Аудит качества. Бейсова Р.С. - 25 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

25
Вводное совещание
Когда группа полностью готова к проведению аудита, начальным этапом
работы является вводное совещание, на котором ведущий аудитор группы в
качестве председателя собрания:
1. Представляет группу.
2. Подтверждает причину проведения аудита и его область (вовлеченные
структурные подразделения, виды деятельности, детали и глубину аудита). По-
следнее должно быть заблаговременно представлено
в письменной форме
3. Подтверждает требования стандарта, используемого в качестве осно-
вы для аудита.
4. Детализирует: что, кто и когда будет выполнять.
5. Дает пояснение по несогласованности или несоответствию, способах
отчетности по ним и классификации.
6. Согласовывает статус системы документации предприятия, проверяе-
мой в процессе аудита.
7. Удостоверяется в назначении сопровождающих
лиц и инструктирует
их.
8. Сообщает о сроках совместных встреч группы, в том числе детали
встреч с участием представителей проверяемой организации.
9. Проверяет степень осведомленности персонала проверяемого пред-
приятия о проведении аудита.
10. Подтверждает информацию об обеспечении (офис, питание, т. д.)
11. Договаривается, при необходимости, о предоставлении плана пред-
приятия
или организует деловую поездку для членов группы.
12. Объясняет необходимость заключительного совещания, его детали,
дату и цель.
13. Отвечает на вопросы, касающиеся аудита.
Проверка
В зависимости от того, было ли получено Руководство по качеству от
проверяемой организации до начала аудита или нет, один аудитор из группы
Практические советы:
1. Ведущий аудитор группы председательствует на собрании и
должен управлять им. Это необходимо делать вежливо, тактично и
дипломатично.
2. Совместные встречи должны проводиться в обеденное время
или после работы с целью эффективного использования рабочего вре-
мени.
3. После вводного совещания группа собирается для личной встре-
чи, чтобы обсудить программу проведения
аудита и получить послед-
ний инструктаж от руководителя группы.

Страницы