Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 33 стр.

     Ñëîæèâøàÿñÿ â ãîñóäàðñòâåííûõ è ìóíèöèïàëüíûõ
àðõèâàõ òðàäèöèîííàÿ ñèñòåìà ó÷åòíûõ ñïðàâî÷íèêîâ
îáåñïå÷èâàåò îðãàíèçàöèîííóþ óïîðÿäî÷åííîñòü è âîç-
ìîæíîñòü àäðåñíîãî ïîèñêà àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, êîí-
òðîëü çà èõ íàëè÷èåì è ñîñòîÿíèåì. Íîðìàòèâíîé îñ-
íîâîé ó÷åòà ÿâëÿþòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèå ïðàâèëà è èí-
ñòðóêöèè. Âîïðîñû ó÷åòà äîêóìåíòîâ ÀÔ ÐÔ, õðàíÿ-
ùèõñÿ â ìóçåÿõ è áèáëèîòåêàõ, òàêæå íàøëè ñâîå îòðà-
æåíèå â ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðàâèëàõ, à òàêæå â ïðîåêòå
íîâîé «Èíñòðóêöèè ïî ó÷åòó è õðàíåíèþ ïðåäìåòîâ
Ìóçåéíîãî ôîíäà ÐÔ» Ôåäåðàëüíîãî àãåíòñòâà ïî êóëü-
òóðå è êèíåìàòîãðàôèè.
     Ðåàëèçàöèÿ Ðîñàðõèâîì è îðãàíàìè óïðàâëåíèÿ
àðõèâíûì äåëîì ñóáúåêòîâ ÐÔ ôóíêöèè ãîñóäàðñòâåí-
íîãî ó÷åòà äîêóìåíòîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ â ïîðÿäêå, óñòà-
íîâëåííîì Ðåãëàìåíòîì ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà äîêó-
ìåíòîâ ÀÔ ÐÔ. Â îñíîâå îðãàíèçàöèè ýòîé ðàáîòû –
ñîñðåäîòî÷åíèå â îðãàíàõ óïðàâëåíèÿ àðõèâíûì äåëîì
ñòàòèñòè÷åñêèõ (ïàñïîðòíûõ ñóììàðíûõ) è ïîôîíäîâûõ
(ñ óêàçàíèåì äàííûõ î ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè êàæäîãî
ôîíäà) ñâåäåíèé îá àðõèâíûõ äîêóìåíòàõ ïî àðõèâó,
ðåãèîíó, Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè â öåëîì.
     Îäíàêî ïðîáëåìà ïîôîíäîâîãî öåíòðàëèçîâàííîãî
ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà äîêóìåíòîâ ÀÔ ÐÔ â ìàñøòàáå
ñòðàíû â ïîëíîì îáúåìå ïîêà íå ðåøåíà. Ãëàâíîé ïðè-
÷èíîé òàêîãî ïîëîæåíèÿ ÿâëÿåòñÿ íèçêàÿ ýôôåêòèâ-
íîñòü ïðèìåíÿåìûõ òðàäèöèîííûõ ó÷åòíûõ òåõíîëîãèé,
áàçèðóþùèõñÿ íà ïðåäñòàâëåíèè õðàíèëèùàìè äîêó-
ìåíòîâ ÀÔ ÐÔ â îðãàíû óïðàâëåíèÿ àðõèâíûì äåëîì
êàðòî÷åê ôîíäîâ îïðåäåëåííîé ôîðìû, îðãàíèçóåìûõ
ñîîòâåòñòâåííî â ôîíäîâûå êàòàëîãè ðåãèîíàëüíûõ îð-
ãàíîâ óïðàâëåíèÿ àðõèâíûì äåëîì è ÖÔÊ Ðîñàðõèâà,
íåîáõîäèìîñòü èõ àâòîìàòèçàöèè.
     Ïî óêàçàííûì ïðè÷èíàì âîçìîæíîñòè ôîíäîâûõ
êàòàëîãîâ, à ãëàâíîå – ÖÔÊ, ïðàêòè÷åñêè íå ðåàëèçîâû-

                        –33–