Актуальные проблемы архивоведения. Булюлина Е.В. - 35 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

Ñîñòîÿíèå àâòîìàòèçàöèè ó÷åòà íàõîäèòñÿ â ïðÿ-
ìîé çàâèñèìîñòè îò îáåñïå÷åííîñòè ñîîòâåòñòâóþùèõ
àðõèâíûõ ó÷ðåæäåíèé êîìïüþòåðíîé òåõíèêîé. Ýòà
ïðîáëåìà ïî-ïðåæíåìó îñòàåòñÿ îñòðîé äëÿ ìóíèöèïàëü-
íûõ àðõèâîâ, â êîòîðûõ êîìïüþòåðîâ íåäîñòàòî÷íî èëè
îíè óñòàðåâøèõ ìîäåëåé.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ÁÄ «Àðõèâíûé ôîíä» âåäóò
âñå ôåäåðàëüíûå àðõèâû (êðîìå Öåíòðà õðàíåíèÿ ñòðà-
õîâîãî ôîíäà è ÐÃÀÊÔÄ, â êîòîðîì ïðèìåíÿåòñÿ íå-
ôîíäîâàÿ îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíòîâ), áîëåå 80 % ãîñó-
äàðñòâåííûõ àðõèâîâ ñóáúåêòîâ ÐÔ è 33 % ìóíèöè-
ïàëüíûõ àðõèâîâ. ÏÊ «Ôîíäîâûé êàòàëîã» âåäóò áî-
ëåå 30 îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ àðõèâíûì äåëîì ñóáúåêòîâ
ÐÔ. Àâòîìàòèçèðîâàííàÿ ñèñòåìà åæåãîäíî ðàñøèðÿ-
åòñÿ, îõâàòûâàÿ âñå áîëüøåå ÷èñëî àðõèâîâ è óâåëè÷è-
âàÿ èíôîðìàöèîííûé ðåñóðñ ÖÔÊ. Ñåé÷àñ â ñîñòàâ
ÖÔÊ âêëþ÷åíà èíôîðìàöèÿ ïðèáëèçèòåëüíî î ïîëî-
âèíå ôîíäîâ, õðàíÿùèõñÿ â ôåäåðàëüíûõ, ãîñóäàðñòâåí-
íûõ è ìóíèöèïàëüíûõ àðõèâàõ. Îäíàêî âíå ñèñòåìû
àâòîìàòèçèðîâàííîãî ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà îñòàþò-
ñÿ àðõèâíûå äîêóìåíòû, õðàíÿùèåñÿ â ãîñóäàðñòâåí-
íûõ è ìóíèöèïàëüíûõ ìóçåÿõ è áèáëèîòåêàõ, îðãàíè-
çàöèÿõ Ðîññèéñêîé àêàäåìèè íàóê, à òàêæå â ôåäåðàëü-
íûõ îðãàíàõ âëàñòè è îðãàíèçàöèÿõ, îñóùåñòâëÿþùèõ
äåïîçèòàðíîå õðàíåíèå äîêóìåíòîâ ÀÔ ÐÔ â çàêîíîäà-
òåëüíî óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå. Íå ðåøåíû âîïðîñû
îðãàíèçàöèè øèðîêîãî èñïîëüçîâàíèÿ èíôîðìàöèîí-
íîãî ïîòåíöèàëà ÖÔÊ Ðîñàðõèâà.
     Ñîñòîÿíèå àâòîìàòèçàöèè ó÷åòà íàõîäèòñÿ â ïðÿ-
ìîé çàâèñèìîñòè îò îáåñïå÷åííîñòè ñîîòâåòñòâóþùèõ
àðõèâíûõ ó÷ðåæäåíèé êîìïüþòåðíîé òåõíèêîé. Ýòà
ïðîáëåìà ïî-ïðåæíåìó îñòàåòñÿ îñòðîé äëÿ ìóíèöèïàëü-
íûõ àðõèâîâ, â êîòîðûõ êîìïüþòåðîâ íåäîñòàòî÷íî èëè
îíè óñòàðåâøèõ ìîäåëåé.
     Â íàñòîÿùåå âðåìÿ ÁÄ «Àðõèâíûé ôîíä» âåäóò
âñå ôåäåðàëüíûå àðõèâû (êðîìå Öåíòðà õðàíåíèÿ ñòðà-
õîâîãî ôîíäà è ÐÃÀÊÔÄ, â êîòîðîì ïðèìåíÿåòñÿ íå-
ôîíäîâàÿ îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíòîâ), áîëåå 80 % ãîñó-
äàðñòâåííûõ àðõèâîâ ñóáúåêòîâ ÐÔ è 33 % ìóíèöè-
ïàëüíûõ àðõèâîâ. ÏÊ «Ôîíäîâûé êàòàëîã» âåäóò áî-
ëåå 30 îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ àðõèâíûì äåëîì ñóáúåêòîâ
ÐÔ. Àâòîìàòèçèðîâàííàÿ ñèñòåìà åæåãîäíî ðàñøèðÿ-
åòñÿ, îõâàòûâàÿ âñå áîëüøåå ÷èñëî àðõèâîâ è óâåëè÷è-
âàÿ èíôîðìàöèîííûé ðåñóðñ ÖÔÊ. Ñåé÷àñ â ñîñòàâ
ÖÔÊ âêëþ÷åíà èíôîðìàöèÿ ïðèáëèçèòåëüíî î ïîëî-
âèíå ôîíäîâ, õðàíÿùèõñÿ â ôåäåðàëüíûõ, ãîñóäàðñòâåí-
íûõ è ìóíèöèïàëüíûõ àðõèâàõ. Îäíàêî âíå ñèñòåìû
àâòîìàòèçèðîâàííîãî ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà îñòàþò-
ñÿ àðõèâíûå äîêóìåíòû, õðàíÿùèåñÿ â ãîñóäàðñòâåí-
íûõ è ìóíèöèïàëüíûõ ìóçåÿõ è áèáëèîòåêàõ, îðãàíè-
çàöèÿõ Ðîññèéñêîé àêàäåìèè íàóê, à òàêæå â ôåäåðàëü-
íûõ îðãàíàõ âëàñòè è îðãàíèçàöèÿõ, îñóùåñòâëÿþùèõ
äåïîçèòàðíîå õðàíåíèå äîêóìåíòîâ ÀÔ ÐÔ â çàêîíîäà-
òåëüíî óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå. Íå ðåøåíû âîïðîñû
îðãàíèçàöèè øèðîêîãî èñïîëüçîâàíèÿ èíôîðìàöèîí-
íîãî ïîòåíöèàëà ÖÔÊ Ðîñàðõèâà.