Архивоведение. Булюлина Е.В. - 44 стр.

Ðàçäåë 3
                 Îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè
                 è ãîñóäàðñòâåííûé ó÷åò äîêóìåíòîâ
                 Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ



     3.1. Îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ
     Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîí-
äà ÐÔ â àðõèâàõ äîëæåí ïðîâîäèòüñÿ ñëåäóþùèé êîìïëåêñ âçà-
èìîñâÿçàííûõ ðàáîò:
     - ñîçäàíèå îïòèìàëüíûõ óñëîâèé õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ;
     - ðàçìåùåíèå äîêóìåíòîâ â õðàíèëèùàõ, òîïîã-
ðàôèðîâàíèå;
     - ñîáëþäåíèå ïîðÿäêà âûäà÷è äåë èç õðàíèëèù;
     - ïðîâåðêà íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë;
     - ñîçäàíèå ñòðàõîâîãî ôîíäà îñîáî öåííûõ äîêóìåíòîâ è
ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ;
     - îáåñïå÷åíèå ôèçèêî-õèìè÷åñêîé ñîõðàííîñòè
äîêóìåíòîâ.
     Ñîçäàíèå îïòèìàëüíûõ óñëîâèé õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ. Îï-
òèìàëüíûå óñëîâèÿ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ îáåñïå÷èâàþòñÿ:
ñòðîèòåëüñòâîì, ðåêîíñòðóêöèåé è ðåìîíòîì çäàíèé àðõèâîâ;
îáîðóäîâàíèåì õðàíèëèù ñðåäñòâàìè ïîæàðîòóøåíèÿ, îõðàí-
íîé è ïðîòèâîïîæàðíîé ñèãíàëèçàöèè; ïðèìåíåíèåì òåõíè-
÷åñêèõ ñðåäñòâ äëÿ ñîçäàíèÿ îïòèìàëüíîãî òåìïåðàòóðíî-âëàæ-
íîñòíîãî ðåæèìà õðàíåíèÿ, ïðîâåäåíèÿ ñàíèòàðíî-ãèãèåíè-
÷åñêèõ ìåðîïðèÿòèé â ïîìåùåíèÿõ õðàíèëèù; ïðèìåíåíèåì
ñïåöèàëüíûõ ñðåäñòâ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ (ñòåëëàæè, øêàôû,
ñåéôû, êîðîáêè, îïàïêè è ò. ï.).
     Çäàíèÿ äëÿ ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ ìîãóò áûòü ïîñòðîå-
íû ñïåöèàëüíî èëè ïåðåîáîðóäîâàíû èç äðóãèõ ïîìåùåíèé. Îíè
äîëæíû áûòü óäàëåíû îò ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèé, çàãðÿç-
íÿþùèõ âîçäóõ, îò îáúåêòîâ è ñîîðóæåíèé, îïàñíûõ â ïîæàð-
íîì îòíîøåíèè, à òàêæå â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ñòðî-
èòåëüíûõ íîðì è ïðàâèë.



44