ВУЗ:
Составители:
<
>
=
<>
<=
>=
Меньше
Больше
Равно
Не равно
Меньше или равно
Больше или равно
Рисунок 4 – Форма данных в режиме критерия
2.4 Сортировка базы данных
В электронной таблице можно осуществить сортировку базы данных, то
есть упорядочивание данных в определенном порядке: по убыванию или по
возрастанию. Символьные поля сортируются в алфавитном порядке и наоборот.
Сортировка по полям, которые содержат дату или время, будет выполнена пра-
вильно только в том случае, если дата и время представлены в соответствую-
щем для этих элементов формате.
Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы дан-
ных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команду Сортировка в
меню Данные (Данные|Сортировка). При этом появится диалоговое окно
"Сортировка диапазона" (рисунок 5) . Нужно установить в разделе Идентифи-
цировать поля по переключатель в зависимости от способа указания диапазо-
на, который нужно отсортировать. Если не выделен диапазон строк, необходи-
мо установить переключатель "подписям (первая строка диапазона)". В резуль-
тате строка, в которую занесены названия полей, не будет участвовать в сорти-
ровке, то есть исключается из результата сортировки. Имя поля, по которому
производится сортировка, называется ключом сортировки.
Excel позволяет осуществить многоуровневую сортировку по значениям
одного, двух или трех столбцов. Причем для результата сортировки важен по-
рядок выбора столбцов ("старший" ключ сортировки, "промежуточный" ключ
8
< Меньше > Больше = Равно <> Не равно <= Меньше или равно >= Больше или равно Рисунок 4 – Форма данных в режиме критерия 2.4 Сортировка базы данных В электронной таблице можно осуществить сортировку базы данных, то есть упорядочивание данных в определенном порядке: по убыванию или по возрастанию. Символьные поля сортируются в алфавитном порядке и наоборот. Сортировка по полям, которые содержат дату или время, будет выполнена пра- вильно только в том случае, если дата и время представлены в соответствую- щем для этих элементов формате. Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы дан- ных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команду Сортировка в меню Данные (Данные|Сортировка). При этом появится диалоговое окно "Сортировка диапазона" (рисунок 5) . Нужно установить в разделе Идентифи- цировать поля по переключатель в зависимости от способа указания диапазо- на, который нужно отсортировать. Если не выделен диапазон строк, необходи- мо установить переключатель "подписям (первая строка диапазона)". В резуль- тате строка, в которую занесены названия полей, не будет участвовать в сорти- ровке, то есть исключается из результата сортировки. Имя поля, по которому производится сортировка, называется ключом сортировки. Excel позволяет осуществить многоуровневую сортировку по значениям одного, двух или трех столбцов. Причем для результата сортировки важен по- рядок выбора столбцов ("старший" ключ сортировки, "промежуточный" ключ 8
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- …
- следующая ›
- последняя »