Архивоведение. Булюлина Е.В. - 60 стр.

                 4.5. Îáçîðû äîêóìåíòîâ
     Îáçîð — àðõèâíûé ñïðàâî÷íèê, âêëþ÷àþùèé â ñåáÿ
ñèñòåìàòèçèðîâàííûå ñâåäåíèÿ î ñîñòàâå è ñîäåðæàíèè îòäåëü-
íûõ êîìïëåêñîâ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, äîïîëíåííûå èõ èñòî÷-
íèêîâåä÷åñêèì àíàëèçîì.
     Âèäàìè îáçîðà ÿâëÿþòñÿ îáçîð ôîíäà, òåìàòè÷åñêèé îá-
çîð ôîíäà (ôîíäîâ îäíîãî àðõèâà), ìåæàðõèâíûé òåìàòè÷åñ-
êèé îáçîð.
     Îáçîð ñîñòîèò èç êðàòêîé èñòîðèè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, õà-
ðàêòåðèñòèê äîêóìåíòîâ è ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà.
     Â õàðàêòåðèñòèêó äîêóìåíòîâ âõîäÿò àííîòàöèÿ äîêóìåí-
òîâ (èíäèâèäóàëüíàÿ èëè ãðóïïîâàÿ) ñ óêàçàíèåì ðàçíîâèäíî-
ñòè äîêóìåíòîâ, èõ àâòîðîâ (àâòîðà), êðàòêîãî îïèñàíèÿ ñî-
äåðæàíèÿ, îáúåìà äîêóìåíòîâ, èõ õðîíîëîãè÷åñêèõ ðàìîê è
ïîäëèííîñòè, ïîèñêîâûõ äàííûõ äîêóìåíòîâ. Ïðè ñîñòàâëåíèè
àííîòàöèé äîêóìåíòîâ â îáçîðàõ äàåòñÿ èõ èñòî÷íèêîâåä÷åñ-
êèé àíàëèç, öèòèðîâàíèå, ïîêàçûâàåòñÿ ñòåïåíü ñîõðàííîñòè
è ñòåïåíü ïîäðîáíîñòè ñîäåðæàùèõñÿ â äîêóìåíòàõ ñâåäåíèé î
êîíêðåòíûõ ôàêòàõ è ñîáûòèÿõ, ìîæåò áûòü îòìå÷åíî, â êàêîì
ôîíäå (àðõèâå) èìåþòñÿ äîïîëíèòåëüíûå ñâåäåíèÿ.
     Ñïðàâî÷íûé àïïàðàò îáçîðà ñîñòîèò èç òèòóëüíîãî ëèñòà,
ñîäåðæàíèÿ, ïðåäèñëîâèÿ, ñïèñêà ñîêðàùåíèé, ïðèëîæåíèÿ,
óêàçàòåëåé; äëÿ òåìàòè÷åñêèõ îáçîðîâ — ñïèñîê ôîíäîâ, èí-
ôîðìàöèÿ î êîòîðûõ âêëþ÷åíà â îáçîð; â íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ
âêëþ÷àåòñÿ áèáëèîãðàôèÿ ïî òåìå îáçîðà.
     Îñíîâíûìè ñõåìàìè ïîñòðîåíèÿ îáçîðà ÿâëÿþòñÿ: ñòðóê-
òóðíàÿ, îòðàñëåâàÿ, òåìàòè÷åñêàÿ, õðîíîëîãè÷åñêàÿ.
     Ñòðóêòóðíàÿ ñõåìà ïðèìåíÿåòñÿ òîëüêî â îáçîðàõ ôîíäîâ
ó÷ðåæäåíèé ñ îò÷åòëèâî âûðàæåííîé, óñòîé÷èâîé ñòðóêòóðîé.
Íàçâàíèÿ ñòðóêòóðíûõ ÷àñòåé â ýòîì ñëó÷àå âûñòóïàåò â êà÷å-
ñòâå ðàçäåëîâ õàðàêòåðèñòèêè îáçîðà.
     Îòðàñëåâàÿ ñõåìà â îáçîðàõ ôîíäîâ ïðèìåíÿåòñÿ, êîãäà
ôîíäîîáðàçîâàòåëü íå èìååò ñòðóêòóðû, êîãäà ñòðóêòóðíûå ÷à-
ñòè íå ÷åòêî îòðàæàþò ôóíêöèè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ èëè êîãäà
ñòðóêòóðà ÷àñòî èçìåíÿëàñü.
     Ïîñòðîåíèå îáçîðà ïî òåìàòè÷åñêîé ñõåìå ïðåäóñìàòðè-
âàåò îáúåäèíåíèå ñâåäåíèé î äîêóìåíòàõ ïî ñîäåðæàíèþ.



60