Архивоведение. Булюлина Е.В. - 54 стр.

ôèçèêî-òåõíè÷åñêîì ñîñòîÿíèè, óñëîâèÿõ äîñòóïà è ò. ä., à
òàêæå ïîèñêîâûå äàííûå äîêóìåíòîâ.
     Îïèñàíèå äîêóìåíòîâ àðõèâà îñóùåñòâëÿåòñÿ íà òðåõ îñ-
íîâíûõ óðîâíÿõ: ôîíä, äåëî (åä. õð.), äîêóìåíò. Â çàâèñèìîñòè
îò óðîâíÿ îïèñàíèÿ åäèíèöåé îïèñàíèÿ ÿâëÿåòñÿ ôîíä, äåëî,
äîêóìåíò. Îïèñàíèå èìååò ñâîþ ñòðóêòóðó è ñîñòîèò èç îòäåëü-
íûõ ýëåìåíòîâ.
     Ýëåìåíòû îïèñàíèÿ:
     1) èíôîðìàöèÿ ïî èäåíòèôèêàöèè åäèíèöû îïèñàíèÿ
(íàèìåíîâàíèå åäèíèöû îïèñàíèÿ, åå ñïðàâî÷íûå è ïîèñêî-
âûå äàííûå, îáúåì åäèíèöû îïèñàíèÿ, âèä äîêóìåíòàöèè,
êðàéíèå äàòû (äàòà ñîçäàíèÿ) äîêóìåíòîâ, íîñèòåëü èíôîðìà-
öèè, âíåøíèå îñîáåííîñòè äëÿ óíèêàëüíûõ äîêóìåíòîâ);
     2) èíôîðìàöèÿ ïî èñòîðèè îáðàçîâàíèÿ è õðàíåíèÿ åäè-
íèöû îïèñàíèÿ (èñòîðèÿ ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ, èñòîðèÿ ôîíäà,
ñîñòàâ è ñîäåðæàíèå åäèíèöû îïèñàíèÿ (àííîòàöèÿ));
     3) óñëîâèÿ äîñòóïà è èñïîëüçîâàíèÿ åäèíèöû îïèñàíèÿ
(óñëîâèÿ äîñòóïà, àâòîðñêèå ïðàâà, óñëîâèÿ ðåïðîäóöèðîâà-
íèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ, ÿçûê äîêóìåíòîâ, ôèçè÷åñêèå õàðàêòå-
ðèñòèêè, âëèÿþùèå íà âîçìîæíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ, íàëè÷èå
ôîíäà ïîëüçîâàíèÿ, ñîñòàâ ÍÑÀ ê åäèíèöå îïèñàíèÿ, ñòåïåíü
ïîëíîòû, ñïîñîá âîñïðîèçâåäåíèÿ, âíåøíèå è äðóãèå
îñîáåííîñòè;
     4) äîïîëíèòåëüíàÿ èíôîðìàöèÿ (ìåñòîíàõîæäåíèå îðè-
ãèíàëîâ, íàëè÷èå è ìåñòîíàõîæäåíèå êîïèé, äîêóìåíòû, òå-
ìàòè÷åñêèå è(èëè) ïî ïðîèñõîæäåíèþ ñâÿçàííûå ñ îäíîé åäè-
íèöåé îïèñàíèÿ, áèáëèîãðàôèÿ).
     Êàæäûé óðîâåíü îïèñàíèÿ òðåáóåò îïðåäåëåííîãî íàáîðà
ïåðå÷èñëåííûõ ýëåìåíòîâ.
     Îïèñàíèå íà óðîâíå äåëà (åäèíèöû õðàíåíèÿ) âêëþ÷àåò:
     1) íàçâàíèå ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ;
     2) íàçâàíèå ñòðóêòóðíîé ÷àñòè ôîíäîîáðàçîâàòåëÿ;
     3) çàãîëîâîê. Çàãîëîâîê äåëà âêëþ÷àåò:
     - íàçâàíèå âèäà äåëà èëè âèäà äîêóìåíòà;
     - íàçâàíèå ó÷ðåæäåíèÿ, äîëæíîñòü èëè ôàìèëèÿ è èíè-
öèàëû ëèöà, êîòîðîìó àäðåñîâàíû èëè îò êîòîðîãî ïîëó÷åíû
äîêóìåíòû (àäðåñàò, êîððåñïîíäåíò);
     - âîïðîñ èëè ïðåäìåò, ñîáûòèå, ôàêò, èìÿ è ò. ï., ê êî-
òîðîìó îòíîñèòñÿ ñîäåðæàíèå äîêóìåíòîâ äåëà;

54