Архивоведение. Булюлина Е.В. - 56 стр.

     4.2. Ñèñòåìà íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà (ÑÍÑÀ)
                    ê äîêóìåíòàì àðõèâà
     Ýòî êîìïëåêñ âçàèìîñâÿçàííûõ è âçàèìîäîïîëíÿåìûõ àð-
õèâíûõ ñïðàâî÷íèêîâ è áàç äàííûõ î ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè
àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, ñîçäàâàåìûõ íà åäèíîé íàó÷íî-ìåòîäè-
÷åñêîé îñíîâå äëÿ ïîèñêà àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ è àðõèâíîé
èíôîðìàöèè â öåëÿõ ýôôåêòèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ.
     Àðõèâíûå ñïðàâî÷íèêè äåëÿòñÿ íà òèïû, îïðåäåëÿåìûå
èõ öåëåâûì íàçíà÷åíèåì: àðõèâíàÿ îïèñü, àðõèâíûé êàòàëîã, ïó-
òåâîäèòåëü, îáçîð, óêàçàòåëü. Êàæäûé èç ýòèõ òèïîâ èìååò âèäû
è ðàçíîâèäíîñòè.
     Ñèñòåìà ÍÑÀ äîëæíà îáåñïå÷èâàòü ìíîãîàñïåêòíûé ïî-
èñê èíôîðìàöèè íà âñåõ óðîâíÿõ êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ
ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ è ðåàëèçîâàòü ïðååìñòâåííîñòü ó÷åò-
íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà ó÷ðåæäåíèé è ÍÑÀ ãîñàðõèâîâ.
     Ïðååìñòâåííîñòü ÑÍÑÀ âåäîìñòâåííûõ, ãîñóäàðñòâåííûõ
è ìóíèöèïàëüíûõ àðõèâîâ îñíîâûâàåòñÿ íà åäèíñòâå òðåáîâà-
íèé è ïðèíöèïîâ ïîñòðîåíèÿ ÑÍÑÀ.
     Ïðè ñîçäàíèè è ðàçâèòèè ÑÍÑÀ ïðèìåíÿåòñÿ äèôôåðåí-
öèðîâàííûé ïîäõîä, êîòîðûé çàêëþ÷àåòñÿ â âûáîðå îïðåäå-
ëåííîé ìåòîäèêè ñîñòàâëåíèÿ è óñîâåðøåíñòâîâàíèÿ îïèñà-
íèé, â îïðåäåëåíèè íàáîðà ýëåìåíòîâ îïèñàíèÿ, ñîñòàâà è
íàïîëíåíèÿ ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà, óñòàíîâëåíèè î÷åðåäíîñòè
ðàáîò íàä ôîíäàìè â çàâèñèìîñòè îò èõ èíôîðìàöèîííîé çíà-
÷èìîñòè, õàðàêòåðà äîêóìåíòîâ, ñîñòàâà è ñîñòîÿíèÿ èìåþùå-
ãîñÿ ÍÑÀ ê íèì, ïðàêòè÷åñêèõ ïîòðåáíîñòåé.
     Ê ôîíäàì, ñîäåðæàùèì ìíîãîñòîðîííþþ, ìåæîòðàñëåâóþ
èíôîðìàöèþ, îòêðûòû øèðîêèå âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ,
ôîðìèðóåòñÿ ðàçâåðíóòàÿ ÑÍÑÀ, êîòîðàÿ äîëæíà îáåñïå÷èâàòü
áûñòðîòó, òî÷íîñòü è ïîëíîòó ìíîãîàñïåêòíîãî ïîèñêà.
     Ê ôîíäàì, ñîäåðæàùèì èíôîðìàöèþ ïî îäíîé îòðàñëè
èëè ïî îäíîìó íàïðàâëåíèþ äåÿòåëüíîñòè, ÑÍÑÀ ìîæåò áûòü
áîëåå ïðîñòîé ïî ñòðóêòóðå è ñîäåðæàíèþ. Äëÿ ôîíäîâ, ñîäåð-
æàùèõ èíôîðìàöèþ ïî îäíîé òåìå èëè èìåþùóþ õàðàêòåð
÷àñòíîãî äîïîëíåíèÿ ê ìíîãîàñïåêòíûì ôîíäàì, ìîæåò áûòü
ñôîðìèðîâàíà ìèíèìàëüíàÿ ÑÍÑÀ.




56