Архивоведение. Булюлина Е.В. - 48 стр.

     Åñëè â õîäå ïðîâåðêè íå áûëî âûÿâëåíî íàðóøåíèé â óñ-
ëîâèÿõ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ ôîíäà, òî ìàòåðèàëû ïðîâåðêè ïîä-
øèâàþòñÿ â äåëî ôîíäà, à äàííûå î äåëàõ, òðåáóþùèõ ïðîâåäå-
íèÿ äåçèíôåêöèè, ïåðåïëåòà, ðåñòàâðàöèè, ïåðåäàþòñÿ â ëàáî-
ðàòîðèþ ìèêðîôîòîêîïèðîâàíèÿ è ðåñòàâðàöèè äîêóìåíòîâ.
     Âîçìîæíû ñëó÷àè, êîãäà â õîäå ïðîâåðêè íàëè÷èÿ âûÿâ-
ëÿåòñÿ îòñóòñòâèå äåë. Ýòî ñâèäåòåëüñòâóåò î íàðóøåíèÿõ ñî-
õðàííîñòè äîêóìåíòîâ è òðåáóåò ïðèíÿòèÿ íåîòëîæíûõ ìåð. Â
ýòîì ñëó÷àå àðõèâ äîëæåí íà÷àòü ðàáîòó ïî ðîçûñêó äåë â òå÷å-
íèå îäíîãî ãîäà ñ ìîìåíòà çàâåðøåíèÿ ïðîâåðêè.
     Ïðîâåðêà íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë ñ÷èòàåòñÿ çàâåðøåí-
íîé ïîñëå âíåñåíèÿ èçìåíåíèé â ó÷åòíûå äîêóìåíòû ïðîâåðÿ-
þùåãîñÿ ôîíäà.
     Ñîçäàíèå ñòðàõîâîãî ôîíäà îñîáî öåííûõ äîêóìåíòîâ è
ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ. Ñòðàõîâîé ôîíä — ýòî ñîâîêóïíîñòü ñòðà-
õîâûõ êîïèé îñîáî öåííûõ äîêóìåíòîâ àðõèâà.
     Ñòðàõîâîé êîïèåé äîêóìåíòà íà áóìàæíîé îñíîâå ÿâëÿåò-
ñÿ íåãàòèâíûé ìèêðîôèëüì ïåðâîãî ïîêîëåíèÿ, èçãîòîâëåííûé
íà ñîîòâåòñòâóþùåãî òèïà ôîòîïëåíêå íåïîñðåäñòâåííûì ôîòî-
ãðàôèðîâàíèåì äîêóìåíòà è âïîñëåäñòâèè íàçûâàåìûé «ìèêðî-
ôèëüìîì ñòðàõîâîãî ôîíäà». Ñòðàõîâîé ôîíä ñîçäàåòñÿ â öåëÿõ
ñîõðàíåíèÿ öåííîé äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè íà ñëó÷àé óòðàòû
èëè ïîâðåæäåíèÿ îðèãèíàëîâ äîêóìåíòîâ. Ñòðàõîâîé ôîíä ÿâëÿ-
åòñÿ íåïðèêîñíîâåííûì è õðàíèòñÿ òåððèòîðèàëüíî îáîñîáëåíî
îò îðèãèíàëîâ äîêóìåíòîâ, ñ êîòîðûõ èçãîòîâëåíû ñòðàõîâûå
êîïèè, â ñïåöèàëüíûõ àðõèâîõðàíèëèùàõ (Öåíòð õðàíåíèÿ ñòðà-
õîâîãî ôîíäà íàõîäèòñÿ â ã. ßëóòîðîâñêå Òþìåíñêîé îáëàñòè).
     Îäíîâðåìåííî ñ ñîçäàíèåì ñòðàõîâîãî ôîíäà èçãîòàâëè-
âàåòñÿ äëÿ ãîñóäàðñòâåííîãî àðõèâà êîìïëåêò êîïèé îñîáî öåí-
íûõ äîêóìåíòîâ äëÿ âêëþ÷åíèÿ èõ â ôîíä ïîëüçîâàíèÿ. Ôîíä
ïîëüçîâàíèÿ ñîçäàåòñÿ äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè îðèãèíà-
ëîâ äîêóìåíòîâ è îðãàíèçàöèè ðàáîòû ïî èõ èñïîëüçîâàíèþ.
     Îáåñïå÷åíèå ôèçèêî-õèìè÷åñêîé ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ
— ýòî êîìïëåêñ ðàáîò ïî ñïåöèàëüíîé òåõíè÷åñêîé îáðàáîòêå
äîêóìåíòîâ: îáåñïûëèâàíèþ, ôèçè÷åñêîé è õèìè÷åñêîé ðåñ-
òàâðàöèè, äåçèíôåêöèè, äåçèíñåêöèè, ôîòîðåñòàâðàöèè è äðó-
ãèì âèäàì ðàáîò, îáåñïå÷èâàþùèõ ñîõðàííîñòü äîêóìåíòîâ. Ýòè
ðàáîòû ïðîâîäÿò ëàáîðàòîðèè, äåéñòâóþùèå â ñèñòåìå àðõèâ-
íûõ ó÷ðåæäåíèé.

48