Архивоведение. Булюлина Е.В. - 55 стр.

     - ìåñòî ñîáûòèÿ, ìåñòîíàõîæäåíèå àâòîðà, àäðåñàòà èëè
êîððåñïîíäåíòîâ;
     - äàòû, ê êîòîðûì îòíîñÿòñÿ äîêóìåíòû äåëà èëè óêàçàí-
íûå â íèõ ñîáûòèÿ. Çàãîëîâîê äåëà ìîæåò âêëþ÷àòü òàêæå ñâå-
äåíèÿ î ïîäëèííîñòè, ñòåïåíè ïîëíîòû, ñïîñîáå âîñïðîèçâå-
äåíèÿ, ÿçûêå äîêóìåíòà;
     4) àííîòàöèÿ. Àííîòàöèÿ ñîäåðæèò êðàòêóþ õàðàêòåðèñ-
òèêó îòäåëüíûõ äîêóìåíòîâ, ãðóïïû äîêóìåíòîâ äåëà. Àííîòè-
ðóþòñÿ óíèêàëüíûå è îñîáî öåííûå äîêóìåíòû; äîêóìåíòû,
êîòîðûå ìîãóò ñëóæèòü ïðåäìåòîì ñàìîñòîÿòåëüíîãî ïîèñêà,
íàëè÷èå êîòîðûõ â äàííîì äåëå íå ìîæåò áûòü îïðåäåëåíî ïî
åãî çàãîëîâêó, èìåþùèå ñïðàâî÷íîå çíà÷åíèå, ñîäåðæàùèå
ñâåäåíèÿ ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó è äð.
     Àííîòàöèÿ ïèøåòñÿ ïîñëå çàãîëîâêà ñ êðàñíîé ñòðîêè,
ñîñòàâëÿåòñÿ â ïîðÿäêå, ïðèíÿòîì äëÿ îïèñàíèÿ îòäåëüíîãî
äîêóìåíòà èëè êàê êðàòêîå èçëîæåíèå ÷àñòè äîêóìåíòà;
     5) ñïðàâî÷íûå äàííûå:
     - ó÷åòíûé íîìåð ïî îïèñè, êðàéíèå äàòû äîêóìåíòîâ (äàòà
ñîçäàíèÿ);
     - ìåñòî ñîçäàíèÿ äîêóìåíòà;
     - íîñèòåëü èíôîðìàöèè;
     - êîïèéíîñòü (ýêçåìïëÿðíîñòü);
     - ïîèñêîâûå äàííûå (àðõèâíûé øèôð);
     - óñëîâèÿ äîñòóïà è èñïîëüçîâàíèÿ.
     Ïðèìåð îïèñàíèÿ äåëà:
Ìèíèñòåðñòâî ñòðîèòåëüñòâà ïðåäïðèÿòèé òÿæåëîé èíäóñòðèè
ÑÑÑÐ
Ãëàâïðèâîëæñòðîé
Òðåñò «Ñòàëèíãðàäòðàêòîðîñòðîé»
            Ïëàíîâûé îòäåë
Àðõ. ¹ 31
     Ïîëóãîäîâûå ñïðàâêè òðåñòà î âûïîëíåíèè ïëàíà ðàáîò è
     ñäà÷å îáúåêòîâ â ýêñïëóàòàöèþ
                                  Íà÷àòî 1 ÿíâàðÿ 1946 ã.
                                  Îêîí÷åíî 31 äåêàáðÿ 1946 ã.
                                  Íà 229 ëèñòàõ
                                  Õðàíèòü ïîñòîÿííî
Ãîñóäàðñòâåííûé àðõèâ Âîëãîãðàäñêîé îáëàñòè
Ô. ¹ Ð-4535; Îï. 2; Ä. 31.

                                                           55