Архивоведение. Булюлина Е.В. - 59 стр.

ôàâèòó âèäîâ àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíûõ åäèíèö, à
âíóòðè — ïî àëôàâèòó íàèìåíîâàíèé.
     Â ïðåäìåòíûõ êàòàëîãàõ äîêóìåíòíàÿ èíôîðìàöèÿ êëàññè-
ôèöèðóåòñÿ ïî àëôàâèòó ïðåäìåòíûõ ïîíÿòèé (ôàêòîâ, ñîáû-
òèé, ãåîãðàôè÷åñêèõ íàèìåíîâàíèé) è ëèö. Çàòåì ñèñòåìàòè-
çàöèÿ ïðîâîäèòñÿ â ëîãè÷åñêîé èëè õðîíîëîãè÷åñêîé ïîñëåäî-
âàòåëüíîñòè.
     Êàòàëîãèçàöèåé àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ íàçûâàåòñÿ ñîâîêóï-
íîñòü ðàáîò ïî ñîçäàíèþ êàòàëîãîâ: ñîñòàâëåíèå ñõåìû êëàññè-
ôèêàöèè, âûÿâëåíèå è îòáîð äîêóìåíòîâ, îïèñàíèå íà êàòà-
ëîæíûõ êàðòî÷êàõ, èõ ñèñòåìàòèçàöèÿ, îôîðìëåíèå è âåäåíèå
êàòàëîãîâ.
     Îòîáðàííûå äëÿ êàòàëîãèçàöèè ôîíäû è äîêóìåíòû îïè-
ñûâàþòñÿ íà êàòàëîæíûõ êàðòî÷êàõ. Îáÿçàòåëüíûìè ðåêâèçèòà-
ìè êàòàëîæíîé êàðòî÷êè ÿâëÿþòñÿ: íàçâàíèå àðõèâà, èíäåêñ,
ðóáðèêà, ïîäðóáðèêà, äàòà ñîáûòèÿ, ìåñòî ñîáûòèÿ, ñîäåðæà-
íèå, ïîèñêîâûå äàííûå (íîìåð ôîíäà, íàçâàíèå ôîíäà, íîìå-
ðà îïèñè, äåëà, ëèñòîâ), ÿçûê äîêóìåíòà, ñïîñîá âîñïðîèçâåäå-
íèÿ, ôàìèëèÿ ñîñòàâèòåëÿ è äàòà ñîñòàâëåíèÿ êàðòî÷êè.
     Äëÿ ñâÿçè ñ äðóãèìè ðàçäåëàìè êàòàëîãà èëè ñ äðóãèìè
àðõèâíûìè ñïðàâî÷íèêàìè ïðèìåíÿåòñÿ ñèñòåìà îòñûëîê.
     Ïðè êàòàëîãèçàöèè äëÿ êàæäîé õàðàêòåðíîé ãðóïïû äîêó-
ìåíòîâ ôîíäà âûáèðàþò íàèáîëåå ðàöèîíàëüíûå ïðèåìû îïè-
ñàíèÿ: ïîäîêóìåíòíûé, ïîåäèíè÷íûé, ãðóïïîâîé.
     Íà êàòàëîæíîé êàðòî÷êå ìîãóò áûòü îïèñàíû:
     - ïðè ïîäîêóìåíòíîì îïèñàíèè — îòäåëüíûé äîêóìåíò
èç äåëà, ïîñâÿùåííûé îäíîìó âîïðîñó, ïðè óñëîâèè, åñëè îñ-
òàëüíûå äîêóìåíòû ýòîãî äåëà êàñàþòñÿ äðóãèõ âîïðîñîâ, èëè
÷àñòü îäíîãî äîêóìåíòà, åñëè âåñü äîêóìåíò êàñàåòñÿ ìíîãèõ
âîïðîñîâ (íàïðèìåð, îò÷åòû, ïðîòîêîëû);
     - ïîåäèíè÷íîì îïèñàíèè — äåëî öåëèêîì, êàñàþùååñÿ
îäíîãî âîïðîñà, ñîáûòèÿ, ïåðåïèñêà ïî îäíîìó âîïðîñó;
     - ãðóïïîâîì îïèñàíèè — ãðóïïà äîêóìåíòîâ îäíîãî äåëà
ïî îäíîìó âîïðîñó, ïðåäìåòó; ãðóïïà îäíîðîäíûõ äåë îäíîé
îïèñè.




                                                           59