Архивоведение. Булюлина Е.В. - 64 стр.

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64
Ðàçäåë 5
Èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ àðõèâà
5.1. Èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ
Ïðèìåíåíèå ïîëüçîâàòåëÿìè è àðõèâàìè àðõèâíûõ äîêó-
ìåíòîâ â óïðàâëåíèÿõ, â íàó÷íûõ, ïîëèòè÷åñêèõ, ýêîíî-
ìè÷åñêèõ, ñîöèàëüíî-êóëüòóðíûõ öåëÿõ, íàïðàâëåííûõ íà óê-
ðåïëåíèå ðîññèéñêîé ãîñóäàðñòâåííîñòè è èíôîðìàöèîííûõ
ïîòðåáíîñòåé îáùåñòâà, à òàêæå äëÿ îáåñïå÷åíèÿ çàêîííûõ ïðàâ
è èíòåðåñîâ ãðàæäàí.
Ïîðÿäîê èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ
óñòàíàâëèâàåòñÿ Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé ÐÔ â ñîîòâåò-
ñòâèè ñ Îñíîâàìè çàêîíîäàòåëüñòâà ÐÔ îá Àðõèâíîì ôîíäå è
àðõèâàõ, Çàêîíîì ÐÔ «Î ãîñóäàðñòâåííîé òàéíå», äðóãèìè
ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè è íîðìàòèâíûìè àêòàìè Ïðåçèäåíòà
è Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ, êàñàþùèìèñÿ èíôîðìàöèè, èíôîðìà-
öèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ è îáìåíà, à òàêæå çàêîíàìè è íîðìà-
òèâíûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ ÐÔ.
Îòâåòñòâåííîñòü çà ïðàâèëüíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíîé
èíôîðìàöèè íåñóò ïîëüçîâàòåëè è àðõèâû â ñîîòâåòñòâèè ñ
äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.
Îñíîâíûìè ïðèíöèïàìè èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ Àð-
õèâíîãî ôîíäà ÐÔ ÿâëÿþòñÿ îáùåäîñòóïíîñòü è îòêðûòîñòü,
îáåñïå÷åíèå èíôîðìàöèîííûõ ïîòðåáíîñòåé ãîñóäàðñòâà, îá-
ùåñòâà è ëè÷íîñòè, çàêîííîñòü ïîèñêà, ïîëó÷åíèÿ è èñïîëü-
çîâàíèÿ èíôîðìàöèè ïîëüçîâàòåëåì.
Ôîðìû èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ. Îñíîâíûìè ôîðìàìè
èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ ÿâëÿþòñÿ:
- èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé
âëàñòè è ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, ãîñóäàðñòâåííûõ, íåãîñó-
äàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, îáúåäèíåíèé, ãðàæ-
äàí â ñîîòâåòñòâèè ñ èõ çàïðîñàìè;
- èíèöèàòèâíîå èíôîðìèðîâàíèå îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåí-
íîé âëàñòè è ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, ãîñóäàðñòâåííûõ, íå-
ãîñóäàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, îáúåäèíåíèé;
Ðàçäåë 5
                Èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ àðõèâà



             5.1. Èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòîâ
     Ïðèìåíåíèå ïîëüçîâàòåëÿìè è àðõèâàìè àðõèâíûõ äîêó-
ìåíòîâ â óïðàâëåíèÿõ, â íàó÷íûõ, ïîëèòè÷åñêèõ, ýêîíî-
ìè÷åñêèõ, ñîöèàëüíî-êóëüòóðíûõ öåëÿõ, íàïðàâëåííûõ íà óê-
ðåïëåíèå ðîññèéñêîé ãîñóäàðñòâåííîñòè è èíôîðìàöèîííûõ
ïîòðåáíîñòåé îáùåñòâà, à òàêæå äëÿ îáåñïå÷åíèÿ çàêîííûõ ïðàâ
è èíòåðåñîâ ãðàæäàí.
     Ïîðÿäîê èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ Àðõèâíîãî ôîíäà ÐÔ
óñòàíàâëèâàåòñÿ Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé ÐÔ â ñîîòâåò-
ñòâèè ñ Îñíîâàìè çàêîíîäàòåëüñòâà ÐÔ îá Àðõèâíîì ôîíäå è
àðõèâàõ, Çàêîíîì ÐÔ «Î ãîñóäàðñòâåííîé òàéíå», äðóãèìè
ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè è íîðìàòèâíûìè àêòàìè Ïðåçèäåíòà
è Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ, êàñàþùèìèñÿ èíôîðìàöèè, èíôîðìà-
öèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ è îáìåíà, à òàêæå çàêîíàìè è íîðìà-
òèâíûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ ÐÔ.
     Îòâåòñòâåííîñòü çà ïðàâèëüíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíîé
èíôîðìàöèè íåñóò ïîëüçîâàòåëè è àðõèâû â ñîîòâåòñòâèè ñ
äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.
     Îñíîâíûìè ïðèíöèïàìè èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ Àð-
õèâíîãî ôîíäà ÐÔ ÿâëÿþòñÿ îáùåäîñòóïíîñòü è îòêðûòîñòü,
îáåñïå÷åíèå èíôîðìàöèîííûõ ïîòðåáíîñòåé ãîñóäàðñòâà, îá-
ùåñòâà è ëè÷íîñòè, çàêîííîñòü ïîèñêà, ïîëó÷åíèÿ è èñïîëü-
çîâàíèÿ èíôîðìàöèè ïîëüçîâàòåëåì.
     Ôîðìû èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ. Îñíîâíûìè ôîðìàìè
èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ ÿâëÿþòñÿ:
     - èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé
âëàñòè è ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, ãîñóäàðñòâåííûõ, íåãîñó-
äàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, îáúåäèíåíèé, ãðàæ-
äàí â ñîîòâåòñòâèè ñ èõ çàïðîñàìè;
     - èíèöèàòèâíîå èíôîðìèðîâàíèå îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåí-
íîé âëàñòè è ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ, ãîñóäàðñòâåííûõ, íå-
ãîñóäàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, îáúåäèíåíèé;


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