Архивоведение. Булюлина Е.В. - 58 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

58
ðàçíîâèäíîñòÿì, ïî ñîäåðæàíèþ); ñîñòàâ ñïðàâî÷íîãî àïïàðà-
òà ê îïèñè.
Ê îïèñè ìîãóò ñîñòàâëÿòüñÿ óêàçàòåëè îáùèå èëè ñïåöè-
àëüíûå. Ññûëî÷íûå äàííûå óêàçàòåëÿ ê îïèñè äàþòñÿ íà ïî-
ðÿäêîâûå íîìåðà äåë èëè åäèíèö ó÷åòà.
Ê îïèñè ñîñòàâëÿåòñÿ çàâåðèòåëüíàÿ íàäïèñü, êîòîðàÿ äå-
ëàåòñÿ íà îòäåëüíîì ëèñòå — çàâåðèòåëå. Â çàâåðèòåëüíîé íàä-
ïèñè óêàçûâàåòñÿ êîëè÷åñòâî ëèñòîâ îïèñè è ïîäïèñü ñîñòàâè-
òåëÿ îïèñè.
4.4. Àðõèâíûå êàòàëîãè
Êàòàëîã — ìåæôîíäîâûé àðõèâíûé ñïðàâî÷íèê, â êîòî-
ðîì èíôîðìàöèÿ î ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ àðõèâà ñãðóïïèðî-
âàíà ïî ïðåäìåòàì (òåìàì, îòðàñëÿì), ðàñïîëîæåííûì â ñîîò-
âåòñòâèè ñ ïðèíÿòîé äëÿ äàííîãî êàòàëîãà ñõåìîé êëàññèôèêà-
öèè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
Ñîâîêóïíîñòü ðàçëè÷íûõ êàòàëîãîâ ñîñòàâëÿåò ñèñòåìó êà-
òàëîãîâ â àðõèâå.
 çàâèñèìîñòè îò ñõåìû ïîñòðîåíèÿ êàòàëîãè ïîäðàçäåëÿ-
þòñÿ íà ñèñòåìàòè÷åñêèå, òåìàòè÷åñêèå è èõ ðàçíîâèäíîñòè
(êàòàëîã ïî èñòîðèè ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé, êàòàëîã ïî
èñòîðèè àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ), ïðåä-
ìåòíûå è èõ ðàçíîâèäíîñòè (èìåííîé, ãåîãðàôè÷åñêèé). Îíè
ìîãóò áûòü êàê âíóòðèàðõèâíûìè, òàê è ìåæàðõèâíûìè.
 ñèñòåìàòè÷åñêîì êàòàëîãå äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ
êëàññèôèöèðóåòñÿ ïî îòðàñëÿì çíàíèé è ïðàêòè÷åñêîé äåÿ-
òåëüíîñòè îáùåñòâà è ðàñïîëàãàåòñÿ â ëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâà-
òåëüíîñòè.
 òåìàòè÷åñêîì êàòàëîãå äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ ïî òåìå
ñãðóïïèðîâàíà âíóòðè ïî ïîäòåìàì, ðóáðèêàì è ïîäðóáðèêàì,
ðàñïîëîæåííûì â ëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.
 êàòàëîãå ïî èñòîðèè ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé äîêó-
ìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ êëàññèôèöèðóåòñÿ ïî îòðàñëÿì, çàòåì ïî
ïîäâåäîìñòâåííîñòè, à äàëåå — ïî òèïàì ó÷ðåæäåíèé â àëôà-
âèòíîì ïîðÿäêå (áàíêè, çàâîäû, îáùåñòâà, òîâàðèùåñòâà, óï-
ðàâëåíèÿ), âíóòðè — ïî àëôàâèòó èõ íàèìåíîâàíèé.
 êàòàëîãå ïî èñòîðèè àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíî-
ãî äåëåíèÿ äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ êëàññèôèöèðóåòñÿ ïî àë-
ðàçíîâèäíîñòÿì, ïî ñîäåðæàíèþ); ñîñòàâ ñïðàâî÷íîãî àïïàðà-
òà ê îïèñè.
     Ê îïèñè ìîãóò ñîñòàâëÿòüñÿ óêàçàòåëè îáùèå èëè ñïåöè-
àëüíûå. Ññûëî÷íûå äàííûå óêàçàòåëÿ ê îïèñè äàþòñÿ íà ïî-
ðÿäêîâûå íîìåðà äåë èëè åäèíèö ó÷åòà.
     Ê îïèñè ñîñòàâëÿåòñÿ çàâåðèòåëüíàÿ íàäïèñü, êîòîðàÿ äå-
ëàåòñÿ íà îòäåëüíîì ëèñòå — çàâåðèòåëå. Â çàâåðèòåëüíîé íàä-
ïèñè óêàçûâàåòñÿ êîëè÷åñòâî ëèñòîâ îïèñè è ïîäïèñü ñîñòàâè-
òåëÿ îïèñè.

                 4.4. Àðõèâíûå êàòàëîãè
     Êàòàëîã — ìåæôîíäîâûé àðõèâíûé ñïðàâî÷íèê, â êîòî-
ðîì èíôîðìàöèÿ î ñîäåðæàíèè äîêóìåíòîâ àðõèâà ñãðóïïèðî-
âàíà ïî ïðåäìåòàì (òåìàì, îòðàñëÿì), ðàñïîëîæåííûì â ñîîò-
âåòñòâèè ñ ïðèíÿòîé äëÿ äàííîãî êàòàëîãà ñõåìîé êëàññèôèêà-
öèè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
     Ñîâîêóïíîñòü ðàçëè÷íûõ êàòàëîãîâ ñîñòàâëÿåò ñèñòåìó êà-
òàëîãîâ â àðõèâå.
     Â çàâèñèìîñòè îò ñõåìû ïîñòðîåíèÿ êàòàëîãè ïîäðàçäåëÿ-
þòñÿ íà ñèñòåìàòè÷åñêèå, òåìàòè÷åñêèå è èõ ðàçíîâèäíîñòè
(êàòàëîã ïî èñòîðèè ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé, êàòàëîã ïî
èñòîðèè àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ), ïðåä-
ìåòíûå è èõ ðàçíîâèäíîñòè (èìåííîé, ãåîãðàôè÷åñêèé). Îíè
ìîãóò áûòü êàê âíóòðèàðõèâíûìè, òàê è ìåæàðõèâíûìè.
      ñèñòåìàòè÷åñêîì êàòàëîãå äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ
êëàññèôèöèðóåòñÿ ïî îòðàñëÿì çíàíèé è ïðàêòè÷åñêîé äåÿ-
òåëüíîñòè îáùåñòâà è ðàñïîëàãàåòñÿ â ëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâà-
òåëüíîñòè.
      òåìàòè÷åñêîì êàòàëîãå äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ ïî òåìå
ñãðóïïèðîâàíà âíóòðè ïî ïîäòåìàì, ðóáðèêàì è ïîäðóáðèêàì,
ðàñïîëîæåííûì â ëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè.
      êàòàëîãå ïî èñòîðèè ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé äîêó-
ìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ êëàññèôèöèðóåòñÿ ïî îòðàñëÿì, çàòåì ïî
ïîäâåäîìñòâåííîñòè, à äàëåå — ïî òèïàì ó÷ðåæäåíèé â àëôà-
âèòíîì ïîðÿäêå (áàíêè, çàâîäû, îáùåñòâà, òîâàðèùåñòâà, óï-
ðàâëåíèÿ), âíóòðè — ïî àëôàâèòó èõ íàèìåíîâàíèé.
     Â êàòàëîãå ïî èñòîðèè àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíî-
ãî äåëåíèÿ äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ êëàññèôèöèðóåòñÿ ïî àë-


58