Управление персоналом. Часть I. Банько Н.А - 42 стр.

Это обусловлено тем, что обработка текста, выраженного словами, пред-
ложениями, параграфами, не может осуществляться с помощью пакетов
прикладных программ. Составление и редактирование текста может про-
изводиться только человеком, взаимодействующим с устройством обра-
ботки текстовой информации. Компьютер используется им только как
средство для печати и редактирования текста.
    Внедрение персональных компьютеров в информационно-управлен-
ческую деятельность фирм повлекло за собой возникновение и развитие
новых видов профессиональной деятельности, связанных с обслуживанием
компьютеров, а именно программистов, операторов, систематизаторов,
обработчиков и хранителей информации в требуемой форме. При этом
наблюдается постоянное снижение стоимости персональных компьютеров
и повышение уровня заработной платы обслуживающего персонала.
    Об автоматизации деятельности по управлению персоналом в Рос-
сии начали говорить недавно. Если бухгалтерские пакеты созданы давно
и активно применяются практически во всех структурах, то над автома-
тизацией труда кадровых работников задумывались мало, а спрос на та-
кие системы в последнее время значительно вырос. Автоматизация дея-
тельности по управлению персоналом создает:
      • оперативность контроля, возможность получения непротиворе-
чивых и полных данных о структуре предприятия, позициях штатного
расписания и сотрудниках;
      • жесткий контроль за деятельностью дочерних предприятий;
      • настраиваемую систему разработки отчетной документации;
      • переход на новые технологии и методы работы;
      • улучшение условий труда;
      • гибкость управления.
    Комплексные системы управления персоналом могут использоваться
для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и
расчетного отделов, обучения персонала на любом предприятии. Что яв-
ляется основой управленческой деятельности? В первую очередь – это
делопроизводство, охватывающее процесс создания документов и орга-
низацию работы с ними. От того, как организован документооборот на
предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. На
качество управления предприятием влияют такие факторы, как оператив-
ность и качество формирования документов, приема-передачи информа-
ции, согласованность работы справочно-информационной службы, чет-
кая организация хранения, поиска и использования документов. Таким
образом, автоматизация документооборота необходима для:
      • формирования целостной картины происходящего на предприятии;
      • слаженной работы всех подразделений;