Архивоведение. Булюлина Е.В. - 45 стр.

     Õðàíèëèùà ðåêîìåíäóåòñÿ ðàñïîëàãàòü â çäàíèÿõ îêíàìè
íà ñåâåðíóþ ñòîðîíó. Åñòåñòâåííîå îñâåùåíèå äîïóñêàåòñÿ òîëü-
êî ñ îáÿçàòåëüíîé çàùèòîé äîêóìåíòîâ îò ïðÿìîãî ïîïàäàíèÿ
ñîëíå÷íûõ ëó÷åé. Çàùèòà äîêóìåíòîâ îò äåéñòâèÿ ñâåòà îáåñïå-
÷èâàåòñÿ õðàíåíèåì äîêóìåíòîâ â êîðîáêàõ, ïàïêàõ è ïåðåïëå-
òàõ, ïðèìåíåíèåì íà îêíàõ ñâåòîíåïðîíèöàåìûõ è ñâåòî-
ðàññåèâàþùèõ øòîð è ò. ï.
     Çäàíèÿ àðõèâîâ îáîðóäóþòñÿ ïðîòèâîïîæàðíûì âîäîñíàá-
æåíèåì, óãëåêèñëîòíûìè îãíåòóøèòåëÿìè, îõðàííî-ïîæàðíîé
ñèãíàëèçàöèåé.
     Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ äëèòåëüíîé ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ íà
áóìàæíîé îñíîâå â õðàíèëèùàõ óñòàíàâëèâàåòñÿ îïòèìàëüíûé
òåìïåðàòóðíî-âëàæíîñòíûé ðåæèì õðàíåíèÿ: t — 17—19 îÑ, îò-
íîñèòåëüíàÿ âëàæíîñòü — 50—55 %.
     Ïîìåùåíèÿ õðàíèëèù äîëæíû ïîääåðæèâàòüñÿ â îáðàç-
öîâîì ïîðÿäêå è ÷èñòîòå, èñêëþ÷àþùèõ âîçìîæíîñòü ïîÿâëå-
íèÿ ïëåñåíè, íàñåêîìûõ, ãðûçóíîâ è íàêîïëåíèÿ ïûëè.
     Õðàíèëèùà îáîðóäóþòñÿ ñòåëëàæàìè ñ ñîáëþäåíèåì îï-
ðåäåëåííîãî ïîðÿäêà èõ ðàçìåùåíèÿ.
     Ðàçìåùåíèå äîêóìåíòîâ â õðàíèëèùå. Òîïîãðàôèðîâàíèå.
Ïîðÿäîê ðàçìåùåíèÿ ôîíäîâ â àðõèâå îïðåäåëÿåòñÿ ïëàíîì
(ñõåìîé) èõ ðàçìåùåíèÿ. Ñõåìà ïðåäóñìàòðèâàåò ðàñïðåäåëå-
íèå êîìïëåêñîâ ôîíäîâ ïî õðàíèëèùàì ñ óêàçàíèåì (ïðè íå-
îáõîäèìîñòè) íîìåðîâ ôîíäîâ ïî êàæäîìó ñòåëëàæó õðàíèëè-
ùà. Äåëà ðàçìåùàþòñÿ íà ñòåëëàæàõ èëè â øêàôàõ ãîðèçîíòàëüíî
èëè âåðòèêàëüíî â êîðîáêàõ èëè ïàïêàõ. Âñå ïîìåùåíèÿ àðõèâà
(çäàíèÿ, êîðïóñà, ýòàæè, ÿðóñû, êîìíàòû), à òàêæå ñòåëëàæè,
øêàôû è ïîëêè íóìåðóþòñÿ.
     Â öåëÿõ çàêðåïëåíèÿ ìåñòà õðàíåíèÿ è ïîèñêà äîêóìåíòîâ
â õðàíèëèùå ñîñòàâëÿþòñÿ ïîôîíäîâûå è ïîñòåëëàæíûå òî-
ïîãðàôè÷åñêèå óêàçàòåëè. Îíè ñîñòàâëÿþòñÿ íà êàðòî÷êàõ. Êàð-
òî÷êà ïîôîíäîâîãî òîïîãðàôè÷åñêîãî óêàçàòåëÿ ñîñòàâëÿåòñÿ
îòäåëüíî íà êàæäûé ôîíä. Íà íåé óêàçûâàåòñÿ íàçâàíèå ôîí-
äà, íîìåð ôîíäà, êîðïóñ, ýòàæ (ÿðóñ), àðõèâîõðàíèëèùå, êîì-
íàòà, îïèñü ¹, äåë ñ ¹ ïî ¹, ñòåëëàæ ¹, øêàô ¹, ïîëêà
¹, ïðèìå÷àíèÿ. Êàðòî÷êè ïîñòåëëàæíîãî òîïîãðàôè÷åñêîãî
óêàçàòåëÿ çàâîäÿòñÿ íà êàæäûé ñòåëëàæ è ðàñïîëàãàþòñÿ ïî
ïîðÿäêó íîìåðîâ ñòåëëàæåé â ïðåäåëàõ îòäåëüíîãî ïîìåùåíèÿ.


                                                           45