Аудит качества. Бейсова Р.С. - 33 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

33
7. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
И КОНТРОЛЬНЫЕ ЛИСТЫ
Индивидуальное планирование аудита
Чтобы достичь хороших результатов от аудита, аудитор должен обладать
хорошими знаниями объекта проверки и того, что для этого требуется. Вот по-
чему для успешного выполнения аудита чрезвычайно важно планирование. Со-
всем не требуется чересчур углубляться в предмет аудита или готовить про-
странные контрольные листы, нужда в которых целиком
зависит от аудитора и
его подхода к аудиту. Достаточно сказать, что аудит не должен начинаться без
подготовленной информации и достаточных знаний предмета. Планирование
аудита нужно для того, чтобы связать исследовательский процесс с общей по-
литикой и целями организации в области качества и показать затем как она пла-
нирует СМК.
В
частности, аудитор должен знать данную процедуру и, по мере про-
движения по ней, ясно представлять весь порядок выполнения работы: в каких
местах необходимо действие, а в каких следует выполнять проверки. Эти мо-
менты необходимо знать для того, чтобы выполнить аудит адекватно и профес-
сионально.
Например: аудитор обязан хорошо представлять любую
деятельность, как
процесс со своим входом и выходом. Это позволяет установить четкие границы
процесса, т. е. какая процедура является началом процесса, какой процедурой
завершается процесс и кому, куда именно и в какой форме передается инфор-
мация на выходе. В таком случае специалисты организации могут точно опи-
сать переходы от одного процесса
к другому и установить взаимосвязь и взаи-
модействие процессов, а аудитор оценить и проверить эти процедуры, т. к. зна-
ет, что именно на переходах возникают несоответствия.
Могут возникнуть и другие аспекты аудита, не являющиеся частью про-
цедуры, но тем не менее такие же значимые. К ним могут относиться иденти-
фикация
материалов и оборудования, их хранение, чистота производственных
площадей и т. д. Аудитор в процессе планирования аудита может делать по-
метки по таким особым аспектом, но даже и без записей их тем не менее следу-
ет учесть на этапе планирования.
Итак, на этапе планирования следует принять во внимание следующие
моменты:
1. Детальное
ознакомление с соответствующими процедурами и другими
документами.
2. Осведомленность по любым аспектам деятельности проверяемых
структурных подразделений или функций, которые не отражены в документи-
рованных процедурах.
3. Знание должностей и обязанностей проверяемых работников.
4. Знание действий и проверок, требуемых процедурами или подобными
документами.

Страницы