Управление персоналом. Часть I. Банько Н.А - 45 стр.

UptoLike

Дело в том, что сведение баланса и подведение итогов производятся не
так часто, как это требуется в повседневной деятельности. Пользоваться
данными обычной бухгалтерской системы в режиме, нужном менеджеру,
невозможно.
Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно
управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной фор-
ме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации
,
поступающей из разных подсистем. Оказывается, что для управления
отдельными «бизнесами» фирмы недостает механизма оперативной
оценки эффективности каждого из них. Кроме того, нередко отсутствует
стратегическое планирование с эффективным контролем.
Иными словами, для успешного развития нужна комплексная систе-
ма управления, объединяющая все аспекты менеджмента, а не одну бух-
галтерию. И это не
только технологические задачи. Это, во-первых, про-
блемы постановки регулярного менеджмента и, во-вторых, – проблемы
выбора и порядка внедрения информационной системы.
Существуют три основных варианта решения проблемы внедрения
информационных систем.
Первый путьразработка системы собственными силами. Этим пу-
тем идут многие организации. Очень часто для автоматизации расчетов
применяются процедуры, написанные средствами
офисных программ
(характерный примермакросы для Excel). Однако при усложнении биз-
неса такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполага-
ют управление данными, имеющими сложную структуру. Создание же
полноценной системы требует не только расхода больших средств и вре-
мени. Необходимо еще централизованное грамотное стратегическое
управление развитием проекта. А это по плечу крупным
организациям.
Развивающимся фирмам своими силами разработать систему, которая
могла бы продолжительное время ее обслуживать, нелегко.
Второй путьприобретение универсальной системы или пакета
прикладных программ. Выбор систем такого рода ограничивается, в ос-
новном, бухгалтерскими программами. Причина заключается в том, что
бухгалтерский учет имеет строгую и консервативную методологию. Не-
смотря на частые
изменения законодательства, форм отчетных докумен-
тов, принципы и структура данных остаются практически неизменными.
Коммерческая же деятельность отличается большим разнообразием в
разных фирмах. Сильно варьируется сама логика работы, причем это бы-
вает связано не только с разными отраслями или родами деятельности.
Бизнес, как и всякое творчество, отражает индивидуальность мастера
(исполнителя, игрока).
Поэтому, универсальных пакетов для комплекс-
ной автоматизации коммерческой деятельности, а не только бухгалтерии,
немного. Как и бухгалтерские программы, они требуют настройки.
Дело в том, что сведение баланса и подведение итогов производятся не
так часто, как это требуется в повседневной деятельности. Пользоваться
данными обычной бухгалтерской системы в режиме, нужном менеджеру,
невозможно.
     Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно
управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной фор-
ме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации,
поступающей из разных подсистем. Оказывается, что для управления
отдельными «бизнесами» фирмы недостает механизма оперативной
оценки эффективности каждого из них. Кроме того, нередко отсутствует
стратегическое планирование с эффективным контролем.
     Иными словами, для успешного развития нужна комплексная систе-
ма управления, объединяющая все аспекты менеджмента, а не одну бух-
галтерию. И это не только технологические задачи. Это, во-первых, про-
блемы постановки регулярного менеджмента и, во-вторых, – проблемы
выбора и порядка внедрения информационной системы.
     Существуют три основных варианта решения проблемы внедрения
информационных систем.
     Первый путь – разработка системы собственными силами. Этим пу-
тем идут многие организации. Очень часто для автоматизации расчетов
применяются процедуры, написанные средствами офисных программ
(характерный пример – макросы для Excel). Однако при усложнении биз-
неса такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполага-
ют управление данными, имеющими сложную структуру. Создание же
полноценной системы требует не только расхода больших средств и вре-
мени. Необходимо еще централизованное грамотное стратегическое
управление развитием проекта. А это по плечу крупным организациям.
Развивающимся фирмам своими силами разработать систему, которая
могла бы продолжительное время ее обслуживать, нелегко.
     Второй путь – приобретение универсальной системы или пакета
прикладных программ. Выбор систем такого рода ограничивается, в ос-
новном, бухгалтерскими программами. Причина заключается в том, что
бухгалтерский учет имеет строгую и консервативную методологию. Не-
смотря на частые изменения законодательства, форм отчетных докумен-
тов, принципы и структура данных остаются практически неизменными.
Коммерческая же деятельность отличается большим разнообразием в
разных фирмах. Сильно варьируется сама логика работы, причем это бы-
вает связано не только с разными отраслями или родами деятельности.
Бизнес, как и всякое творчество, отражает индивидуальность мастера
(исполнителя, игрока). Поэтому, универсальных пакетов для комплекс-
ной автоматизации коммерческой деятельности, а не только бухгалтерии,
немного. Как и бухгалтерские программы, они требуют настройки.