Управление персоналом. Часть I. Банько Н.А - 44 стр.

ческое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться
только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете,
планировании, контроле и анализе.
     Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда
есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по
его результатам. Это значит, что информация должна поступать к анали-
тику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требова-
ния к информации – оперативность. Повышение оперативности инфор-
мации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее
на компьютере и т. д.
     Одно из требований к качеству информации – это обеспечение ее
сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени,
методологии исчисления показателей и ряду других признаков.
     И наконец, система информации должна быть рациональной (эффек-
тивной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и исполь-
зование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого
экономического явления или процесса требуется разносторонняя инфор-
мация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны,
излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия реше-
ний. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности
информации и на этой основе совершенствование информационных пото-
ков путем устранения лишних данных и введения нужных.
     Таким образом, информационная система должна формироваться и
совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что яв-
ляется необходимым условием повышения действенности и эффективно-
сти управления.
     Получение информации не является самой целью бизнеса. Целями,
как правило, можно назвать выживание и получение прибыли. Информа-
ционная система управления является кровеносной системой, обеспечи-
вающей достижение целей компании путем доставки организованной,
четко структурированной и своевременной информации.
     Информация – важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутст-
вие необходимой информации порождает неопределенность. А в услови-
ях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается. В
небольших коммерческих фирмах, где количество сотрудников невелико
и бизнес ведется, как говорится, из «общего котла», для информационной
поддержки бизнеса достаточно элементарной аккуратности. Компьютеры
в таких случаях используются как любая другая офисная оргтехника на-
ряду с ксероксом или печатной машинкой, да еще для ведения бухгалте-
рии. Однако с ростом бизнеса неизбежно появляются новые проблемы.
     Выясняется, что компьютерная бухгалтерская программа, успешно
выполняющая свою задачу, мало пригодна для оперативного анализа.