Архивоведение. Булюлина Е.В. - 53 стр.

Ðàçäåë 4
                Îïèñàíèå àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ
                è ñèñòåìà íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî
                àïïàðàòà ê äîêóìåíòàì àðõèâà


     Àðõèâû õðàíÿò ðåòðîñïåêòèâíóþ äîêóìåíòíóþ èíôîðìà-
öèþ, òî åñòü èíôîðìàöèþ, ñîçäàííóþ â ïðîøëîì. Äîêóìåíòû
Àðõèâíîãî ôîíäà êàê èñòî÷íèê èíôîðìàöèè ñîäåðæàò ïåðâè÷-
íóþ äîêóìåíòíóþ èíôîðìàöèþ.
     Äëÿ òîãî ÷òîáû ïåðâè÷íóþ äîêóìåíòíóþ èíôîðìàöèþ ëåã-
êî è áûñòðî îòûñêàòü â àðõèâå, îíà ïîäâåðãàåòñÿ àíàëèòèêî-
ñèíòåòè÷åñêîé ïåðåðàáîòêå, â ðåçóëüòàòå êîòîðîé ïðåîáðàçó-
åòñÿ â áîëåå ñæàòóþ, ñâåðíóòóþ, îáîáùåííóþ èëè èíóþ ôîðìó.
Äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ î ñîñòàâå, ñîäåðæàíèå ïîèñêîâûõ
äàííûõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ è àðõèâíûõ ôîíäîâ, ïîëó÷àåìàÿ
â ðåçóëüòàòå àíàëèòèêî-ñèíòåòè÷åñêîé ïåðåðàáîòêè ïåðâè÷íîé
äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ñ öåëüþ åå ïîèñêà è èñïîëüçîâà-
íèÿ, íàçûâàåòñÿ âòîðè÷íîé äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèåé àðõèâîâ.
     Âòîðè÷íàÿ äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ ñîäåðæèòñÿ â èíôîð-
ìàöèîííî-ïîèñêîâûõ ñèñòåìàõ. Òàêèå ñèñòåìû ñîçäàþòñÿ â àð-
õèâàõ è ìîãóò áûòü ðåàëèçîâàíû â âèäå òðàäèöèîííûõ àðõè-
âíûõ ñïðàâî÷íèêîâ (îïèñåé, êàòàëîãîâ, ïóòåâîäèòåëåé, óêàçà-
òåëåé) èëè â âèäå àâòîìàòèçèðîâàííûõ ïîèñêîâûõ ñèñòåì, îá-
ðàçóÿ íàó÷íî-ñïðàâî÷íûé àïïàðàò (ÍÑÀ) àðõèâà. ÍÑÀ àðõèâà
ïðèçâàí ðàñêðûâàòü ñîñòàâ è ñîäåðæàíèå äîêóìåíòîâ ñ íåîáõî-
äèìîé ñòåïåíüþ ïîëíîòû â ðàçëè÷íûõ àñïåêòàõ è ñîîáùàòü î
ìåñòå èõ õðàíåíèÿ (óêàçûâàòü àäðåñà).

           4.1. Îïèñàíèå àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ
     Ýòî ïðîöåññ ñîçäàíèÿ âòîðè÷íîé äîêóìåíòíîé èíôîðìà-
öèè ïóòåì àíàëèòèêî-ñèíòåòè÷åñêîé ïåðåðàáîòêè ïåðâè÷íîé
èíôîðìàöèè è èçâëå÷åíèÿ íåîáõîäèìûõ ñâåäåíèé èç ó÷åòíûõ
è äðóãèõ äîêóìåíòîâ. Öåëüþ ïðîâåäåíèÿ îïèñàíèÿ äîêóìåíòîâ
ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå èíôîðìàöèè îá àðõèâíûõ äîêóìåíòàõ äëÿ
äàëüíåéøåãî ìíîãîàñïåêòíîãî èñïîëüçîâàíèÿ. Â îïèñàíèå âõî-
äÿò ñâåäåíèÿ î ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, èõ

                                                         53