Документоведение и документационное обеспечение управления. Балибардина Г.И. - 69 стр.

äåëà ñîñòàâëÿåòñÿ âíóòðåííÿÿ îïèñü. Íà÷àëüíîé äàòîé ëè÷íîãî
äåëà ÿâëÿåòñÿ äàòà çàÿâëåíèÿ î ïðèåìå íà ðàáîòó, êîíå÷íîé —
äàòà óâîëüíåíèÿ. Çà ïðàâèëüíîå îôîðìëåíèå ëè÷íûõ äåë íåñóò
îòâåòñòâåííîñòü ðàáîòíèêè îòäåëà êàäðîâ. Âíåñåíèå â äîêóìåíòû
ëè÷íîãî äåëà èçìåíåíèé è äîïîëíåíèé ñî ñëîâ ñîòðóäíèêà íå
äîïóñêàåòñÿ, íåîáõîäèìî ïðåäúÿâëåíèå ñîîòâåòñòâóþùèõ äîêó-
ìåíòîâ.
      Õðàíÿòñÿ ëè÷íûå äåëà â çàêðûâàåìûõ øêàôàõ ïî ïîðÿäêó
íîìåðîâ, äåëî ìîæåò áûòü âûäàíî âî âðåìåííîå ïîëüçîâàíèå ïî
çàïðîñó ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ òîëüêî ñ ðàçðåøåíèÿ ðóêîâîä-
ñòâà îðãàíèçàöèè.  îòäåëå êàäðîâ õðàíÿòñÿ ëè÷íûå äåëà òîëüêî
ðàáîòàþùèõ ñîòðóäíèêîâ. Ëè÷íûå äåëà óâîëåííûõ ñîòðóäíèêîâ â
êîíöå ãîäà ñäàþòñÿ ïî îïèñè íà õðàíåíèå â àðõèâ îðãàíèçàöèè,
ãäå õðàíÿòñÿ 75 ëåò.
       Ëèöà, ïðèíÿòûå íà ðàáîòó, ñäàþò ñâîþ òðóäîâóþ êíèæêó â
îòäåë êàäðîâ. Â íåå âíîñÿòñÿ âñå çàïèñè î ïðèåìå, ïåðåâîäå íà
äðóãóþ ðàáîòó, óâîëüíåíèè, íàãðàæäåíèè è ïîîùðåíèè. Çàïèñè
âíîñÿòñÿ ïîñëå èçäàíèÿ ïðèêàçà è äîëæíû òî÷íî ñîîòâåòñòâîâàòü
òåêñòó ïðèêàçà.
      Ïîðÿäîê âåäåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê èçëîæåí â Èíñòðóêöèè
î ïîðÿäêå âåäåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê íà ïðåäïðèÿòèè. Òðóäîâûå
êíèæêè õðàíÿòñÿ êàê äîêóìåíòû ñòðîãîé îò÷åòíîñòè â îòäåëüíûõ
êàðòîòåêàõ, â ñåéôàõ, âåäóòñÿ òîëüêî ïî ìåñòó îñíîâíîé ðàáîòû.
Îðãàíèçàöèÿ îáÿçàíà âûäàòü ðàáîòíèêó åãî òðóäîâóþ êíèæêó â
äåíü óâîëüíåíèÿ ñ âíåñåííîé â íåå çàïèñüþ îá óâîëüíåíèè. Êíè-
ãà ó÷åòà òðóäîâûõ êíèæåê äîëæíà áûòü ïðîíóìåðîâàíà, ïðîøíó-
ðîâàíà è ñêðåïëåíà ïîäïèñüþ è ïå÷àòüþ.
      Èòàê, êàêèå æå äîêóìåíòû âåäóòñÿ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó?
      Çàÿâëåíèå, àíêåòà, òðóäîâîé äîãîâîð, ïðèêàç ïî ëè÷íîìó ñîñòà-
âó, ëè÷íàÿ êàðòî÷êà ô. Ò-2, ëè÷íîå äåëî, æóðíàëû ó÷åòà ïðèêàçîâ ïî
ëè÷íîìó ñîñòàâó, ëè÷íûõ äåë è òðóäîâûõ êíèæåê.
      Ê äîêóìåíòàì ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó îòíîñÿò òàêæå äîêóìåí-
òû, êîòîðûå îôîðìëÿþòñÿ â äðóãèõ ïîäðàçäåëåíèÿõ (áóõãàëòå-
ðèÿ, ïëàíîâûé îòäåë), — øòàòíîå ðàñïèñàíèå îðãàíèçàöèè; ëèöå-
âûå ñ÷åòà âñåõ ñîòðóäíèêîâ; ëè÷íûå äîêóìåíòû (òðóäîâûå êíèæêè,
äèïëîìû, àòòåñòàòû è ïðî÷.).




                                                                69