Управление персоналом. Часть I. Банько Н.А - 47 стр.

     Привлечение сторонней организации для внедрения информацион-
ной системы дает определенные удобства. Одно из них заключается в
необходимости сформулировать бизнес-правила, без которых невозмож-
но заключить договор. В некоторых случаях, фирма, проводящая уста-
новку системы, предполагает, что требования должны уже быть сформу-
лированы. Существуют поставщики, предлагающие комплексное реше-
ние. Они либо проводят реорганизацию бизнес-процессов самостоятель-
но, либо привлекают третью организацию, которая выступает в качестве
консультанта или постановщика задачи. Стоит отметить, что самостоя-
тельное решение задачи аппаратного обеспечения информационной сис-
темы тоже часто приводит к неприятностям, связанным с функциониро-
ванием системы. Многих проблем можно избежать, заказывая систему у
поставщика, работающего по принципу «все из одних рук».
     Итак, допустим, руководитель осознал, что для внедрения информа-
ционной системы необходимо приобретение программного обеспечения.
Какую программу выбрать? По каким критериям?
     Рассмотрим рынок существующих программ с точки зрения удовле-
творения ими потребностей клиентов, как мы его себе представляем.
Система должна обладать следующими свойствами:
    1. Сохранение инвестиций. Внедрение и эксплуатация системы все-
гда предусматривает расходы, выходящие за рамки стоимости «коробки»
и договора. Это, во-первых, средства, необходимые на адаптацию систе-
мы в соответствии с изменяющимися условиями бизнеса. Во-вторых, это
расходы, связанные с развитием новых технологий, которые могут воз-
никать, например, в процессе интеграции системы с новыми программ-
ными продуктами и т. д. Мы считаем, что можно говорить о возможности
сохранения инвестиций в связи с внедрением информационной системы,
если эти расходы будут минимальными. На это влияет, во-первых, выбор
системы управления базами данных. Здесь речь идет не только о техни-
ческих аспектах. Необходимо учитывать позиции разработчика на рынке,
его техническую политику в отношении инноваций. Имеет значение и
стоимость самой базы данных. Второй аспект – техническая реализация в
разработке преимуществ, предоставляемых системой управления базами
данных: объектно-ориентированный подход, модульная структура и т. д .
    2. Надежность – во-первых, гарантированная сохранность и дос-
тупность данных при любых технических неполадках, во-вторых, обес-
печение эффективной защиты данных от несанкционированного доступа.
    3. Возможность роста – масштабируемость, расширяемость, мо-
дульность, разработка модулей на заказ.
    4. Степень автоматизации различных видов деятельности – полнота
автоматизации всех видов деятельности, а не только бухгалтерии.