ðàáîòå ïðè ïðîåêòèðîâàíèè áëàí-
êîâ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ öåëåñîîáðàç-
íî èñõîäèòü èç ðåàëüíûõ «èíôîðìàöèîííûõ óñëîâèé»; êîä ïðî-
ñòàâëÿåòñÿ íà áëàíêàõ òîëüêî ïðè íàëè÷èè åãî ïðàêòè÷åñêîãî èñ-
ïîëüçîâàíèÿ.
 äðóãèõ óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòåìàõ äîêóìåíòàöèè, íàïðè-
ìåð áàíêîâñêîé, ôèíàíñîâîé, îò÷åòíî-ñòàòèñòè÷åñêîé è äð., íå-
âîçìîæíî ñåáå ïðåäñòàâèòü çàïîëíåííóþ ôîðìó áåç îáÿçàòåëüíî-
ãî êîäà îðãàíèçàöèè.
Áëîê èäåíòèôèêàöèè — 7 öèôðîâûõ çíàêîâ ïëþñ êîíò-
ðîëüíîå ÷èñëî; çàêðåïëÿåòñÿ çà îáúåêòîì íà âñå âðåìÿ åãî ôóíê-
öèîíèðîâàíèÿ.
Êîä îðãàíèçàöèè ïî ÎÊÎÃÓ (Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêà-
òîð îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è óïðàâëåíèÿ). Îáúåêòàìè êëàñ-
ñèôèêàöèè â ÎÊÎÃÓ ÿâëÿþòñÿ:
- ôåäåðàëüíûå îðãàíû ïðåäñòàâèòåëüíîé è ñóäåáíîé âëàñòè;
- îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé
Ôåäåðàöèè;
èñïîëüçóåòñÿ â äåÿòåëüíîñòè îðãàíîâ âëàñòè è óïðàâëåíèÿ è ñî-
äåðæèòñÿ â óíèôèöèðîâàííûõ ôîðìàõ äîêóìåíòîâ.
     Â íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàçðàáîòàíî è äåéñòâóåò 37 îáùåðîññèéñêèõ
è ïðîäîëæàþùèõ äåéñòâîâàòü «îáùåñîþçíûõ» êëàññèôèêàòîðîâ.
     Â çàâèñèìîñòè îò îáëàñòè ïðèìåíåíèÿ êëàññèôèêàòîðû ïîäðàç-
äåëÿþòñÿ:
     • íà îáùåðîññèéñêèå;
     • îòðàñëåâûå;
     • êëàññèôèêàòîðû ïðåäïðèÿòèé.

            7. Èñïîëüçîâàíèå êîäîâ ïðè îôîðìëåíèè
         îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ
     • Êîä îðãàíèçàöèè ïî ÎÊÏÎ (Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêà-
òîð ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé). Êîä ïî ÎÊÏÎ ïðèñâàèâàåòñÿ
âñåì ïðåäïðèÿòèÿì, îðãàíèçàöèÿì, ó÷ðåæäåíèÿì è îáúåäèíåíè-
ÿì, îáëàäàþùèì ïðàâàìè þðèäè÷åñêîãî ëèöà, íåçàâèñèìî îò îðãà-
íèçàöèîííî-ïðàâîâîé ôîðìû è ôîðìû ñîáñòâåííîñòè, îñóùåñòâ-
ëÿþùèì ñâîþ äåÿòåëüíîñòü â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèì çàêî-
íîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Ýòîò êîä ÿâëÿåòñÿ îáÿçà-
òåëüíûì äëÿ ïðèìåíåíèÿ â óíèôèöèðîâàííûõ ôîðìàõ äîêóìåí-
òîâ, òî åñòü îí îáÿçàòåëåí è äëÿ ôîðì ÎÐÄ.
     Â äåëîïðîèçâîäñòâåííîé ðàáîòå ïðè ïðîåêòèðîâàíèè áëàí-
êîâ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ öåëåñîîáðàç-
íî èñõîäèòü èç ðåàëüíûõ «èíôîðìàöèîííûõ óñëîâèé»; êîä ïðî-
ñòàâëÿåòñÿ íà áëàíêàõ òîëüêî ïðè íàëè÷èè åãî ïðàêòè÷åñêîãî èñ-
ïîëüçîâàíèÿ.
     Â äðóãèõ óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòåìàõ äîêóìåíòàöèè, íàïðè-
ìåð áàíêîâñêîé, ôèíàíñîâîé, îò÷åòíî-ñòàòèñòè÷åñêîé è äð., íå-
âîçìîæíî ñåáå ïðåäñòàâèòü çàïîëíåííóþ ôîðìó áåç îáÿçàòåëüíî-
ãî êîäà îðãàíèçàöèè.
     Áëîê èäåíòèôèêàöèè — 7 öèôðîâûõ çíàêîâ ïëþñ êîíò-
ðîëüíîå ÷èñëî; çàêðåïëÿåòñÿ çà îáúåêòîì íà âñå âðåìÿ åãî ôóíê-
öèîíèðîâàíèÿ.
     • Êîä îðãàíèçàöèè ïî ÎÊÎÃÓ (Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêà-
òîð îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è óïðàâëåíèÿ). Îáúåêòàìè êëàñ-
ñèôèêàöèè â ÎÊÎÃÓ ÿâëÿþòñÿ:
        - ôåäåðàëüíûå îðãàíû ïðåäñòàâèòåëüíîé è ñóäåáíîé âëàñòè;
        - îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé
          Ôåäåðàöèè;

12