Архивоведение. Булюлина Е.В. - 67 стр.

íîìè÷åñêîé è ñîöèàëüíî-êóëüòóðíîé ñôåðû, ñîîòâåòñòâîâàòü
ïðîôèëþ äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèé-ïîòåíöèàëüíûõ çàêàç÷èêîâ.
     Èíèöèàòèâíîå èíôîðìèðîâàíèå ìîæåò íîñèòü ðåêëàìíûé
è ñïðàâî÷íûé õàðàêòåð.

        5.4. Èñïîëíåíèå çàïðîñîâ ïîëüçîâàòåëåé
     Èñïîëíåíèå çàïðîñîâ ïîëüçîâàòåëåé ÿâëÿåòñÿ îäíîé èç
ôîðì èíôîðìàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè àðõèâà, ïðåäóñìàòðèâà-
þùåé ðàáîòó àðõèâà ïî ïîèñêó çàïðàøèâàåìîé èíôîðìàöèè â
àðõèâíûõ äîêóìåíòàõ, è ïðåäîñòàâëåíèåì åå ïîëüçîâàòåëþ.
     Çàïðîñû ãîñóäàðñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé î ïîëó÷åíèè àðõè-
âíîé èíôîðìàöèè, íåîáõîäèìîé äëÿ âûïîëíåíèÿ èõ ôóíêöèé,
èñïîëíÿþòñÿ àðõèâîì â ïðèîðèòåòíîì ïîðÿäêå è áåçâîçìåçäíî.
     Îñíîâíîé ôîðìîé îáðàùåíèÿ ïîëüçîâàòåëåé â àðõèâ ÿâ-
ëÿþòñÿ ïèñüìî (çàïðîñ) îðãàíèçàöèè èëè çàÿâëåíèÿ ãðàæäàí,
â êîòîðûõ èçëàãàåòñÿ ïðîñüáà î ïðåäîñòàâëåíèè àðõèâíîé èí-
ôîðìàöèè ïî îïðåäåëåííîé òåìå. Â çàïðîñå óêàçûâàþòñÿ — ïîë-
íîå íàçâàíèå îðãàíèçàöèè (äëÿ ãðàæäàí — ôàìèëèÿ, èìÿ, îò-
÷åñòâî), ïî÷òîâûé àäðåñ, òåìà è öåëü ðàáîòû, äëÿ êîòîðîé íå-
îáõîäèìà àðõèâíàÿ èíôîðìàöèÿ, öåëü ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè,
õðîíîëîãè÷åñêèå è ãåîãðàôè÷åñêèå ðàìêè çàïðàøèâàåìîé èí-
ôîðìàöèè.
     Çàïðîñû, ïîñòóïàþùèå â àðõèâû, ðàçäåëÿþòñÿ íà òåìàòè-
÷åñêèå, ïåðñîíàëüíûå è ñîöèàëüíî-ïðàâîâûå.
     Òåìàòè÷åñêèå çàïðîñû — çàïðîñû î ïðåäîñòàâëåíèè èí-
ôîðìàöèèè ïî îïðåäåëåííîé ïðîáëåìå, òåìå, âçàèìîñâÿçàí-
íûì ñîáûòèÿì èëè ôàêòàì çà îïðåäåëåííûé õðîíîëîãè÷åñêèé
ïåðèîä. Ðàçíîâèäíîñòüþ òåìàòè÷åñêèõ çàïðîñîâ ÿâëÿþòñÿ ôàê-
òîãðàôè÷åñêèå çàïðîñû, ïî êîòîðûì óñòàíàâëèâàþòñÿ èëè ïîä-
òâåðæäàþòñÿ ôàêòû, ñîáûòèÿ, óòî÷íÿþòñÿ êîíêðåòíûå äàòû.
     Ïåðñîíàëüíûå çàïðîñû — çàïðîñû î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ
íà êîíêðåòíûõ ëèö, ñâåäåíèÿõ è ôàêòàõ èõ æèçíè. Äîêóìåí-
òàëüíîé îñíîâîé äëÿ èñïîëíåíèÿ çàïðîñîâ ïåðñîíàëüíîãî õà-
ðàêòåðà ÿâëÿþòñÿ ïåðñîíàëüíûå äàííûå.
     Ýòè çàïðîñû ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà áèîãðàôè÷åñêèå è ãåíåà-
ëîãè÷åñêèå. Áèîãðàôè÷åñêèå çàïðîñû — çàïðîñû îá àðõèâíîé
èíôîðìàöèè, ñîäåðæàùåé äàííûå, íåîáõîäèìûå äëÿ èçó÷åíèÿ
æèçíè êîíêðåòíîãî ëèöà, óòî÷íåíèÿ ôàêòîâ åãî áèîãðàôèè.


                                                          67