Составители:
26
О мероприятиях для прессы, а также заседаниях представительных
органов, важных совещаниях и конференциях необходимо составлять пресс-
релизы. В большинстве пресс-центров их пишут профессиональные
журналисты, поэтому укажем лишь несколько ключевых формальных правил:
- ясный, логичный, без двусмысленностей текст;
- четкая структура, броский заголовок, яркое начало;
- широкие поля, текст через
два интервала;
- приводятся точные цифры, приблизительные данные нежелательны;
- упоминаемые лица должны быть четко названы (фамилия, имя,
отчество, должность);
- в конце указывается столь же полная информация (обязателен
телефон) об ответственном сотруднике, который располагает по данному
вопросу более подробными сведениями.
Объем пресс-релиза не должен превышать двух страниц. Если
пресс-
релиз представляет собой приглашение на пресс-конференцию или брифинг, то
объем не должен превышать полстраницы. Отчетный пресс-релиз о важном
мероприятии может слегка превысить рекомендованный объем.
Еще одной важной формой коммуникации выступают конференции и
презентации. Все подготовительные шаги должны примерно соответствовать
тому, о чем сказано в вопросе о пресс-конференции
. Важными
подготовительными моментами является репетиция, как и перед всяким
публичным выступлением, для ведущих конференции (их следует
предусмотреть несколько) и основных докладчиков. Следует продумать
размещение рабочих мест и оборудования для участников, прессы, сотрудников
электронных СМИ, необходимые средства для показа видеоматериалов. Для
прессы следует предусмотреть специальные офисы, из которых журналисты
будут передавать “
горячие” новости в редакции. В ходе презентации или
конференции почти всегда проходят дополнительные мероприятия для
участников и журналистов – “круглые столы”, брифинги (они должны быть,
если конференция длительная, регулярными), пресс-конференции известных
политиков, общественных деятелей, представителей научных, деловых кругов,
культурной элиты, которые принимают участие в конференции. Для всех этих
мероприятий следует иметь
дополнительные оборудованные помещения.
Все участники и представители СМИ должны получить комплект
материалов. У всех лиц, сидящих за столом в президиуме, должны стоять
таблички с указанием полных имени, отчества, фамилии, должности.
Перечисление многочисленных титулов возможно, но не всегда желательно.
Всем участникам и журналистам следует подготовить “бэджи”, визитные
карточки, которые крепятся на
видном месте одежды. “Бэдж” также должен
быть в меру подробным и в то же время кратким, содержать символику
конференции или органа власти, который ее проводит.
В перерывах и по окончании конференции или презентации следует
предусмотреть угощение для участников. Оно может быть более обильным, чем
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- …
- следующая ›
- последняя »
