Архивоведение. Булюлина Е.В. - 50 стр.

     - óíèôèêàöèè (óñòàíîâëåíû åäèíûå òðåáîâàíèÿ ê ó÷åò-
íûì äàííûì, åäèíàÿ ìåòîäèêà ó÷åòà, åäèíûå ôîðìû ó÷åòíûõ
äîêóìåíòîâ);
     - äèíàìè÷íîñòè (ñâîåâðåìåííî è îïåðàòèâíî âíîñÿòñÿ
èçìåíåíèÿ â ó÷åòíûå äîêóìåíòû èëè ñîñòàâëÿþòñÿ íîâûå ó÷åò-
íûå äîêóìåíòû);
     - ïîëíîòû è äîñòîâåðíîñòè ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷åòà.
     Äëÿ ó÷åòà àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ â ãîñóäàðñòâåííûõ, ðàé-
îííûõ, ãîðîäñêèõ àðõèâàõ, ãîñóäàðñòâåííûõ ìóçåÿõ è áèáëèî-
òåêàõ, àðõèâàõ ÐÀÍ, âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ âåäóòñÿ:
     - êíèãà ó÷åòà ïîñòóïëåíèé äîêóìåíòîâ;
     - ñïèñêè ôîíäîâ;
     - îïèñè äåë è äîêóìåíòîâ;
     - ëèñòû ôîíäîâ, à òàêæå äðóãèå ó÷åòíûå äîêóìåíòû.
     Îñíîâíûå ó÷åòíûå äîêóìåíòû. Êíèãà ïîñòóïëåíèé — ó÷åò-
íûé äîêóìåíò, ñ ïîìîùüþ êîòîðîãî îñóùåñòâëÿåòñÿ ïåðâè÷-
íûé ó÷åò ïîñòóïàþùèõ â àðõèâ ìàòåðèàëîâ. Îíà äàåò âîçìîæ-
íîñòü óçíàòü â êàæäîì êîíêðåòíîì ñëó÷àå, êîãäà, êóäà è â êà-
êîì ñîñòîÿíèè áûëè ïîëó÷åíû òå èëè èíûå ìàòåðèàëû; óñòà-
íîâèòü ïîñòóïëåíèå â àðõèâ ôîíäîâ äåë çà êàæäûé ãîä; ïðà-
âèëüíî âåñòè îò÷åòíîñòü î ïðèåìå àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ.
     Ñïèñîê ôîíäîâ — ó÷åòíûé äîêóìåíò, ïðåäñòàâëÿþùèé ñî-
áîé ïåðå÷åíü íàèìåíîâàíèé àðõèâíûõ ôîíäîâ â ïîðÿäêå èõ íî-
ìåðîâ. Ñïèñîê ôîíäîâ ôèêñèðóåò ôîíäîâûé ñîñòàâ àðõèâà. Ïî
ñïèñêó ôîíäîâ êàæäûé ïîñòóïàþùèé â àðõèâ ôîíä â õðîíîëî-
ãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ïîëó÷àåò ïîðÿäêîâûé íîìåð,
êîòîðûé íå ìîæåò áûòü ïðèñâîåí äðóãîìó ôîíäó. Âñëåäñòâèå
òîãî, ÷òî ìàòåðèàëû ôîíäà óæå ìîãëè âîéòè â íàó÷íûé îáîðîò
ïîä ñâîèì íîìåðîì, â ñëó÷àå ïåðåäà÷è èëè óòðàòû ôîíäà ýòîò
íîìåð äðóãîìó ôîíäó íå ïðèñâàèâàåòñÿ.
     Â àðõèâàõ, õðàíÿùèõ äîêóìåíòû äî è ïîñëå 1917 ã., ñïèñ-
êè ôîíäîâ âåäóòñÿ ðàçäåëüíî äëÿ êàæäîé èç ýòèõ ãðóïï ôîí-
äîâ, ñ ñàìîñòîÿòåëüíîé ïîðÿäêîâîé íóìåðàöèåé, ïðè ýòîì ïåðåä
íîìåðàìè ôîíäîâ ñîâåòñêèõ ó÷ðåæäåíèé ïðîñòàâëÿåòñÿ áóêâà
«Ð» (Ô. Ð-1). Âî âñåõ äðóãèõ ñëó÷àÿõ ñïèñîê ôîíäîâ âåäåòñÿ îäèí
äëÿ âñåãî àðõèâà.
     Ëèñò ôîíäà — ó÷åòíûé äîêóìåíò, îòðàæàþùèé ñâåäåíèÿ
î íàçâàíèè è íîìåðå àðõèâíîãî ôîíäà, êîëè÷åñòâå, õðîíîëî-
ãè÷åñêèõ ãðàíèöàõ è ñîñòàâå äîêóìåíòîâ ôîíäà è îïèñåé íà

50