Архивоведение. Булюлина Е.В. - 47 стр.

     Äî íà÷àëà ðàáîòû óñòàíàâëèâàåòñÿ ïîëíîòà ó÷åòíûõ äîêó-
ìåíòîâ ïî ïðîâåðÿåìîìó ôîíäó, ó÷åòíûå äîêóìåíòû òùàòåëü-
íî âûâåðÿþòñÿ, òî åñòü óñòàíàâëèâàåòñÿ, ïðàâèëüíî ëè îòðàæå-
íû â èòîãîâûõ çàïèñÿõ ôàêòè÷åñêè ÷èñëÿùèåñÿ ïî îïèñè íî-
ìåðà äåë. Ïðîâåðêà ïðîâîäèòñÿ ïóòåì ñâåðêè ôàêòè÷åñêîãî íà-
ëè÷èÿ äåë ñ îïèñüþ. Ïðè ýòîì ñâåðÿåòñÿ íîìåð äåëà, çàãîëî-
âîê, êðàéíèå äàòû äîêóìåíòîâ äåëà, êîëè÷åñòâî ëèñòîâ, óêà-
çàííûå â îïèñè, ñ îïèñàíèåì äåëà íà åãî îáëîæêå. Ôèçè÷åñêîå
ñîñòîÿíèå îïðåäåëÿåòñÿ ïóòåì âèçóàëüíîãî îñìîòðà äåëà.
     Âñå îáíàðóæåííûå â õîäå ïðîâåðêè íåäîñòàòêè (îòñóòñòâèå
äåë, òåõíè÷åñêèå îøèáêè â ïîäñ÷åòå, îøèáêè â îïèñàíèè, ôè-
çè÷åñêèå ïîâðåæäåíèÿ) âíîñÿòñÿ â ëèñò ïðîâåðêè íàëè÷èÿ è
ñîñòîÿíèÿ äåë. Ëèñò ïðîâåðêè çàïîëíÿåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî â
õîäå ïðîâåðêè íà êàæäóþ îïèñü îòäåëüíî.
     Ïðè ïðîâåðêå íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë íåîáõîäèìî: ñî-
õðàíÿòü ïîðÿäîê ðàñïîëîæåíèÿ äåë íà ñòåëëàæàõ, â êîðîáêàõ,
ïàïêàõ; ïîäêëàäûâàòü íà ñâîè ìåñòà îáíàðóæåííûå âî âðåìÿ
ïðîâåðêè íåïðàâèëüíî ïîäëîæåííûå äåëà äðóãèõ ôîíäîâ; ñî-
îáùàòü çàâåäóþùèì àðõèâîõðàíèëèùåì î äåëàõ, çàðàæåííûõ
áèîëîãè÷åñêèìè âðåäèòåëÿìè, äëÿ íåìåäëåííîé èõ èçîëÿöèè.
Äåëà, íå âíåñåííûå â îïèñü, ïîìåùàþòñÿ â êîíåö ôîíäà. Âíå-
ñåíèå â îïèñü íåó÷òåííûõ äåë â õîäå ïðîâåðêè çàïðåùàåòñÿ.
     Ïî îêîí÷àíèè ïðîâåðêè íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë â êîí-
öå îïèñè ïðîñòàâëÿåòñÿ øòàìï «ïðîâåðåíî», äàòà, äîëæíîñòü è
ïîäïèñü.
     Íà îñíîâàíèè èòîãîâûõ çàïèñåé â ëèñòå (ëèñòàõ) ïðîâåð-
êè ñîñòàâëÿåòñÿ àêò ïðîâåðêè íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ äåë, â êî-
òîðîì óêàçûâàåòñÿ íîìåð, íàçâàíèå è êàòåãîðèÿ ôîíäà, äàòà
ïðîâåðêè, à òàêæå ñóììàðíûå äàííûå ïî èòîãàì ïðîâåðêè:
êîëè÷åñòâî äåë, ÷èñëÿùèõñÿ ïî îïèñÿì, êîëè÷åñòâî äåë, íå
îêàçàâøèõñÿ â íàëè÷èè, êîëè÷åñòâî ëèòåðíûõ íîìåðîâ, íå îò-
ìå÷åííûõ â îïèñè, ïðîïóùåííûõ íîìåðîâ, à òàêæå êîëè÷åñòâî
äåë, îêàçàâøèõñÿ â íàëè÷èè.  àêòå óêàçûâàåòñÿ òàêæå êîëè÷å-
ñòâî äåë, òðåáóþùèõ ïîäøèâêè, äåçèíôåêöèè è äåçèíñåêöèè,
ðåñòàâðàöèè, âîññòàíîâëåíèÿ çàïóùåííûõ òåêñòîâ.
     Îäíîâðåìåííî ñ àêòîì ïðîâåðêè ìîãóò ñîñòàâëÿòüñÿ â ñëó-
÷àå íåîáõîäèìîñòè ñïðàâêè î òåõíè÷åñêèõ îøèáêàõ ïðè ïîä-
ñ÷åòàõ, àêòû îáíàðóæåíèÿ íåó÷òåííûõ äåë, àêòû î íåèñïðàâè-
ìîì ïîâðåæäåíèè äåë è äð.

                                                          47