Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 68 стр.

     • ñðîêå äåéñòâèÿ â âèäå òðóäîâîãî äîãîâîðà; îá óñëîâèÿõ
îïëàòû òðóäà.
     Ê äîïîëíèòåëüíûì — óñëîâèÿ, êîòîðûå ìîãóò êàñàòüñÿ ëþ-
áûõ èíûõ âîïðîñîâ òðóäà, à òàêæå ñîöèàëüíî-áûòîâîãî îáñëóæè-
âàíèÿ ðàáîòíèêîâ.
      Îäíîâðåìåííî ñ ïîäãîòîâêîé òðóäîâîãî äîãîâîðà ãîòîâèò-
ñÿ ïðîåêò ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó. Ïðèêàç îôîðìëÿåòñÿ íà
áëàíêå ïðèêàçà. Â òåêñòå ïðèêàçà, êàê ïðàâèëî, îòñóòñòâóåò êîí-
ñòàòèðóþùàÿ ÷àñòü, ïðèêàç íà÷èíàåòñÿ ñ ãëàãîëà, îáîçíà÷àþùåãî
äåéñòâèå: «ÏÐÈÍßÒÜ», «ÏÅÐÅÂÅÑÒÈ», «ÓÂÎËÈÒÜ» è ò. ä. Â òåêñòå íå-
îáõîäèìî óêàçàòü ÔÈÎ ðàáîòíèêà, íà êàêóþ äîëæíîñòü, ñ êàêî-
ãî ÷èñëà, ñ êàêèì îêëàäîì îí ïðèíèìàåòñÿ íà ðàáîòó. Óêàçûâàåò-
ñÿ îñíîâàíèå (íàïðèìåð, ëè÷íîå çàÿâëåíèå, ïðåäñòàâëåíèå íà-
÷àëüíèêà). Ïðèêàç âèçèðóåòñÿ, ïîäïèñûâàåòñÿ è ðåãèñòðèðóåòñÿ,
ïåðâûé ýêçåìïëÿð ïîäøèâàåòñÿ â äåëî â ñîîòâåòñòâèè ñ íîìåíê-
ëàòóðîé äåë îòäåëà êàäðîâ. Ïîñòóïèâøèé íà ðàáîòó äîëæåí áûòü
îçíàêîìëåí ñ ïðèêàçîì (ïîñëå êàæäîãî ïóíêòà ïðèêàçà â îòíî-
øåíèè îòäåëüíîãî ñîòðóäíèêà ñòàâèòñÿ âèçà «ñ ïðèêàçîì îçíà-
êîìëåí» — ëè÷íàÿ ïîäïèñü — äàòà). Êîïèè ïðèêàçà ïîäøèâàþòñÿ
â ëè÷íîå äåëî è ïåðåäàþòñÿ â áóõãàëòåðèþ. Äåëî ñ ïîäëèííèêàìè
ïðèêàçîâ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó (ïðèåì, óâîëüíåíèå, ïåðåâîä) â
êîíöå ãîäà ñäàåòñÿ â àðõèâ îðãàíèçàöèè, ãäå õðàíèòñÿ 75 ëåò.
Ðåêîìåíäóåòñÿ ôîðìèðîâàòü ïðèêàçû î ïðåäîñòàâëåíèè îòïóñ-
êîâ, íàïðàâëåíèè â êîìàíäèðîâêè, òî åñòü èíôîðìàöèþ, èìå-
þùóþ âðåìåííîå çíà÷åíèå, îòäåëüíî îò îñíîâíûõ ïðèêàçîâ ïî
ëè÷íîìó ñîñòàâó. Ñðîê õðàíåíèÿ òàêèõ ïðèêàçîâ — 5 ëåò.
     Íà âñåõ ñîòðóäíèêîâ, ïðèíÿòûõ íà ðàáîòó, çàâîäèòñÿ ëè÷íàÿ
êàðòî÷êà (ôîðìà Ò-2), ÿâëÿþùàÿñÿ îñíîâíûì ó÷åòíûì äîêóìåí-
òîì. Âñå ïîñëåäóþùèå èçìåíåíèÿ â ó÷åòíûõ äàííûõ äîëæíû ñâî-
åâðåìåííî îòðàæàòüñÿ â ëè÷íîé êàðòî÷êå. Êàðòî÷êà ñòàâèòñÿ â
àëôàâèòíóþ êàðòîòåêó ðàáîòàþùèõ. Êàðòî÷êà âåäåòñÿ íà ïðîòÿ-
æåíèè âñåãî âðåìåíè ðàáîòû ñîòðóäíèêà è ïåðåäàåòñÿ â àðõèâ
âìåñòå ñ ëè÷íûì äåëîì ïðè óâîëüíåíèè ñîòðóäíèêà.
     Ïîñëå èçäàíèÿ ïðèêàçà îôîðìëÿåòñÿ ëè÷íîå äåëî.
     Ëè÷íîå äåëî — ýòî ñîâîêóïíîñòü äîêóìåíòîâ, ñîäåðæàùèõ
íåîáõîäèìûå ñâåäåíèÿ î ðàáîòíèêå è åãî òðóäîâîì ñòàæå.
     Êàæäîå ëè÷íîå äåëî ôîðìèðóåòñÿ â îòäåëüíîé ïàïêå. Îôîð-
ìëåíèå îáëîæêè âêëþ÷àåò: ¹ äåëà, ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî ñî-
òðóäíèêà, äàòó ïîñòóïëåíèÿ íà ðàáîòó. Íà äîêóìåíòû ëè÷íîãî

68