Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 13 стр.

UptoLike

Составители: 

13
- îðãàíû ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ; îáúåäèíåíèÿ ïðåäïðè-
ÿòèé è îðãàíèçàöèé, âûïîëíÿþùèå âàæíûå ýêîíîìè-
÷åñêèå ôóíêöèè â íàðîäíîì õîçÿéñòâå. Äëÿ êîäèðîâà-
íèÿ ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè èñ-
ïîëüçóåòñÿ ïÿòèðàçðÿäíûé êîä.
Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòà-
öèè (ÎÊÓÄ). Êîä ôîðìû äîêóìåíòà äîëæåí óêàçûâàòü íà þðèäè-
÷åñêîå ïðèçíàíèå ïðàâà íà ñóùåñòâîâàíèå äàííîé ôîðìû äîêó-
ìåíòà. ÎÊÓÄ ñîäåðæèò èíôîðìàöèþ îá óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòå-
ìàõ äîêóìåíòàöèè è ôîðìàõ äîêóìåíòîâ, ðàçðåøåííûõ ê ïðèìå-
íåíèþ â íàðîäíîì õîçÿéñòâå.
8. Ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ
óïðàâëåíèÿ (ÃÑÄÎÓ). Îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ê äîêóìåíòàì
Íàèáîëåå ïîëíûì ìåæîòðàñëåâûì äîêóìåíòîì ïî îðãàíèçà-
öèè äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ èçäàí-
íàÿ â 1990 ã. Ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå-
÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ — ÃÑÄÎÓ.
ÃÑÄÎÓýòî ñîâîêóïíîñòü ïðèíöèïîâ è ïðàâèë, óñòàíàâëèâàþ-
ùèõ åäèíûå òðåáîâàíèÿ ê äîêóìåíòèðîâàíèþ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿ-
òåëüíîñòè è îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè â îðãàíàõ ãîñó-
äàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ, íà ïðåäïðèÿòèÿõ (îáúåäèíåíèÿõ), â
ó÷ðåæäåíèÿõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèÿõ.
Îñíîâíàÿ öåëü ÃÑÄÎÓ — óïîðÿäî÷åíèå äîêóìåíòîîáîðîòà
îðãàíèçàöèé, ñîêðàùåíèå êîëè÷åñòâà è ïîâûøåíèå êà÷åñòâà äîêó-
ìåíòîâ, ñîçäàíèå íàèáîëåå áëàãîïðèÿòíûõ óñëîâèé äëÿ ïðèìåíå-
íèÿ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ è ñîâðåìåííûõ òåõíîëîãèé ñáîðà, îáðà-
áîòêè, àíàëèçà èíôîðìàöèè, ñîâåðøåíñòâîâàíèå ðàáîòû àïïàðàòà
óïðàâëåíèÿ. ÃÑÄÎÓ ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà âñå ñèñòåìû äîêóìåíòà-
öèè îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ, ñóäà, ïðîêóðàòóðû,
àðáèòðàæà, ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé, âêëþ÷àÿ
äîêóìåíòû, ñîçäàâàåìûå ñðåäñòâàìè âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.
Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ ÃÑÄÎÓ îõâàòûâàþò âîïðîñû äîêóìåíòè-
ðîâàíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêó-
ìåíòàìè, ìåõàíèçàöèè è àâòîìàòèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè,
îðãàíèçàöèè ñëóæáû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ.
Ïîëîæåíèÿ ÃÑÄÎÓ âíåäðÿþòñÿ â ïðàêòèêó äîêóìåíòàöèîí-
íîãî îáåñïå÷åíèÿ ïóòåì ðàçðàáîòêè è èçäàíèÿ ñòàíäàðòîâ, èíñò-
ðóêöèé ïî äåëîïðîèçâîäñòâó (äîêóìåíòàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ óï-
        - îðãàíû ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ; îáúåäèíåíèÿ ïðåäïðè-
          ÿòèé è îðãàíèçàöèé, âûïîëíÿþùèå âàæíûå ýêîíîìè-
          ÷åñêèå ôóíêöèè â íàðîäíîì õîçÿéñòâå. Äëÿ êîäèðîâà-
          íèÿ ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè èñ-
          ïîëüçóåòñÿ ïÿòèðàçðÿäíûé êîä.
     • Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòà-
öèè (ÎÊÓÄ). Êîä ôîðìû äîêóìåíòà äîëæåí óêàçûâàòü íà þðèäè-
÷åñêîå ïðèçíàíèå ïðàâà íà ñóùåñòâîâàíèå äàííîé ôîðìû äîêó-
ìåíòà. ÎÊÓÄ ñîäåðæèò èíôîðìàöèþ îá óíèôèöèðîâàííûõ ñèñòå-
ìàõ äîêóìåíòàöèè è ôîðìàõ äîêóìåíòîâ, ðàçðåøåííûõ ê ïðèìå-
íåíèþ â íàðîäíîì õîçÿéñòâå.

    8. Ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ
    óïðàâëåíèÿ (ÃÑÄÎÓ). Îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ê äîêóìåíòàì
     Íàèáîëåå ïîëíûì ìåæîòðàñëåâûì äîêóìåíòîì ïî îðãàíèçà-
öèè äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ èçäàí-
íàÿ â 1990 ã. Ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå-
÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ — ÃÑÄÎÓ.
     ÃÑÄÎÓ — ýòî ñîâîêóïíîñòü ïðèíöèïîâ è ïðàâèë, óñòàíàâëèâàþ-
ùèõ åäèíûå òðåáîâàíèÿ ê äîêóìåíòèðîâàíèþ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿ-
òåëüíîñòè è îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè â îðãàíàõ ãîñó-
äàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ, íà ïðåäïðèÿòèÿõ (îáúåäèíåíèÿõ), â
ó÷ðåæäåíèÿõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèÿõ.
     Îñíîâíàÿ öåëü ÃÑÄÎÓ — óïîðÿäî÷åíèå äîêóìåíòîîáîðîòà
îðãàíèçàöèé, ñîêðàùåíèå êîëè÷åñòâà è ïîâûøåíèå êà÷åñòâà äîêó-
ìåíòîâ, ñîçäàíèå íàèáîëåå áëàãîïðèÿòíûõ óñëîâèé äëÿ ïðèìåíå-
íèÿ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ è ñîâðåìåííûõ òåõíîëîãèé ñáîðà, îáðà-
áîòêè, àíàëèçà èíôîðìàöèè, ñîâåðøåíñòâîâàíèå ðàáîòû àïïàðàòà
óïðàâëåíèÿ. ÃÑÄÎÓ ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà âñå ñèñòåìû äîêóìåíòà-
öèè îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ, ñóäà, ïðîêóðàòóðû,
àðáèòðàæà, ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé, âêëþ÷àÿ
äîêóìåíòû, ñîçäàâàåìûå ñðåäñòâàìè âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.
     Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ ÃÑÄÎÓ îõâàòûâàþò âîïðîñû äîêóìåíòè-
ðîâàíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêó-
ìåíòàìè, ìåõàíèçàöèè è àâòîìàòèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè,
îðãàíèçàöèè ñëóæáû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ.
     Ïîëîæåíèÿ ÃÑÄÎÓ âíåäðÿþòñÿ â ïðàêòèêó äîêóìåíòàöèîí-
íîãî îáåñïå÷åíèÿ ïóòåì ðàçðàáîòêè è èçäàíèÿ ñòàíäàðòîâ, èíñò-
ðóêöèé ïî äåëîïðîèçâîäñòâó (äîêóìåíòàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ óï-

                                                               13