Архивоведение. Булюлина Е.В. - 65 стр.

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- èñïîëíåíèå çàïðîñîâ â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ ïðàâ è çàêîí-
íûõ èíòåðåñîâ ãðàæäàí;
- ïðåäîñòàâëåíèå äîêóìåíòîâ ïîëüçîâàòåëÿì äëÿ èññëåäî-
âàíèé â ÷èòàëüíîì çàëå;
- îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå èíôîðìàöèîííûõ ìåðîïðèÿ-
òèé â íàó÷íûõ è êóëüòóðíî-ïðîñâåòèòåëüñêèõ öåëÿõ;
- èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ â ñðåäñòâàõ ìàññîâîé èíôîð-
ìàöèè;
- âûäà÷à ïîäëèííûõ äîêóìåíòîâ è äåë âî âðåìåííîå
ïîëüçîâàíèå;
- ïóáëèêàöèÿ äîêóìåíòîâ â ðàçëè÷íûõ ôîðìàõ.
5.2. Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå ïîëüçîâàòåëåé
Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå ïîëüçîâàòåëåé ïðåäóñìàò-
ðèâàåò ïðåäîñòàâëåíèå àðõèâàìè ïîëüçîâàòåëÿì àðõèâíîé èí-
ôîðìàöèè, ïîäëèííûõ äîêóìåíòîâ èëè èõ êîïèé, èíôîðìàöè-
îííûõ äîêóìåíòîâ êàê â èíôîðìàöèîííîì ïîðÿäêå, òàê è ïî
èõ çàïðîñàì.
Âèäû èíôîðìàöèîííûõ äîêóìåíòîâ:
- àðõèâíàÿ ñïðàâêà;
- àðõèâíàÿ êîïèÿ èëè àðõèâíàÿ âûïèñêà;
- èíôîðìàöèîííîå ïèñüìî;
- òåìàòè÷åñêèé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ;
- òåìàòè÷åñêàÿ ïîäáîðêà äîêóìåíòîâ;
- òåìàòè÷åñêèé îáçîð äîêóìåíòîâ.
Àðõèâíàÿ ñïðàâêà — äîêóìåíò, ïîäãîòîâëåííûé è çàâå-
ðåííûé àðõèâîì, èìåþùèé þðèäè÷åñêóþ ñèëó è ñîäåðæàùèé
(ïîäòâåðæäàþùèé) èíôîðìàöèþ îá èìåþùèõñÿ â äîêóìåíòàõ
àðõèâà ñâåäåíèÿõ, îòíîñÿùèõñÿ ê ïðåäìåòó çàïðîñà, ñ óêàçà-
íèåì ïîèñêîâûõ äàííûõ äîêóìåíòîâ.
Àðõèâíàÿ êîïèÿ — äîêóìåíò, äîñëîâíî âîñïðîèçâîäÿùèé
ìàøèíîïèñíûì, ýëåêòðîãðàôè÷åñêèì, ôîòîãðàôè÷åñêèì èëè
èíûì ñïîñîáîì òåêñò ïèñüìåííîãî èëè èçîáðàæåíèå ãðàôè-
÷åñêîãî àðõèâíîãî äîêóìåíòà è çàâåðåííûé àðõèâîì.
Àðõèâíàÿ âûïèñêà — äîêóìåíò, ïîäãîòîâëåííûé è çàâå-
ðåííûé àðõèâîì, äîñëîâíî âîñïðîèçâîäÿùèé ÷àñòü òåêñòà ïèñü-
ìåííîãî àðõèâíîãî äîêóìåíòà ìàøèíîïèñíûì, ýëåêòðîãðàôè-
÷åñêèì, ôîòîãðàôè÷åñêèì èëè èíûì ñïîñîáîì, èëè èçîáðà-
     - èñïîëíåíèå çàïðîñîâ â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ ïðàâ è çàêîí-
íûõ èíòåðåñîâ ãðàæäàí;
     - ïðåäîñòàâëåíèå äîêóìåíòîâ ïîëüçîâàòåëÿì äëÿ èññëåäî-
âàíèé â ÷èòàëüíîì çàëå;
     - îðãàíèçàöèÿ è ïðîâåäåíèå èíôîðìàöèîííûõ ìåðîïðèÿ-
òèé â íàó÷íûõ è êóëüòóðíî-ïðîñâåòèòåëüñêèõ öåëÿõ;
     - èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ â ñðåäñòâàõ ìàññîâîé èíôîð-
ìàöèè;
     - âûäà÷à ïîäëèííûõ äîêóìåíòîâ è äåë âî âðåìåííîå
ïîëüçîâàíèå;
     - ïóáëèêàöèÿ äîêóìåíòîâ â ðàçëè÷íûõ ôîðìàõ.

    5.2. Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå ïîëüçîâàòåëåé
     Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå ïîëüçîâàòåëåé ïðåäóñìàò-
ðèâàåò ïðåäîñòàâëåíèå àðõèâàìè ïîëüçîâàòåëÿì àðõèâíîé èí-
ôîðìàöèè, ïîäëèííûõ äîêóìåíòîâ èëè èõ êîïèé, èíôîðìàöè-
îííûõ äîêóìåíòîâ êàê â èíôîðìàöèîííîì ïîðÿäêå, òàê è ïî
èõ çàïðîñàì.
     Âèäû èíôîðìàöèîííûõ äîêóìåíòîâ:
     - àðõèâíàÿ ñïðàâêà;
     - àðõèâíàÿ êîïèÿ èëè àðõèâíàÿ âûïèñêà;
     - èíôîðìàöèîííîå ïèñüìî;
     - òåìàòè÷åñêèé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ;
     - òåìàòè÷åñêàÿ ïîäáîðêà äîêóìåíòîâ;
     - òåìàòè÷åñêèé îáçîð äîêóìåíòîâ.
     Àðõèâíàÿ ñïðàâêà — äîêóìåíò, ïîäãîòîâëåííûé è çàâå-
ðåííûé àðõèâîì, èìåþùèé þðèäè÷åñêóþ ñèëó è ñîäåðæàùèé
(ïîäòâåðæäàþùèé) èíôîðìàöèþ îá èìåþùèõñÿ â äîêóìåíòàõ
àðõèâà ñâåäåíèÿõ, îòíîñÿùèõñÿ ê ïðåäìåòó çàïðîñà, ñ óêàçà-
íèåì ïîèñêîâûõ äàííûõ äîêóìåíòîâ.
     Àðõèâíàÿ êîïèÿ — äîêóìåíò, äîñëîâíî âîñïðîèçâîäÿùèé
ìàøèíîïèñíûì, ýëåêòðîãðàôè÷åñêèì, ôîòîãðàôè÷åñêèì èëè
èíûì ñïîñîáîì òåêñò ïèñüìåííîãî èëè èçîáðàæåíèå ãðàôè-
÷åñêîãî àðõèâíîãî äîêóìåíòà è çàâåðåííûé àðõèâîì.
     Àðõèâíàÿ âûïèñêà — äîêóìåíò, ïîäãîòîâëåííûé è çàâå-
ðåííûé àðõèâîì, äîñëîâíî âîñïðîèçâîäÿùèé ÷àñòü òåêñòà ïèñü-
ìåííîãî àðõèâíîãî äîêóìåíòà ìàøèíîïèñíûì, ýëåêòðîãðàôè-
÷åñêèì, ôîòîãðàôè÷åñêèì èëè èíûì ñïîñîáîì, èëè èçîáðà-


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