Архивоведение. Булюлина Е.В. - 49 стр.

         3.2. Ãîñóäàðñòâåííûé ó÷åò äîêóìåíòîâ
                  Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ
      äåëå îáåñïå÷åíèÿ ñîõðàííîñòè èñòîðè÷åñêèõ è êóëüòóð-
íûõ öåííîñòåé èñêëþ÷èòåëüíî âàæåí ó÷åò.
     Ïîä ó÷åòîì àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ ïîíèìàåòñÿ óñòàíîâëå-
íèå êîëè÷åñòâà è ñîñòàâà àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ â åäèíèöàõ ó÷å-
òà, ïðèíÿòûõ â àðõèâíîì äåëå, îòðàæåíèå ýòîãî êîëè÷åñòâà â
ó÷åòíûõ äîêóìåíòàõ àðõèâîâ è àðõèâíûõ îðãàíîâ. Ãîñóäàðñòâåí-
íîìó ó÷åòó ïîäëåæàò âñå äîêóìåíòû, âõîäÿùèå â ñîñòàâ Àðõè-
âíîãî ôîíäà ÐÔ, âíå çàâèñèìîñòè îò èõ ñîäåðæàíèÿ, ïîäëèí-
íîñòè, ñïîñîáîâ èõ âîñïðîèçâåäåíèÿ, êàê ãîñóäàðñòâåííîé, òàê
è íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ, òî åñòü äîêó-
ìåíòû ïîñòîÿííîãî ñðîêà õðàíåíèÿ.
     Ïîðÿäîê ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà îïðåäåëÿåòñÿ Ðåãëàìåí-
òîì ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ,
ðàçðàáîòàííûì Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé ñ öåëüþ îáåñ-
ïå÷åíèÿ ãîñóäàðñòâåííîãî êîíòðîëÿ çà ñîõðàííîñòüþ äîêóìåí-
òîâ Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ.
     Äîêóìåíòû Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ ó÷èòûâàþòñÿ ïî àðõè-
âíûì ôîíäàì, àðõèâíûì êîëëåêöèÿì, åäèíèöàì õðàíåíèÿ.
     Îñíîâîé ó÷åòà äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ ÿâëÿåòñÿ
åäèíàÿ ñèñòåìà ðåãèñòðàöèè àðõèâíûõ ôîíäîâ, êîëëåêöèé,
åäèíèö õðàíåíèÿ, îáåñïå÷èâàþùàÿ îðãàíèçàöèîííóþ óïîðÿ-
äî÷åííîñòü, èäåíòèôèêàöèþ è âîçìîæíîñòü àäðåñíîãî ïîèñêà
äîêóìåíòîâ. Ñðåäñòâîì ó÷åòà äîêóìåíòîâ ÿâëÿåòñÿ ïðèñâîåíèå
àðõèâíûõ øèôðîâ åäèíèöàì õðàíåíèÿ.
     Åäèíèöà ó÷åòà àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ — ýòî åäèíèöà èçìå-
ðåíèÿ êîëè÷åñòâà äîêóìåíòîâ â àðõèâå.
     Ïîðÿäîê ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî
ôîíäà ÐÔ îñíîâûâàåòñÿ íà ïðèíöèïàõ:
     - öåíòðàëèçàöèè (Ôåäåðàëüíàÿ àðõèâíàÿ ñëóæáà ðåãëàìåí-
òèðóåò âçàèìîäåéñòâèå àðõèâíûõ îðãàíîâ è ó÷ðåæäåíèé, ãîñó-
äàðñòâåííûõ ìóçååâ è áèáëèîòåê, íàó÷íûõ è íàó÷íî-îòðàñëå-
âûõ àðõèâîâ Ðîññèéñêîé àêàäåìèè íàóê, îðãàíèçàöèé-èñòî÷-
íèêîâ êîìïëåêòîâàíèÿ àðõèâíûõ ó÷ðåæäåíèé, à òàêæå þðèäè-
÷åñêèõ è ôèçè÷åñêèõ ëèö — ñîáñòâåííèêîâ äîêóìåíòîâ
íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ);


                                                          49