Архивоведение. Булюлина Е.В. - 66 стр.

æåíèå ãðàôè÷åñêîãî àðõèâíîãî äîêóìåíòà, îòíîñÿùèéñÿ ê îïðå-
äåëåííîìó ôàêòó, ñîáûòèþ, ëèöó.
     Èíôîðìàöèîííîå ïèñüìî — ïèñüìî, ñîñòàâëåííîå àðõè-
âîì ïî èíèöèàòèâå, èëè â îòâåò íà çàïðîñ ïîëüçîâàòåëÿ, ñî-
äåðæàùåå ñîîáùåíèå îá èìåþùèõñÿ â àðõèâå äîêóìåíòàõ ïî
îïðåäåëåííîé ïðîáëåìå, òåìå (âîïðîñó).
     Òåìàòè÷åñêèé ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ — ñèñòåìàòèçèðîâàí-
íûé ïåðå÷åíü çàãîëîâêîâ èëè äåë ïî îïðåäåëåííîé òåìå (âîï-
ðîñó) ñ óêàçàíèåì èõ äàò è ïîèñêîâûõ äàííûõ. Ñîñòàâëÿåòñÿ ïî
èíèöèàòèâå àðõèâà è (èëè) ïî çàïðîñàì ïîëüçîâàòåëåé, ïîäïè-
ñûâàåòñÿ èñïîëíèòåëåì, ïðîâîäèâøèì âûÿâëåíèå äîêóìåíòîâ.
     Òåìàòè÷åñêàÿ ïîäáîðêà äîêóìåíòîâ — ïîäãîòîâëåííûé àð-
õèâîì â èíèöèàòèâíîì ïîðÿäêå è (èëè) ïî çàïðîñó ïîëüçîâà-
òåëÿ êîìïëåêò êîïèé äîêóìåíòîâ èëè èçâëå÷åíèé èç äîêóìåí-
òîâ íà îïðåäåëåííóþ òåìó, ðàñïîëîæåííûõ â õðîíîëîãè÷åñêîì
ïîðÿäêå. Ê ïîäáîðêå êîïèé ïðèëàãàþòñÿ òèòóëüíûé ëèñò, èõ
ïåðå÷åíü, à òàêæå ïðè íåîáõîäèìîñòè èñòîðè÷åñêàÿ ñïðàâêà,
äðóãèå èíôîðìàöèîííûå ìàòåðèàëû.
     Òåìàòè÷åñêèé îáçîð äîêóìåíòîâ — ïîäãîòîâëåííîå àðõè-
âîì â èíèöèàòèâíîì ïîðÿäêå è (èëè) ïî çàïðîñó ïîëüçîâàòåëÿ
ðàçâåðíóòîå îïèñàíèå äîêóìåíòàëüíîãî êîìïëåêñà (ôîíäà, íå-
ñêîëüêèõ ôîíäîâ, êîëëåêöèé, ÷àñòè ôîíäà, ÷àñòåé ôîíäîâ)
ïî îïðåäåëåííîé ïðîáëåìå, òåìå (âîïðîñó). Ïîäïèñûâàåòñÿ
èñïîëíèòåëåì àðõèâà, ïîäãîòîâèâøèì îáçîð.

     5.3. Èíèöèàòèâíîå èíôîðìèðîâàíèå ïîëüçîâàòåëåé
     Èíèöèàòèâíîå èíôîðìèðîâàíèå ïîëüçîâàòåëåé (îðãàíîâ
ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè è ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, ãîñóäàð-
ñòâåííûõ, íåãîñóäàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé è
îáúåäèíåíèé) îñóùåñòâëÿåòñÿ ïóòåì íàïðàâëåíèÿ ïîòåíöèàëü-
íûì ïîëüçîâàòåëÿì èíôîðìàöèîííûõ ïèñåì èëè äðóãèõ èí-
ôîðìàöèîííûõ äîêóìåíòîâ î íàëè÷èè â àðõèâå èíôîðìàöèè
ïî àêòóàëüíîé òåìàòèêå.
     Èíôîðìàöèîííûå äîêóìåíòû ïîäïèñûâàþòñÿ ðóêîâîä-
ñòâîì àðõèâà. Ôîðìû è òåìàòèêà èíèöèàòèâíûõ äîêóìåíòîâ
àðõèâà äîëæíû áûòü îðèåíòèðîâàíû íà îáåñïå÷åíèå ïðèîðè-
òåòíûõ íàïðàâëåíèé ãîñóäàðñòâåííîãî óïðàâëåíèÿ, ýêî-



66