Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 46 стр.

       • óòî÷íÿåòñÿ, ê êîìó èç äîëæíîñòíûõ ëèö íóæíî îáðà-
         ùàòüñÿ ïî îïðåäåëåííîìó âîïðîñó (ÔÈÎ, äîëæíîñòü,
         òèòóë).
     4. Ñîñòàâèòü ïëàí ïèñüìà (îòâå÷àåì íà âîïðîñû: êòî?, ÷òî?,
êîãäà?, ãäå?).
     5. Îáåñïå÷èòü äåëîâîé ñòèëü. Èíôîðìàöèÿ äåëîâîãî ïèñüìà
äîëæíà áûòü îôèöèàëüíîé ïî ñâîåìó õàðàêòåðó. Ëè÷íûé ìîìåíò
ñâîäèòñÿ ê ìèíèìóìó.
     6. Îáåñïå÷èòü îäíîçíà÷íîñòü ïîíèìàíèÿ àäðåñàòîì ïîñëàíèÿ.
Âàæíî, ÷òîáû òåêñò îôèöèàëüíîãî ïèñüìà íå äîïóñêàë íåñêîëü-
êèõ òîëêîâàíèé. Ââèäó ïðàâîâîé çàâèñèìîñòè îôèöèàëüíûõ ïè-
ñåì èõ ÿçûê è ñòèëü äîëæíû óäîâëåòâîðÿòü òåì æå òðåáîâàíèÿì,
÷òî è ÿçûê çàêîíîâ. Èíà÷å äîêóìåíò òåðÿåò þðèäè÷åñêóþ ñèëó.
     7. Ðåêîìåíäóåòñÿ ïîñòàâèòü ñåáÿ íà ìåñòî àäðåñàòà è îòâåòèòü
íà âîïðîñ, ïîíÿòíî ëè ïèñüìî?
     8. Íåäîïóñòèìî çàñòàâëÿòü æäàòü îòâåòà (ïðè íåîáõîäèìîñòè
— ïðîìåæóòî÷íûé îòâåò ñ îáúÿñíåíèåì ïðè÷èí è ñðîêîì îêîí-
÷àòåëüíîãî îòâåòà).
     9. Ïèñüìî íóæíî íàïðàâëÿòü íà èìÿ òîãî ðóêîâîäèòåëÿ, îò
êîãî Âû ýòî ïèñüìî ïîëó÷èëè. Åñëè Âû íàïðàâëÿåòå èíèöèàòèâ-
íîå ïèñüìî, òî îíî àäðåñóåòñÿ ðóêîâîäèòåëþ, ñîîòâåòñòâóþùåìó
ðàíãó ðóêîâîäèòåëÿ, ïîäïèñàâøåãî ïèñüìî.
     10. Åñëè Âû æäàëè îòâåòà è îí âàæåí äëÿ âàñ, íå çàáóäüòå
ïîáëàãîäàðèòü çà ñâîåâðåìåííûé îòâåò â âàø àäðåñ.

                       Ïðàêòè÷åñêèå çàäàíèÿ
     1. Ñîñòàâüòå ïðîòîêîëû ïî ñëåäóþùèì çàäàíèÿì.
                             Ñèòóàöèÿ 1
           12 ñåíòÿáðÿ òåêóùåãî ãîäà íà ýêîíîìè÷åñêîì ôàêóëüòå-
     òå ñîñòîÿëàñü íàó÷íàÿ ñòóäåí÷åñêàÿ êîíôåðåíöèÿ, íà êîòî-
     ðîé ïðèñóòñòâîâàëè è àñïèðàíòû ôàêóëüòåòà (âñåãî 78 ÷åëîâåê).
     Ïðîòîêîë âåëà èíñïåêòîð ó÷åáíîãî îòäåëà Ë.Î. Ïîïîâà.
           Êîíôåðåíöèÿ áûëà ïîñâÿùåíà ïðîáëåìàì èçó÷åíèÿ
     ðàçâèòèÿ áàíêîâñêîé ñèñòåìû â Ðîññèè. Äîêëàä íà ýòó òåìó
     ñäåëàëà ñòóäåíòêà III êóðñà Ð.À. Ñàâåëüåâà. Åé çàäàâàëèñü
     âîïðîñû î âðåìåíè ïîÿâëåíèÿ ïåðâûõ áàíêîâ â Ðîññèè, ïî
     òîðãîâûì è íåòîðãîâûì îïåðàöèÿì. Â âûñòóïëåíèè ñòóäåíòà
     IV êóðñà À.Á. Àëèìîâà ïîä÷åðêèâàëàñü âàæíîñòü èçó÷åíèÿ
     èñòîðè÷åñêîãî îïûòà è åãî èñïîëüçîâàíèÿ â ñîâðåìåííûõ
     ðûíî÷íûõ óñëîâèÿõ.

46