Управление персоналом. Часть I. Банько Н.А - 41 стр.

ных. Базы данных непрерывно обновляются на определенной системати-
ческой основе с учетом требований управляющих – основных пользова-
телей базой данных.
     Во многих фирмах созданы базы данных, в которых хранится ин-
формация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и мак-
симально подробная, систематизированная по самым разнообразным
признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее уст-
ройство компьютера, что позволяет следить за укомплектованностью
штатов, перемещением кадров внутри фирмы, набором и увольнением
работников, повышением их квалификации.
     Пользование банками данных, введенными в персональный компью-
тер, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников
первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильно-
го и точного метода исследований для решения современных научных и
технических проблем.
     Создание пакетов прикладных программ получило в современных
условиях существенное развитие. Разработкой программ стали занимать-
ся и специализированные небольшие фирмы. Одни из них ори-
ентированы на разработку программ для персональных компьютеров,
выпускаемых одной фирмой, другие – на разработку прикладного про-
граммного обеспечения для разных видов персональных компьютеров.
Разработкой программного обеспечения занимаются также специалисты
государственных учреждений, университетов на основе конкретных зака-
зов или контрактов.
     Комплексная автоматизированная обработка информации предпола-
гает объединение в единый комплекс всех технических средств обработ-
ки информации с использованием новейшей технологии, методологии и
различных процедур по обработке информации.
     Создание комплексной автоматизированной системы включает по-
следовательные этапы:
       • автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных;
       • использование устройств для автоматизированной обработки
текстовой информации и фотонаборных устройств;
       • интеграция обособленных процессов обработки информации в
единую внутрифирменную систему;
       • объединение технических средств цифровой и текстовой инфор-
мации посредством электронной почты;
       • использование всего комплекса технических средств обработки
информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.
     Устройства автоматизированной обработки текстовой информации
принципиально отличны от ЭВМ, используемых для обработки данных.