Архивоведение. Булюлина Е.В. - 62 стр.

âàííûõ äåë â ôîíäå, îá îãðàíè÷åíèè â èñïîëüçîâàíèè, óêàçû-
âàåòñÿ, áûëè ëè ìàòåðèàëû ðàíüøå çàêðûòû è ïî êàêîé ïðè÷èíå.
     Êðàòêèé ñïðàâî÷íèê ïî ôîíäàì àðõèâà (àðõèâîâ) — ýòî
âèä ïóòåâîäèòåëÿ ïî ôîíäàì àðõèâà (àðõèâîâ), ñîäåðæàùèé ñè-
ñòåìàòèçèðîâàííûé ïåðå÷åíü íàèìåíîâàíèé àðõèâíûõ ôîíäîâ
ñî ñïðàâî÷íûìè äàííûìè î íèõ. Îí äàåò îáùóþ èíôîðìàöèþ
î ôîíäîâîì ñîñòàâå àðõèâà.
     Àííîòàöèÿ äîêóìåíòîâ ôîíäîâ â êðàòêîì ñïðàâî÷íèêå ëèáî
îòñóòñòâóåò, ëèáî äàåòñÿ â îáîáùåííîé, ñæàòîé ôîðìå. Ïî íà-
ëè÷èþ èëè îòñóòñòâèþ àííîòàöèè êðàòêèå ñïðàâî÷íèêè ïîä-
ðàçäåëÿþòñÿ íà àííîòèðîâàííûå è íåàííîòèðîâàííûå.
      êðàòêîì ñïðàâî÷íèêå ïî ôîíäàì àðõèâà (àðõèâîâ) îïè-
ñàíèå âåäåòñÿ íà óðîâíå àðõèâíîãî ôîíäà. Õàðàêòåðèñòèêà ôîíäà
â íåàííîòèðîâàííîì êðàòêîì ñïðàâî÷íèêå ñîñòîèò: èç íàçâà-
íèÿ ôîíäà, íîìåðà ôîíäà, îáúåìíûõ õàðàêòåðèñòèê ôîíäà,
êðàéíèõ äàò äîêóìåíòîâ ôîíäà.
     Õàðàêòåðèñòèêîé ôîíäà â àííîòèðîâàííîì êðàòêîì ñïðà-
âî÷íèêå ïî ôîíäàì ñîñòîèò èç òåõ æå ýëåìåíòîâ, ÷òî è â íåàí-
íîòèðîâàííîì, à òàêæå êðàòêîé àííîòàöèè ñîñòàâà è ñîäåðæà-
íèÿ äîêóìåíòîâ ôîíäà.
     Õàðàêòåðèñòèêà ôîíäà ìîæåò áûòü äîïîëíåíà ÍÑÀ ê ôîíäó
è îáúåìîì äåë ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó. Ïóòåâîäèòåëü äîëæåí èìåòü
ñïðàâî÷íûé àïïàðàò, â êîòîðûé âõîäÿò: òèòóëüíûé ëèñò, ñîäåðæà-
íèå, ïðåäèñëîâèå, ñïèñîê ñîêðàùåíèé, ïðèëîæåíèÿ, óêàçàòåëè.

              4.7. Àâòîìàòèçèðîâàííûé ÍÑÀ
     Àâòîìàòèçèðîâàííûé íàó÷íî-ñïðàâî÷íûé àïïàðàò àðõèâà
ðåàëèçóåòñÿ â ðàìêàõ èíòåãðèðîâàííîé èíôîðìàöèîííîé ñèñ-
òåìû àðõèâà. Èíôîðìàöèîííîå íàïîëíåíèå àâòîìàòèçèðîâàí-
íîãî ÍÑÀ ñîñòàâëÿþò îïèñàíèÿ (âòîðè÷íàÿ èíôîðìàöèÿ) àð-
õèâíûõ äîêóìåíòîâ íà óðîâíå ôîíäà, îïèñè, äåëà, äîêóìåíòà,
à òàêæå ôàéëû êëþ÷åâûõ ñëîâ, ðóáðèêàòîðû. Ôóíêöèè ÍÑÀ
âûïîëíÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ ïðîöåäóð ïîèñêà èíôîðìàöèè, ïðåä-
ñòàâëåíèÿ ðåçóëüòàòîâ ïîèñêà äëÿ ýêðàííîãî ïðîñìîòðà èëè â
âèäå ôàéëîâ è ðàñïå÷àòîê, ôîðìèðîâàíèÿ òåêñòà ñïðàâî÷íè-
êîâ. Àâòîìàòèçèðîâàííûé ÍÑÀ äîëæåí ðåàëèçîâûâàòü ôóíê-
öèè ïóòåâîäèòåëÿ, ñïðàâî÷íèêîâ ïî àðõèâó, îïèñè, êàòàëîãîâ
âñåõ âèäîâ äëÿ óðîâíÿ ôîíäà, îïèñè, äåëà, äîêóìåíòà. Àâòîìà-


62