Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 66 стр.

          Òåìà 10. ÐÀÁÎÒÀ Ñ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ
     ÏÎ ËÈ×ÍÎÌÓ ÑÎÑÒÀÂÓ. ÂÈÄÛ È ÍÀÇÍÀ×ÅÍÈÅ
        ÄÎÊÓÌÅÍÒΠÏÎ ËÈ×ÍÎÌÓ ÑÎÑÒÀÂÓ.
           ÏÐÈÊÀÇ ÏÎ ËÈ×ÍÎÌÓ ÑÎÑÒÀÂÓ


      Ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ äåÿòåëüíîñòü îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ âêëþ-
÷àåò òàêæå ðåøåíèå âîïðîñîâ ïîäáîðà è ðàññòàíîâêè êàäðîâ, ïðè-
åìà ãðàæäàí íà ðàáîòó, ïåðåâîäà íà äðóãóþ ðàáîòó è óâîëüíåíèÿ,
çà÷èñëåíèÿ è îò÷èñëåíèÿ èç âóçà. Äîêóìåíòû, ñîçäàâàåìûå ïðè
îôîðìëåíèè ïðèåìà, óâîëüíåíèÿ è ïåðåìåùåíèÿ ñîòðóäíèêîâ,
ïðåäîñòàâëåíèè îòïóñêà, ïîîùðåíèÿ, ñîñòàâëÿþò ãðóïïó äîêó-
ìåíòîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó. Ýòî — ïðèêàçû ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó,
çàÿâëåíèÿ, õàðàêòåðèñòèêè, òðóäîâûå êíèæêè, ëè÷íûå êàðòî÷-
êè, à òàêæå âñå äîêóìåíòû, âõîäÿùèå â ëè÷íîå äåëî.
      Çíà÷åíèå êàäðîâûõ äîêóìåíòîâ îïðåäåëÿåòñÿ òåì, ÷òî â íèõ
ôèêñèðóþòñÿ ñâåäåíèÿ, íåîáõîäèìûå äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ãðàæäà-
íàìè ïðàâà íà òðóä, îáðàçîâàíèå, ïåíñèîííîå îáåñïå÷åíèå è ò. ä.
       êðóïíûõ ó÷ðåæäåíèÿõ ðàáîòó ñ êàäðîâûìè äîêóìåíòàìè
âåäóò îòäåëû êàäðîâ. Â íåáîëüøèõ ôèðìàõ ýòó ðàáîòó âåäåò ñåêðå-
òàðü.  åãî çàäà÷è íå âõîäèò ïîäáîð êàäðîâ, ïðîâåðêà êîìïåòåíò-
íîñòè è ñòåïåíè ïðîôåññèîíàëèçìà ïîñòóïàþùåãî íà ðàáîòó. Ýòî
äåëàåò ðóêîâîäñòâî èëè ñïåöèàëüíî âûäåëåííûå ñîòðóäíèêè. Íî
îôîðìëåíèå ïðèåìà íà ðàáîòó, ïåðåâîäîâ, óâîëüíåíèé, îòïóñ-
êîâ, êîìàíäèðîâîê, ïðè îòñóòñòâèè îòäåëà êàäðîâ, âûïîëíÿåò
ñåêðåòàðü.
      Äëÿ ïðàâèëüíîãî âåäåíèÿ êàäðîâîé äîêóìåíòàöèè íåîáõî-
äèìî, ïîìèìî íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ ïî äåëîï-
ðîèçâîäñòâó, èìåòü:
     • Êîììåíòàðèé ê Êîäåêñó çàêîíîâ î òðóäå ÐÔ (ñ èçìåíåíè-
ÿìè è äîïîëíåíèÿìè);
     • Èíñòðóêöèþ î ïîðÿäêå âåäåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê íà ïðåä-
ïðèÿòèÿõ, â ó÷ðåæäåíèÿõ è îðãàíèçàöèÿõ.
     Çàÿâëåíèå îáû÷íî ïèøåòñÿ îò ðóêè.  íåì óêàçûâàåòñÿ äîëæ-
íîñòü, ñòðóêòóðíîå ïîäðàçäåëåíèå, êóäà ïðîñèò ïðèíÿòü íà ðàáîòó
çàÿâèòåëü, è óñëîâèÿ ïðèåìà.
     Îêëàä è äàòà ïðèåìà íà ðàáîòó áóäóò óêàçàíû â âèçàõ èëè
ðåçîëþöèè ðóêîâîäèòåëÿ.
     Çàÿâëåíèå ïîäïèñûâàåòñÿ è äàòèðóåòñÿ.

66