Архивоведение. Булюлина Е.В. - 46 стр.

Èçìåíåíèÿ â ðàçìåùåíèè äîêóìåíòîâ ñâîåâðåìåííî îòðàæà-
þòñÿ âî âñåõ ýêçåìïëÿðàõ, à òàêæå â ñõåìå ðàçìåùåíèÿ ôîíäîâ.
     Ïîðÿäîê âûäà÷è äåë èç õðàíèëèù. Äåëà âûäàþòñÿ èç õðà-
íèëèù:
     - äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ (ïîëüçîâàòåëÿì â ÷èòàëüíûé çàë, ñî-
òðóäíèêàì àðõèâà â ðàáî÷èå ïîìåùåíèÿ, ó÷ðåæäåíèÿì è îðãà-
íèçàöèÿì âî âðåìåííîå ïîëüçîâàíèå);
     - äëÿ ïðîâåäåíèÿ àðõèâíûõ ðàáîò ñ äîêóìåíòàìè.
     Äåëà, ñîäåðæàùèå âåòõèå äîêóìåíòû, îñîáî öåííûå äî-
êóìåíòû, äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ èç õðàíèëèù íå âûäàþòñÿ, âìåñ-
òî íèõ âûäàþòñÿ èõ êîïèè. Âûäà÷à äåë èç õðàíèëèù è ïðèåì èõ
îáðàòíî ïðîèçâîäÿòñÿ õðàíèòåëåì ôîíäîâ. Äåëà âûäàþòñÿ èç
õðàíèëèùà íà ñðîê, íå ïðåâûøàþùèé îäèí ìåñÿö (äëÿ èññ-
ëåäîâàòåëåé, ðàáîòàþùèõ â ÷èòàëüíîì çàëå, è ñîòðóäíèêîâ àð-
õèâà, çàíèìàþùèõñÿ íàó÷íîé ðàáîòîé) è òðè ìåñÿöà (äëÿ ó÷-
ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé âî âðåìåííîå ïîëüçîâàíèå).
     Âûäà÷à äåë èç õðàíèëèù îôîðìëÿåòñÿ îïðåäåëåííûìè Ôå-
äåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé äîêóìåíòàìè è ðåãèñòðèðóåòñÿ â
îñîáûõ êíèãàõ.
     Ïðîâåðêà íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë. Öåëü ïðîâåðêè íàëè-
÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë â àðõèâàõ — óñòàíîâèòü ñîîòâåòñòâèå ôàê-
òè÷åñêîãî íàëè÷èÿ äåë îïèñàòåëüíûì ñòàòüÿì è èòîãîâûì çà-
ïèñÿì â îïèñÿõ; âûÿâèòü ïîâðåæäåííûå äåëà, ñîäåðæàùèå äî-
êóìåíòû ñ çàòóõàþùèìè òåêñòàìè, òðåáóþùèå ðåñòàâðàöèè,
ïåðåïëåòà, äåçèíôåêöèè, ïåðåâîðîòà íà äðóãóþ îñíîâó è ò. ï.
     Ïðîâåðêà íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë ÿâëÿåòñÿ ïîñòîÿííîé
ïëàíîâîé ðàáîòîé àðõèâîâ è ïðîâîäèòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî çíà-
÷èìîñòüþ äîêóìåíòîâ â ñðîêè:
     - ïî ôîíäàì, ñîäåðæàùèì îñîáî öåííûå è óíèêàëüíûå
äîêóìåíòû — îäèí ðàç â 5 ëåò;
     - ïî ôîíäàì I êàòåãîðèè — îäèí ðàç â 10 ëåò;
     - ïî ôîíäàì II è III êàòåãîðèé — îäèí ðàç â 15 ëåò.
      ñëó÷àå ñòèõèéíûõ áåäñòâèé, ìàññîâûõ ïåðåìåùåíèé è
äðóãèõ îáñòîÿòåëüñòâ, çà âðåìÿ êîòîðûõ ìîãóò áûòü óòðà÷åíû
äîêóìåíòû, ïðîâîäÿòñÿ âíåî÷åðåäíûå åäèíîâðåìåííûå ïðîâåð-
êè íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ âñåõ ôîíäîâ àðõèâà ëèáî îòäåëüíûõ
êîìïëåêñîâ ìàòåðèàëîâ.
     Ïðîâåðêó íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë ïðîâîäèò ãðóïïà ñî-
òðóäíèêîâ â êîëè÷åñòâå íå ìåíåå 2 ÷åëîâåê.

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