Архивоведение. Булюлина Е.В. - 51 стр.

äåëà è äîêóìåíòû. Ëèñò ôîíäà ñîñòàâëÿåòñÿ ïðè ïåðâîì ïî-
ñòóïëåíèè ìàòåðèàëîâ ïîñëå çàïèñè â êíèãó ïîñòóïëåíèé è â
ñïèñîê ôîíäîâ. Îí ñëóæèò ïåðâè÷íûì èñòî÷íèêîì èíôîðìà-
öèè ïî ñîäåðæàíèþ äîêóìåíòîâ ôîíäà, åãî ñîñòàâó è ñîñòîÿíèþ.
     Îïèñü äåë — ýòî àðõèâíûé ñïðàâî÷íèê, ïðåäñòàâëÿþùèé
ñîáîé ñèñòåìàòèçèðîâàííûé ïåðå÷åíü çàãîëîâêîâ è äðóãèõ íåîá-
õîäèìûõ ñâåäåíèé î ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè äåë àðõèâíîãî ôîíäà.
     Íà îñíîâàíèè îïèñè îïðåäåëÿåòñÿ àðõèâíûé øèôð äåëà
(ñîêðàùåííîå îáîçíà÷åíèå àðõèâà, íîìåðà ôîíäà, îïèñè, äåëà).
Àðõèâíûé øèôð — ýòî àäðåñ êàæäîãî äåëà, åãî ïîèñêîâûé îá-
ðàç, íà êîòîðûé äàþòñÿ ññûëêè ïðè èñïîëüçîâàíèè àðõèâíûõ
äîêóìåíòîâ.
     Îñîáîìó ó÷åòó ïîäëåæàò îñîáî öåííûå è óíèêàëüíûå äî-
êóìåíòû.
     Ó÷åò îñîáî öåííûõ äîêóìåíòîâ âåäåòñÿ ïî ñïèñêó ôîíäîâ,
ñîäåðæàùèõ îñîáî öåííûå äåëà, è îïèñÿì îñîáî öåííûõ äåë.
     Äëÿ ó÷åòà óíèêàëüíûõ äîêóìåíòîâ â íàñòîÿùåå âðåìÿ ñî-
çäàåòñÿ Ãîñóäàðñòâåííûé àðõèâ óíèêàëüíûõ äîêóìåíòîâ Àðõè-
âíîãî ôîíäà ÐÔ. Óíèêàëüíûìè ÿâëÿþòñÿ àðõèâíûå äîêóìåí-
òû, èìåþùèå îñîáóþ èñòîðè÷åñêóþ öåííîñòü è îáùåêóëüòóðíóþ
çíà÷èìîñòü, åäèíñòâåííûå â ñâîåì ðîäå ïî ñîäåðæàíèþ è ìå-
ñòó â èñòîðèè ðîññèéñêîãî ãîñóäàðñòâà è îáùåñòâà, âñåãî
÷åëîâå÷åñòâà. Óíèêàëüíîìó äîêóìåíòó ïðèñâàèâàåòñÿ ðåãèñòðà-
öèîííûé íîìåð â Ãîñóäàðñòâåííîì ðååñòðå óíèêàëüíûõ äîêó-
ìåíòîâ ÀÔ ÐÔ, ïåðâûå ýêçåìïëÿðû Ëèñòîâ óíèêàëüíûõ äîêó-
ìåíòîâ ôîðìèðóþòñÿ â òîìà â âàëîâîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè èõ
íîìåðîâ ïî Ãîñóäàðñòâåííîìó ðååñòðó è ïîäëåæàò âå÷íîìó õðà-
íåíèþ â ñëóæáå Ãîñóäàðñòâåííîãî ðååñòðà.

                 Âîïðîñû äëÿ ïîâòîðåíèÿ
    1. Îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ.
    2. Ïðîâåðêà íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äîêóìåíòîâ: öåëü, çíà-
÷åíèå, ïîðÿäîê ïðîâåäåíèÿ.
    3. Ãîñóäàðñòâåííûé ó÷åò Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ (ïîíÿòèå,
åäèíèöû ó÷åòà, ó÷åò îñîáî öåííûõ è óíèêàëüíûõ äîêóìåíòîâ).




                                                          51