Архивоведение. Булюлина Е.В. - 63 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

63
òèçèðîâàííûé ÍÑÀ ïðåäñòàâëÿåò ïî ñðàâíåíèþ ñ òðàäèöèîí-
íûì ÍÑÀ áîëåå øèðîêèå âîçìîæíîñòè îïåðàòèâíîãî è ìíîãî-
àñïåêòíîãî ïîèñêà àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, ïðåäñòàâëåíèÿ åãî
ðåçóëüòàòîâ.
Ðåçóëüòàò ïîèñêà äîëæåí ïðåäñòàâëÿòüñÿ â ýëåêòðîííîì
èëè ïå÷àòíîì âèäå. Áàçû äàííûõ àðõèâà äîëæíû áûòü ñîâìåñ-
òèìû ñ àâòîìàòèçèðîâàííûì Öåíòðàëüíûì ôîíäîâûì êàòàëî-
ãîì Ðîñàðõèâà. Ýòî îáåñïå÷èâàåòñÿ íàëè÷èåì â ñòðóêòóðå áàç
äàííûõ àðõèâà îáÿçàòåëüíûõ ðåêâèçèòîâ è ïðåäîñòàâëåíèåì
èíôîðìàöèè ïî ýòèì ðåêâèçèòàì â Öåíòðàëüíûé ôîíäîâûé
êàòàëîã â ýëåêòðîííîì ôîðìàòå.
Âîïðîñû äëÿ ïîâòîðåíèÿ
1. Îïðåäåëåíèå ïîíÿòèé: ïåðâè÷íàÿ è âòîðè÷íàÿ èíôîð-
ìàöèÿ, àðõèâíûé ñïðàâî÷íèê, ñèñòåìà ÍÑÀ àðõèâà, ñèñòåìà
ÍÑÀ ê äîêóìåíòàì Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ. Äèôôåðåíöèðîâàí-
íûé ïîäõîä ê ðàçðàáîòêå àðõèâíûõ ñïðàâî÷íèêîâ.
2. Îïèñàíèå äåë: ïîíÿòèå, õàðàêòåðèñòèêè ýëåìåíòîâ èí-
ôîðìàöèè ïðè îïèñàíèè äåë.
3. Àðõèâíûå îïèñè: íàçíà÷åíèå, ìåñòî â ñèñòåìå ÍÑÀ,
ñîñòàâ è ïîðÿäîê ñîñòàâëåíèÿ.
4. Êàòàëîãè àðõèâà. Ìåòîäèêà îïèñàíèÿ äîêóìåíòîâ ïðè
êàòàëîãèçàöèè.
5. Îáçîðû äîêóìåíòîâ.
6. Ïóòåâîäèòåëè è êðàòêèå ñïðàâî÷íèêè ïî ôîíäàì.
Ñïèñîê ëèòåðàòóðû
1. Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ ðàçâèòèÿ ñèñòåìû íàó÷íî-ñïðàâî÷-
íîãî àïïàðàòà ê äîêóìåíòàì ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ. Ì., 1981.
2.Îñíîâíûå ïðàâèëà ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ
ÑÑÑÐ. Ì., 1984. Ñ. 61—106.
3. Ìåòîäû îïèñàíèÿ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè: Ìåòîä.
ðåêîìåíäàöèè. Ì., 1986.
4. Ñîçäàíèå è âåäåíèå ñèñòåìû êàòàëîãîâ ãîñóäàðñòâåííûõ
àðõèâîâ ÑÑÑÐ: Ìåòîä. ðåêîìåíäàöèè. Ì., 1989.
5. Êîâàëü÷óê Í.À. Íàó÷íî-ñïðàâî÷íûé àïïàðàò Ãîñóäàð-
ñòâåííîãî àðõèâíîãî ôîíäà ÑÑÑÐ: Ó÷åá. ïîñîáèå. Ì., 1978.
6. Òåîðèÿ è ïðàêòèêà àðõèâíîãî äåëà â ÑÑÑÐ: Ó÷åá. Ì.,
1980. Ñ. 133—262.
òèçèðîâàííûé ÍÑÀ ïðåäñòàâëÿåò ïî ñðàâíåíèþ ñ òðàäèöèîí-
íûì ÍÑÀ áîëåå øèðîêèå âîçìîæíîñòè îïåðàòèâíîãî è ìíîãî-
àñïåêòíîãî ïîèñêà àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, ïðåäñòàâëåíèÿ åãî
ðåçóëüòàòîâ.
     Ðåçóëüòàò ïîèñêà äîëæåí ïðåäñòàâëÿòüñÿ â ýëåêòðîííîì
èëè ïå÷àòíîì âèäå. Áàçû äàííûõ àðõèâà äîëæíû áûòü ñîâìåñ-
òèìû ñ àâòîìàòèçèðîâàííûì Öåíòðàëüíûì ôîíäîâûì êàòàëî-
ãîì Ðîñàðõèâà. Ýòî îáåñïå÷èâàåòñÿ íàëè÷èåì â ñòðóêòóðå áàç
äàííûõ àðõèâà îáÿçàòåëüíûõ ðåêâèçèòîâ è ïðåäîñòàâëåíèåì
èíôîðìàöèè ïî ýòèì ðåêâèçèòàì â Öåíòðàëüíûé ôîíäîâûé
êàòàëîã â ýëåêòðîííîì ôîðìàòå.

                 Âîïðîñû äëÿ ïîâòîðåíèÿ
     1. Îïðåäåëåíèå ïîíÿòèé: ïåðâè÷íàÿ è âòîðè÷íàÿ èíôîð-
ìàöèÿ, àðõèâíûé ñïðàâî÷íèê, ñèñòåìà ÍÑÀ àðõèâà, ñèñòåìà
ÍÑÀ ê äîêóìåíòàì Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ. Äèôôåðåíöèðîâàí-
íûé ïîäõîä ê ðàçðàáîòêå àðõèâíûõ ñïðàâî÷íèêîâ.
     2. Îïèñàíèå äåë: ïîíÿòèå, õàðàêòåðèñòèêè ýëåìåíòîâ èí-
ôîðìàöèè ïðè îïèñàíèè äåë.
     3. Àðõèâíûå îïèñè: íàçíà÷åíèå, ìåñòî â ñèñòåìå ÍÑÀ,
ñîñòàâ è ïîðÿäîê ñîñòàâëåíèÿ.
     4. Êàòàëîãè àðõèâà. Ìåòîäèêà îïèñàíèÿ äîêóìåíòîâ ïðè
êàòàëîãèçàöèè.
     5. Îáçîðû äîêóìåíòîâ.
     6. Ïóòåâîäèòåëè è êðàòêèå ñïðàâî÷íèêè ïî ôîíäàì.

                    Ñïèñîê ëèòåðàòóðû
     1. Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ ðàçâèòèÿ ñèñòåìû íàó÷íî-ñïðàâî÷-
íîãî àïïàðàòà ê äîêóìåíòàì ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ. Ì., 1981.
     2.Îñíîâíûå ïðàâèëà ðàáîòû ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâîâ
ÑÑÑÐ. Ì., 1984. Ñ. 61—106.
     3. Ìåòîäû îïèñàíèÿ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè: Ìåòîä.
ðåêîìåíäàöèè. Ì., 1986.
     4. Ñîçäàíèå è âåäåíèå ñèñòåìû êàòàëîãîâ ãîñóäàðñòâåííûõ
àðõèâîâ ÑÑÑÐ: Ìåòîä. ðåêîìåíäàöèè. Ì., 1989.
     5. Êîâàëü÷óê Í.À. Íàó÷íî-ñïðàâî÷íûé àïïàðàò Ãîñóäàð-
ñòâåííîãî àðõèâíîãî ôîíäà ÑÑÑÐ: Ó÷åá. ïîñîáèå. Ì., 1978.
     6. Òåîðèÿ è ïðàêòèêà àðõèâíîãî äåëà â ÑÑÑÐ: Ó÷åá. Ì.,
1980. Ñ. 133—262.
                                                           63