Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 34 стр.

âàëèñü. À ìåæäó òåì ÖÔÊ ÿâëÿåòñÿ íå òîëüêî ãëàâíûì
ýëåìåíòîì ñèñòåìû öåíòðàëèçîâàííîãî ãîñóäàðñòâåííî-
ãî ó÷åòà, íî è óíèâåðñàëüíûì ñïðàâî÷íèêîì î ñîñòàâå è
ñîäåðæàíèè àðõèâíûõ ôîíäîâ, ñâîåîáðàçíîé èíôîðìà-
öèîííîé ìîäåëüþ ÀÔ ÐÔ. Àâòîìàòèçàöèÿ ÖÔÊ ïîçâî-
ëÿåò ðåàëèçîâàòü åãî èíôîðìàöèîííûé ïîòåíöèàë êàê
áàçû äàííûõ, èìåþùåé øèðîêóþ ñôåðó ïðèìåíåíèÿ.
    Ðîñàðõèâ ñî âòîðîé ïîëîâèíû 1990-õ ãã. âåäåò ïëà-
íîâóþ ðàáîòó ïî âíåäðåíèþ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëî-
ãèé â ñôåðó ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà, ñîçäàíèþ ñèñòåìû
àâòîìàòèçèðîâàííîãî ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà. Âàæíûé
ýëåìåíò åå – ðàçðàáîòêà òèïîâûõ ïðîãðàììíûõ ïðî-
äóêòîâ, èõ òèðàæèðîâàíèå è áåçâîçìåçäíàÿ ïåðåäà÷à â
àðõèâíûå ó÷ðåæäåíèÿ.
    Òàêèìè ïðîãðàììíûìè ïðîäóêòàìè ÿâëÿþòñÿ ïðî-
ãðàììíûå êîìïëåêñû «Àðõèâíûé ôîíä» (äëÿ õðàíèëèù
àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ) è «Ôîíäîâûé êàòàëîã» (äëÿ îð-
ãàíîâ óïðàâëåíèÿ àðõèâíûì äåëîì ÐÔ). Ïðè èõ ðàçðà-
áîòêå îáåñïå÷åíà ïðååìñòâåííîñòü ôîðì è ìåòîäîâ òðà-
äèöèîííîé è àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåì ó÷åòà, áàçèðó-
þùàÿñÿ íà åäèíñòâå ïîêàçàòåëåé ó÷åòà è îïèñàíèÿ àð-
õèâíûõ ôîíäîâ è àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ â ýëåêòðîííîì
è áóìàæíîì ôîðìàòàõ. Ãîñóäàðñòâåííûå è ìóíèöèïàëü-
íûå àðõèâû çàïîëíÿþò ÁÄ «Àðõèâíûé ôîíä» îïèñàíè-
ÿìè ôîíäîâ è ôîðìèðóþò ïàñïîðòà àðõèâîâ. Êîïèÿ ÁÄ
åæåãîäíî íàïðàâëÿåòñÿ â îðãàí óïðàâëåíèÿ àðõèâíûì
äåëîì ñóáúåêòà ÐÔ, ãäå îïèñàíèÿ ñëèâàþòñÿ â îäèí ìàñ-
ñèâ â ÁÄ «Ôîíäîâûé êàòàëîã», è â íåì æå ôîðìèðóþòñÿ
ñâîäíûå ïàñïîðòà àðõèâîâ ñóáúåêòà ÐÔ. Çàòåì ýòè äàí-
íûå ïðåäñòàâëÿþòñÿ â Ðîñàðõèâ, ãäå â ÁÄ «ÖÔÊ» àêêó-
ìóëèðóþòñÿ ñâîäíûå ñâåäåíèÿ ïî âñåé Ðîññèè. Àðõèâû,
êîòîðûå âåäóò ÁÄ «Àðõèâíûé ôîíä» â ñîîòâåòñòâèè ñ
òðåáîâàíèÿìè, îñâîáîæäàþòñÿ îò ïðåäñòàâëåíèÿ ñâåäå-
íèé â êàðòî÷íîé ôîðìå.



                        –34–