Архивоведение. Булюлина Е.В. - 57 стр.

                   4.3. Àðõèâíûå îïèñè
     Àðõèâíàÿ îïèñü — àðõèâíûé ñïðàâî÷íèê, ïðåäíàçíà÷åí-
íûé äëÿ ðàñêðûòèÿ ñîñòàâà äåë, çàêðåïëåíèÿ èõ ñèñòåìàòèçà-
öèè âíóòðè ôîíäà è ó÷åòà äåë.
     Îïèñè ñîñòàâëÿþòñÿ â äåëîïðîèçâîäñòâå ó÷ðåæäåíèé è â
âåäîìñòâåííûõ àðõèâàõ. Â ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ îïèñè ñî-
ñòàâëÿþòñÿ íà íåîïèñàííûå äîêóìåíòû.
     Îïèñü ñîñòîèò èç îïèñàòåëüíûõ ñòàòåé, èòîãîâîé çàïèñè,
çàâåðèòåëüíîé ïîäïèñè è ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà ê îïèñè.
     Îïèñàòåëüíàÿ ñòàòüÿ îïèñè — ñîâîêóïíîñòü ñâåäåíèé î åäè-
íèöå õðàíåíèÿ (åäèíèöå ó÷åòà), âêëþ÷àþùàÿ ñëåäóþùèå ðåê-
âèçèòû: ïîðÿäêîâûé íîìåð; äåëîïðîèçâîäñòâåííûé èíäåêñ èëè
ñòàðûé èíâåíòàðíûé íîìåð; çàãîëîâîê äåëà è óêàçàíèå íà ïîä-
ëèííîñòü, ñïîñîá âîñïðîèçâåäåíèÿ, ñòåïåíü ïîëíîòû äîêóìåí-
òîâ è âíåøíèå îñîáåííîñòè äåëà; àííîòàöèþ äîêóìåíòîâ; êðàé-
íèå äàòû äîêóìåíòîâ â äåëå (÷èñëî, ìåñÿö, ãîä); êîëè÷åñòâî
ëèñòîâ â äåëå.
     Îïèñü çàêðåïëÿåò ñèñòåìàòèçàöèþ åäèíèö õðàíåíèÿ â ñî-
îòâåòñòâèè ñ ïðèçíàêàìè ñèñòåìàòèçàöèè åäèíèö õðàíåíèÿ â
ôîíäå.
     Èòîãîâàÿ çàïèñü ê îïèñè çàêðåïëÿåò êîëè÷åñòâî äåë, ÷èñ-
ëÿùèõñÿ ïî îïèñè, ðåãèñòðèðóåò âñå îñîáåííîñòè íóìåðàöèè
äåë, îòðàæàåò âñå èçìåíåíèÿ â èõ êîëè÷åñòâå, ïðîèçâåäåííûå
íà îñíîâå ñîîòâåòñòâóþùèõ àêòîâ.
     Èòîãîâàÿ çàïèñü ïîìåùàåòñÿ íà êàæäîì ýêçåìïëÿðå îïèñè
â êîíöå, çà ïîñëåäíåé îïèñàòåëüíîé ñòàòüåé, ïîäïèñûâàåòñÿ ñî-
ñòàâèòåëåì îïèñè ñ óêàçàíèåì äîëæíîñòè è äàòû ñîñòàâëåíèÿ.
     Ïîñëå êàæäîãî ïîñòóïëåíèÿ èëè âûáûòèÿ äåë ñîñòàâëÿåò-
ñÿ íîâàÿ èòîãîâàÿ çàïèñü, ãäå óêàçûâàþòñÿ îñíîâàíèÿ âíåñåí-
íûõ èçìåíåíèé.
     Îïèñè ñíàáæàþòñÿ ñïðàâî÷íûì àïïàðàòîì, â êîòîðûé
âõîäÿò: òèòóëüíûé ëèñò, îãëàâëåíèå (ñîäåðæàíèå), åñëè îïèñü
èìååò ðàçäåëû; ïðåäèñëîâèå; ñïèñîê ñîêðàùåíèé; ïåðåâîäíûå
òàáëèöû øèôðîâ (ïðè íåîáõîäèìîñòè); óêàçàòåëè.
     Â ïðåäèñëîâèè, îáùåì êî âñåì îïèñÿì ôîíäà, èçëàãàþò-
ñÿ: èñòîðèÿ ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, èñòîðèÿ ôîíäà, õàðàêòåðèñ-
òèêà ñîñòàâà è ñîäåðæàíèÿ äîêóìåíòîâ (ïðè ýòîì âûäåëÿþòñÿ
íàèáîëåå òèïè÷íûå ãðóïïû åäèíèö õðàíåíèÿ ïî èõ âèäàì è

                                                           57