Работа с базой данных в электронной таблице Microsoft Excel. Черноусова А.М. - 7 стр.

2.3. Поиск данных по критерию
      Основная функция любой базы данных - поиск информации по опреде-
ленным критериям. С увеличением количества записей поиск определенной
информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем ис-
пользования поиска данных в форме по критерию и фильтрации данных.
      Критерии поиска определяют данные, которые следует найти. Для отбора
нужных данных используется условие, которое представляется в виде форму-
лы. Указывая критерий в форме данных, можно использовать операторы срав-
нения. В таблице перечислены возможные операторы сравнения.
      Чтобы найти отдельные записи, используя критерий поиска, необходимо
выполнить следующие действия:
      - выделить любую ячейку базы данных;
      - выполнить команду Данные|Форма, чтобы вывести на экран форму
данных;
      - щелкнуть на кнопке Критерии, и форма примет вид, как на рисунке 4; в
верхнем правом углу будет написано слово "Критерии", и кнопка Критерии
заменится кнопкой Правка;
      - ввести критерии поиска в соответствующие поля (необходимо запол-
нить только те поля, по которым будет осуществляться поиск);
      - нажать клавишу Enter или щелкнуть на кнопке Правка, чтобы вер-
нуться к исходной форме;
      - для перехода между отобранными записями использовать кнопки Назад
и Далее;
      - завершив просмотр записей, щелкнуть на кнопке Закрыть.
      В критериях можно использовать символы шаблона * и ?. Вопроситель-
ный знак ? означает любой символ, а звездочка * - последовательность произ-
вольных символов. Например, критерий "Sеagate *", введенный в поле "Модель
НDD", позволит отобрать модели "Seagate ST251", "Seagate ST3145A", "Seagate
ST1195N".
      Если ввести несколько условий в различные поля формы в режиме крите-
рия, то поиск информации осуществится по этим критериям, связанным опера-
ция "логическое И". Критерии с логическим ИЛИ указывать в форме данных
нельзя.

     Таблица – Операторы сравнения
     Оператор                               Значение




                                                                           7