Работа с базой данных в электронной таблице Microsoft Excel. Черноусова А.М. - 10 стр.

изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии
фильтрации. Критерии фильтрации находятся в списке в алфавитном порядке.
В дополнении к ним имеются еще пять ключей: Все, Первые , Условие, Пус-
тые, Непустые. Эти ключи позволяют найти в списке: десять записей, ведущих
отбор по выбранному показателю; записи, удовлетворяющие заданному поль-
зователем условию; записи, не содержащей никакой информации в данном
поле; записи, ячейки выделенного поля которых не пусты. После выбора кри-
терия фильтрации, все записи, не удовлетворяющие этому критерию, стано-
вятся невидимыми.
      По команде Автофильтр можно выполнить отбор записей, удовлетво-
ряющих сложным критериям (например, записи только определенного диапа-
зона или записи, удовлетворяющие критериям с логическим ИЛИ). Чтобы оп-
ределить сложный критерий, необходимо выбрать пункт (Условие…) из рас-
крывающегося списка рядом с названием поля. После этого на экране появится
диалоговое окно "Пользовательский автофильтр" (рисунок 6).




     Рисунок 6 – Вид диалогового окна "Пользовательский автофильтр"
      Для одного поля, имя которого будет в диалоговом окне, могут быть за-
даны два условия одновременно, связанные логическими И или ИЛИ. Опера-
торы сравнения, используемые в Автофильтре, такие же как при поиске данных
в форме по критериям (таблица). Выбор оператора сравнения осуществляется
из первого раскрывающегося списка. Величина, с которой сравнивается значе-
ние данного поля вводится в поле справа, здесь также имеется раскрывающийся
список.
        Чтобы после фильтрации снова вывести на экран полный список, нужно
щелкнуть на любой кнопке со стрелкой фильтра, и в списке критерия фильт-
рации выделить строки Все (этот пункт отключает фильтрацию). А также вы-
вод полного списка осуществляется, если в меню Данные выбрать команду
Фильтр |Отобразить все.


2.6. Расширенный фильтр
     Одновременная фильтрация по нескольким полям с сохранением условия
отбора   записей    возможна    при     выполнении     команды     Дан-
ные|Фильтр|Расширенный фильтр.

10